Kính gửi: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố.

Để tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan điện tử theo Thông tư 22/2014/TT-BTC ngày 14/2/2014 của Bộ Tài chính quy định thủ tục hải quan điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thương mại, Tổng cục Hải quan hướng dẫn khai báo thủ tục hải quan điện tử đối với những người khai hải quan chưa đăng ký tham gia kết nối hoặc chưa đủ điều kiện để đăng ký tham gia kết nối với Hệ thống VNACCS theo quy định tại Phụ lục I Thông tư 22/2014/TT-BTC như sau:

1. Đối với người khai hải quan chưa đăng ký tham gia kết nối với Hệ thống

Người khai hải quan thực hiện đăng ký tham gia kết nối với Hệ thống theo quy định tại Phụ lục I Thông tư 22/2014/TT-BTC. Trường hợp không thể thực hiện đăng ký tại trụ sở người khai hải quan, cơ quan Hải quan sẽ hỗ trợ việc đăng ký tham gia kết nối với Hệ thống tại trụ sở Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai.

Trong thời gian cơ quan Hải quan kiểm tra để chấp nhận thông tin đăng ký, nếu người khai hải quan có nhu cầu thực hiện thủ tục hải quan điện tử thì thực hiện theo quy định tại điểm 2 công văn này.

Trường hợp người khai hải quan không đăng ký tham gia kết nối Hệ thống VNACCS, người khai hải quan phải thực hiện thủ tục hải quan thủ công.

2. Đối với người khai hải quan chưa đủ điều kiện để đăng ký tham gia kết nối với Hệ thống nhưng đã đáp ứng các điều kiện được phép đăng ký tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu

a) Để thực hiện thủ tục hải quan điện tử, người khai hải quan đăng ký với Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai theo Mẫu "Giấy cam kết thực hiện thủ tục hải quan điện tử khi chưa đăng ký tham gia kết nối với Hệ thống VNACCS" tại phụ lục 1 ban hành kèm theo công văn này. Người khai hải quan phải thực hiện đăng ký tham gia kết nối với Hệ thống ngay sau khi đã đáp ứng các điều kiện đăng ký theo quy định tại Phụ lục I Thông tư 22/2014/TT-BTC. Đến hết thời gian hỗ trợ tại mỗi Chi cục, người khai hải quan vẫn không đáp ứng được các điều kiện để đăng ký tham gia kết nối với Hệ thống phải thực hiện thủ tục hải quan thủ công.

b) Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai căn cứ trên cơ sở "Giấy cam kết thực hiện thủ tục hải quan điện tử khi chưa đăng ký tham gia kết nối với Hệ thống VNACCS" thực hiện như sau:

Trường hợp xác định người khai hải quan đã đủ điều kiện để đăng ký tham gia kết nối với Hệ thống theo quy định tại Phụ lục I Thông tư 22/2014/TT-BTC nhưng người khai hải quan chưa thực hiện đăng ký tham gia thì hướng dẫn người khai hải quan thực hiện như điểm 1 công văn này.

Trường hợp xác định người khai hải quan chưa đủ điều kiện để đăng ký tham gia kết nối với Hệ thống nhưng đã đáp ứng các điều kiện được phép đăng ký tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu thì Chi cục trưởng Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai phê duyệt "Giấy cam kết thực hiện thủ tục hải quan điện tử khi chưa đăng ký tham gia kết nối với Hệ thống VNACCS" và giao cho một hoặc một nhóm công chức quản lý, lưu trữ và sử dụng chữ ký số tạm của cơ quan Hải quan cung cấp để hỗ trợ người khai hải quan thực hiện khai hải quan, mở sổ theo dõi những tờ khai sử dụng chữ ký số tạm để đăng ký (phụ lục 2).

3. Thời hạn sử dụng tài khoản và chữ ký số được cấp cho mỗi chi cục Hải quan để hỗ trợ doanh nghiệp là 01 tháng tính từ ngày triển khai chính thức tại Chi cục theo Quyết định số 865/QĐ-TCHQ ngày 25/3/2014.

4. Cục CNTT & Thống kê Hải quan liên hệ các nhà cung cấp dịch vụ chứng thực kỹ thuật số công cộng để đề nghị hỗ trợ cung cấp chữ ký số. Các Cục lập danh sách cán bộ được giao quản lý chữ ký số gửi về Cục CNTT & Thống kê Hải quan theo mẫu số 02 Quyết định 676/QĐ-TCHQ ngày 19/04/2011. Thủ tục bàn giao chữ ký số với các Cục hải quan và từng công chức quản lý, lưu trữ và sử dụng chữ ký số tạm thực hiện theo quy trình tại Bước 3, Điều 2 Mục I Phần 2 Quyết định 676/QĐ-TCHQ ngày 19/04/2011.

Tổng cục Hải quan thông báo để các đơn vị biết và thông báo doanh nghiệp thực hiện./.

PHỤ LỤC 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

GIẤY CAM KẾT

thực hiện thủ tục hải quan điện tử khi chưa đăng ký tham gia kết nối với Hệ thống VNACCS

Kính gửi: Chi cục Hải quan .... (Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai).

Tôi tên là:

Chức vụ: …..

Là đại diện hợp pháp của Công ty .... (tên người khai hải quan), mã số thuế đại diện....

Hiện nay Công ty .... chưa đủ điều kiện đăng ký tham gia kết nối với Hệ thống VNACCS theo quy định tại Phụ lục I Thông tư 22/2014/TT-BTC vì ….….. (lý do cụ thể).

Tôi đề nghị cho phép Công ty được thực hiện thủ tục hải quan điện tử trên Hệ thống VNACCS trong thời gian chuẩn bị các điều kiện để kết nối với Hệ thống VNACCS với chi tiết như sau:

1. Tên người nhập khẩu/Tên người xuất khẩu: …………..

2. Mã người nhập khẩu/Mã người xuất khẩu: …………..

3. User khai báo:

4. Số định danh chứng thư số (Serial Number): …………..

5. Tên, số chứng minh thư người đại diện mở tờ khai tại cơ quan Hải quan:

Tôi cam kết thực hiện khai báo theo đúng chi tiết như trên, chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung khai báo của mình./.

PHỤ LỤC 2

CỤC HẢI QUAN:

Chi cục Hải quan:

SỔ THEO DÕI HỖ TRỢ KHAI HẢI QUAN