Ngày 13 tháng 5 năm 2009 Tổng giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã ban hành Quyết định số 555/QĐ-BHXH quy định việc cấp, quản lý và sử dụng sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH). Tại Mục 2.2, Khoản IV, phần II quy định: "cấp tờ rời sổ BHXH khi người tham gia BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) ngừng đóng để bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN; di chuyển ngoài địa bàn tỉnh hoặc để giải quyết các chế độ BHXH, BHTN".

Tuy nhiên, do việc cập nhật dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN của người lao động tại một số BHXH tỉnh, thành phố, đặc biệt là các tỉnh, thành phố có lượng người tham gia BHXH, BHTN lớn gặp nhiều khó khăn, ảnh hưởng đến việc giải quyết chế độ, quyền lợi cho người lao động, vì vậy Bảo hiểm xã hội Việt Nam hướng dẫn về vấn đề này như sau:

1. Đối với người lao động ngừng đóng để bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN; di chuyển ngoài địa bàn tỉnh; giải quyết các chế độ BHXH trong năm 2009 nếu dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN của người lao động chưa nhập đầy đủ vào chương trình SMS, thì được ghi xác nhận trên sổ BHXH loại 24 trang hoặc 48 trang, cụ thể:

Đối với người tham gia BHXH bắt buộc, BHTN ghi:

+ Tổng thời gian đóng BHXH vào quỹ hưu trí, tử tuất đến tháng...., năm... là ….năm,. . .tháng .

+ Tổng thời gian đóng BHTN vào quỹ BHTN đến tháng . . . , năm . . . là ….năm, . ... tháng.

- Đối với đối tượng tham gia BHXH tự nguyện ghi:

Tổng thời gian đóng BHXH vào quỹ hưu trí , tử tuất đến tháng . . . , năm . . . là ….năm, ...tháng.

2. BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, BHXH Bộ Công an, BHXH Ban Cơ yếu Chính Phủ khẩn trương tổ chức việc nhập dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN của người lao động vào chương trình SMS để đảm bảo việc xác nhận trên sổ BHXH khi có yêu cầu theo mẫu mới từ năm 2010 , đồng thời có kế hoạch để in tờ rời sổ BHXH cho tất cả những người đóng BHXH, BHTN khi kết thúc năm công tác 2009 như quy định của Bảo hiểm xã hôi Việt Nam.

Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị các đơn vị phản ánh về Bảo hiểm xã hội Việt Nam để xem xét, giải quyết./.