Ngày 09 tháng 01 năm 2020, Ủy ban nhân dân thành phố có Công văn số 83/UBND-DA về đôn đốc tình hình triển khai áp dụng đấu thầu qua mạng; trong đó giao Sở Kế hoạch và Đầu tư tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố số liệu đấu thầu qua mạng hàng quý trên địa bàn thành phố.

Ngày 31 tháng 01 năm 2020, Sở Kế hoạch và Đầu tư đã có Công văn số 594/SKHĐT-ĐTTĐGS về báo cáo tình hình thực hiện đấu thầu qua mạng hàng quý đề nghị sở - ban - ngành, Ủy ban nhân dân các quận - huyện, các Tổng Công ty, Công ty và các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc thành phố báo cáo tình hình thực hiện đấu thầu qua mạng định kỳ hàng quý theo biểu mẫu đính kèm; thời hạn báo cáo là ngày 25 tháng cuối của mỗi quý.

Sau khi tổng hợp báo cáo của các đơn vị, Sở Kế hoạch và Đầu tư đã có Công văn số 3045/SKHĐT-ĐTTĐGS ngày 29 tháng 4 năm 2020 báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố về tình hình thực hiện công tác đấu thầu qua mạng Quý I năm 2020 trên địa bàn thành phố.

Ngày 18 tháng 05 năm 2020, Sở Kế hoạch và Đầu tư đã có Công văn số 3588/SKHĐT-ĐTTĐGS về đôn đốc tình hình triển khai áp dụng đấu thầu qua mạng gửi các sở - ban - ngành, Ủy ban nhân dân các quận - huyện, các Tổng Công ty, Công ty và các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc thành phố, trong đó đề nghị các cơ quan, đơn vị khẩn trương triển khai và tiếp tục đẩy mạnh việc áp dụng hình thức lựa chọn nhà thầu qua mạng.

Nhằm đảm bảo thực hiện đúng chỉ đạo của Ủy ban nhân dân thành phố tại Công văn số 83/UBND-DA ngày 09 tháng 01 năm 2020 nêu trên, Sở Kế hoạch và Đầu tư đề nghị các đơn vị tiếp tục thực hiện báo cáo tình hình thực hiện đấu thầu qua mạng hàng quý tiếp theo. Nội dung báo cáo theo Phụ lục đề cương và biểu mẫu đính kèm. Các biểu mẫu được đăng tải tại trang thông tin điện tử http://www.dpi.hochiminhcity.gov.vn. mục Thông tin cần biết.

Quý cơ quan, đơn vị gửi báo cáo về Sở Kế hoạch và Đầu tư trước ngày 25 tháng cuối của mỗi quý; bắt buộc thực hiện đồng thời theo hai phương thức sau:

- Gửi báo cáo trực tiếp bằng văn bản (có chữ ký và đóng dấu, bao gồm phần nội dung báo cáo và phần tổng hợp số liệu) đến Sở Kế hoạch và Đầu tư, số 32 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Quận 1;

- Gửi file word (nội dung báo cáo theo Phụ lục 1) và file excel (phần thống kê số liệu theo Phụ lục 2, từ Biểu 2.1 đến Biểu 2.2) vào địa chỉ email pdttdgsdt.skhdt@tphcm.gov.vn. Tiêu đề gửi file bao gồm tên đơn vị gửi và nội dung “Báo cáo đấu thầu qua mạng Quý ... năm 2020” (Ví dụ: Ủy ban nhân dân Quận 1 - Báo cáo đấu thầu qua mạng Quý II năm 2020).

Báo cáo công tác đấu thầu qua mạng hàng quý là nhiệm vụ thường xuyên, định kỳ theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân thành phố. Sở Kế hoạch và Đầu tư đề nghị các cơ quan, đơn vị khẩn trương thực hiện, gửi báo cáo đúng thời hạn và đầy đủ nội dung theo yêu cầu. Trường hợp không báo cáo, báo cáo chậm tiến độ hoặc nội dung không đầy đủ, cơ quan, đơn vị sẽ chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân thành phố. Việc thực hiện báo cáo công tác đấu thầu qua mạng hàng quý năm 2020 sẽ được tổng hợp tính điểm thi đua năm 2020.

Lưu ý: Số liệu báo cáo hàng quý là số lũy kế tính từ ngày 01 tháng 01 năm 2020 đến ngày của kỳ báo cáo, để tránh trường hợp số liệu gói thầu bị trùng giữa các kỳ đối với các gói thầu đang triển khai (Ví dụ: Số liệu Báo cáo Quý II tính từ ngày 01 tháng 01 năm 2020 đến ngày 25 tháng 06 năm 2020).

Mọi chi tiết xin liên hệ bà Nguyễn Thị Ánh Xuân (Phòng Đấu thầu, Thẩm định và Giám sát đầu tư) DĐ: 090.137.7978, ĐT: 028.38.29.49.88, Fax: 38.295.008.

Sở Kế hoạch và Đầu tư đề nghị các đơn vị báo cáo đúng thời hạn để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố./.

PHỤ LỤC 1

ĐÈ CƯƠNG BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN ĐẤU THẦU QUA MẠNG
(Đính kèm văn bản số 4209/SKHĐT-ĐTTĐGS ngày 05/06/2020 của Sở Kế hoạch và Đầu tư)

I. Tình hình thực hiện lựa chọn nhà thầu qua mạng:

- Tổng hợp kết quả thực hiện lựa chọn nhà thầu qua mạng đối với các gói thầu thuộc dự án và dự toán mua sắm thường xuyên bao gồm cả qua mạng và không qua mạng.

- Số lượng các gói thầu đã thực hiện và đang thực hiện lựa chọn nhà thầu qua mạng đối với các gói thầu áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, chào hàng cạnh tranh; tổng giá gói thầu, tổng giá trúng thầu, lĩnh vực đấu thầu, hình thức lựa chọn nhà thầu; tỷ lệ số lượng gói thầu và tỷ lệ tổng giá trị gói thầu áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, chào hàng cạnh tranh theo quy định tại Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 12 năm 2019.

- Số lượng và giá trị các gói thầu có thể thực hiện lựa chọn nhà thầu qua mạng nhưng chưa thực hiện, lý do.

- Số liệu tổng hợp báo cáo theo Biểu 1, 2. Số liệu báo cáo lũy kế từ ngày 01 tháng 01 năm 2020 đến kỳ báo cáo.

II. Đánh giá việc thực hiện lựa chọn nhà thầu qua mạng

1. Kết quả đạt được;

2. Hạn chế, tồn tại;

3. Nguyên nhân.

III. Giải pháp và kiến nghị

Trên cơ sở những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện hoạt động đấu thầu lựa chọn nhà thầu qua mạng, các cơ quan, đơn vị đề xuất kiến nghị và giải pháp để đảm bảo triển khai tốt công tác đấu thầu lựa chọn nhà thầu qua mạng theo lộ trình quy định tại Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 12 năm 2019.

PHỤ LỤC 2

BIỂU 2.1

(Đỉnh kèm theo Công văn số 4209/SKHĐT-ĐTTĐGS ngày 05 tháng 6 năm 2020 của Sở Kế hoạch và Đầu tư)

BÁO CÁO TỔNG HỢP KẾT QUẢ LỰA CHỌN NHÀ THẦU CÁC GÓI THẦU THUỘC TRƯỜNG HỢP ÁP DỤNG ĐẤU THẦU QUA MẠNG 100% (*)
(Theo Điểm a Khoản 1 Điều 29 Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT)

Đvt: Triệu đồng

(*) Các gói thầu áp dụng đấu thầu qua mạng 100%: đấu thầu rộng rãi, chào hạng cạnh tranh thuộc lĩnh vực hàng hóa, dịch vụ phi tư vấn, dịch vụ tư vấn có giá gói thầu không quá 5 tỷ đồng và thuộc lĩnh vực xây lắp có giá gói thầu không quá 10 tỷ đồng (theo Điểm a Khoản 1 Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT)

KQM: Lựa chọn nhà thầu thông thường (không thực hiện qua mạng)

QM: Lựa chọn nhà thầu qua mạng

PHỤ LỤC 2

BIỂU 2.2

(Đính kèm Công văn số 4209/SKHĐT-ĐTTĐGS ngày 05 tháng 6 năm 2020 của Sở Kế hoạch và Đầu tư)

BÁO CÁO TỔNG HỢP KẾT QUẢ LỰA CHỌN NHÀ THẦU CÁC GÓI THẦU ÁP DỤNG HÌNH THỨC ĐẤU THẦU RỘNG RÃI, CHÀO HÀNG CẠNH TRANH
(Theo Điểm b Khoản 1 Điều 29 Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT)

Đvt: Triệu đồng

KQM: Lựa chọn nhà thầu thông thường (không thực hiện qua mạng)

QM: Lựa chọn nhà thầu qua mạng

(*) đạt tối thiểu 60% số lượng gói thầu, đạt tối thiểu 25% tổng giá trị các gói thầu