Kính gửi: Các đơn vị tham gia BHXH trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh

Từ tháng 05/2010 đến nay, các đơn vị tham gia BHXH trên địa bàn TP Hồ Chí Minh đã phối hợp tích cực cùng với cơ quan BHXH trong việc hoàn chỉnh dữ liệu tham gia BHXH cho người lao động. Trên cơ sở đó, thực hiện chốt sổ BHXH đến hết tháng 12/2009 để chuyển sang in sổ tờ rời.

Tuy nhiên, đối với những sổ BHXH đơn vị đã nộp cho cơ quan BHXH để thực hiện chốt sổ đến tháng 12/2009; việc ghi sổ và việc bổ sung dữ liệu vẫn còn nhiều sai sót: sai tên đơn vị tham gia, chức danh, công việc; sai hoặc thiếu chức danh, công việc; sai về ngày tháng năm sinh; sai về thời gian tham gia …. Vì vậy cơ sở dữ liệu đã nhập chưa đúng, chưa đảm bảo là căn cứ để in sổ tờ rời và giải quyết chế độ BHXH cho người lao động.

Để khắc phục tình trạng trên, căn cứ chỉ đạo của Bảo hiểm xã hội Việt Nam tại công văn số 3994/BHXH-BT ngày 28/09/2011; Bảo hiểm xã hội TP. Hồ Chí Minh thông báo đến các đơn vị chưa nộp sổ BHXH để thực hiện chốt sổ đến hết tháng 12/2009 cho cơ quan BHXH, thì tạm dừng việc nộp sổ kể từ ngày 06/10/2011 trong khi chờ hướng dẫn mới từ Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Đối với những đơn vị đã nộp sổ BHXH để thực hiện chốt sổ đến hết tháng 12/2009 cho cơ quan BHXH trước ngày 06/10/2011 nhưng có một số sổ ghi sai bị trả về, thì nhanh chóng điều chỉnh và nộp bổ sung trước ngày 15/10/2011 để cơ quan BHXH hoàn tất việc nhập bổ sung dữ liệu cho đơn vị.

Trân trọng.