Thực hiện chỉ đạo của Bộ Giao thông vận tải tại Công văn số 11682/BGTVT-TC ngày 30/10/2013 về việc tăng cường công tác quyết toán dự án hoàn thành, Cục Hàng hải Việt Nam yêu cầu các Ban Quản lý dự án (Ban QLDA), các đơn vị thực hiện:

- Nghiên cứu kỹ chỉ thị số 14/CT-BGTVT ngày 12/08/2013 của Bộ Giao thông vận tải (Bộ GTVT) về việc tăng cường công tác quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành thuộc nguồn vốn nhà nước của Bộ GTVT và tổ chức thực hiện nghiêm chỉ thị này (có bản chụp chỉ thị số 14/CT-BGTVT và công văn số 11682/BGTVT-TC của Bộ GTVT gửi kèm theo).

- Đối với các dự án đã hoàn thành nghiệm thu, đưa vào sử dụng nhưng chủ đầu tư hoặc Ban chưa trình quyết toán: rà soát, hoàn chỉnh các thủ tục thanh quyết toán Hợp đồng, thực hiện trình duyệt điều chỉnh tổng mức đầu tư, điều chỉnh thiết kế dự toán…để sớm tập hợp hồ sơ quyết toán và tờ trình báo cáo Cục HHVN phê duyệt theo quy định. Các chủ đầu tư, Ban QLDA tập hợp toàn bộ các dự án, công trình đã hoàn thành xong nhưng chưa trình quyết toán hoặc đã trình nhưng chưa được duyệt kèm theo các đề xuất, kiến nghị báo cáo ngay về Cục HHVN để có chỉ đạo kịp thời nhằm đẩy nhanh tiến độ quyết toán.

- Đối với các dự án chuẩn bị đầu tư đã triển khai từ lâu nhưng hiện nay không còn tiếp tục thực hiện, vì vậy để có đủ điều kiện lập và phê duyệt quyết toán những dự án này, Ban QLDA, chủ đầu tư cần báo cáo ngay về Cục HHVN (qua Phòng Kế hoạch Tài chính) để quyết định hoặc báo cáo Bộ GTVT cho dừng không triển khai các dự án này.

- Theo quy định các dự án nhóm B trở lên phải tổ chức thuê kiểm toán độc lập kiểm toán báo cáo quyết toán, do vậy đề nghị các Ban QLDA, chủ đầu tư báo cáo Cục (qua Phòng Kế hoạch Tài chính) tổng hợp trình Bộ GTVT bố trí vốn năm 2014 chi cho công tác kiểm toán độc lập và công tác thẩm tra phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành.

Cục Hàng hải Việt Nam đề nghị các Phòng, Ban quản lý dự án, các đơn vị báo cáo gửi về Cục Hàng hải Việt Nam trước ngày 18/11/2013.

(Văn bản báo cáo đề nghị fax trước gửi Phòng Kế hoạch Tài chính: số fax: 043.7683058 và gửi file báo cáo vào hòm thư: quynhtt@vinamarine.gov.vn để tổng hợp. Nếu có nội dung chưa rõ, cần được hướng dẫn chi tiết thêm, đề nghị liên hệ: Trịnh Thị Thúy Quỳnh - Chuyên viên Phòng KHTC, điện thoại: 043.7683066, Mobil: 094.7576669)

Đề nghị các chủ đầu tư, Ban QLDA, đơn vị thực hiện./.