TỔNG CỤC HẢI QUAN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: 3759/GSQL-GQ1 | Hà Nội, ngày 21 tháng 11 năm 2018 |
Kính gửi: Công ty TNHH Sumitomo Electric Interconnect Products Việt Nam.
(Đ/c: KCN Tiên Sơn - Bắc Ninh)
Trả lời công văn số SEPV011118-01 của Công ty TNHH Sumitomo Electric Interconnect Products Việt Nam liên quan đến việc lưu trữ chứng từ thuộc hồ sơ hải quan, Cục Giám sát quản lý về Hải quan - Tổng cục Hải quan có ý kiến như sau:
Tại khoản 6 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính quy định về lưu giữ hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu quy định:
“2. Người khai hải quan chịu trách nhiệm lưu giữ bản chính các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan quy định tại khoản 1 Điều này trong thời hạn theo quy định tại điểm đ khoản 2 Điều 18 Luật Hải quan ngày 23 tháng 6 năm 2014, xuất trình cho cơ quan hải quan khi kiểm tra sau thông quan, thanh tra. Bản chính có thể được thể hiện dưới dạng chứng từ điện tử hoặc chứng từ giấy.
Trường hợp bản chính dưới dạng chứng từ giấy đã nộp cho cơ quan hải quan, người khai hải quan phải lưu bản chụp. Đối với chứng từ dưới dạng điện tử, người khai hải quan phải lưu bản điện tử...”
Theo quy định trên người khai hải quan phải lưu trữ bản chính các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan và các chứng từ có liên quan (trong đó có vận đơn) trong thời gian quy định của pháp luật, trường hợp các chứng từ điện tử thì lưu giữ dưới dạng điện tử hoặc chuyển đổi ra chứng từ giấy theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Như vậy đối với trường hợp Công ty vận tải phát hành vận đơn cho doanh nghiệp dưới dạng điện tử thì trong trường hợp chứng từ này bảo đảm tính toàn vẹn và khuôn dạng theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử thì được lưu giữ dưới dạng điện tử hoặc chuyển đổi ra chứng từ giấy theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Cục Giám sát quản lý về Hải quan - Tổng cục Hải quan trả lời để Công ty TNHH Sumitomo Electric Interconnect Products Việt Nam biết, thực hiện./.
| KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1Công văn 5459/TCHQ-GSQL năm 2018 về gửi chứng từ thuộc hồ sơ hải quan do Tổng cục Hải quan ban hành
- 2Công văn 5346/TCHQ-GSQL năm 2018 về gửi chứng từ thuộc hồ sơ hải quan qua Hệ thống do Tổng cục Hải quan ban hành
- 3Công văn 6533/TCHQ-TXNK năm 2018 bổ sung mẫu hồ sơ đề nghị xác định trước mã số do Tổng cục Hải quan ban hành
- 1Luật Hải quan 2014
- 2Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 3Công văn 5459/TCHQ-GSQL năm 2018 về gửi chứng từ thuộc hồ sơ hải quan do Tổng cục Hải quan ban hành
- 4Công văn 5346/TCHQ-GSQL năm 2018 về gửi chứng từ thuộc hồ sơ hải quan qua Hệ thống do Tổng cục Hải quan ban hành
- 5Công văn 6533/TCHQ-TXNK năm 2018 bổ sung mẫu hồ sơ đề nghị xác định trước mã số do Tổng cục Hải quan ban hành
Công văn 3759/GSQL-GQ1 năm 2018 về lưu trữ hồ sơ hải quan do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành
- Số hiệu: 3759/GSQL-GQ1
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 21/11/2018
- Nơi ban hành: Cục Giám sát quản lý về hải quan
- Người ký: Vũ Lê Quân
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 21/11/2018
- Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực