Trả lời văn thư 02/2013-MDC/TCT ngày 03/05/2013 của Chi nhánh Công ty về việc sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/09/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

Tại Khoản 4 Điều 3 quy định loại và hình thức hóa đơn:

“Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (mẫu số 5.5 và 5.6 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này).”

Tại Khoản 1 Điều 14 quy định nguyên tắc lập hóa đơn:

“Hoá đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn.

Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều đơn vị trực thuộc trực tiếp bán hàng hoặc nhiều cơ sở nhận ủy nhiệm cùng sử dụng hình thức hoá đơn đặt in có cùng ký hiệu theo phương thức phân chia cho từng cơ sở trong toàn hệ thống thì tổ chức kinh doanh phải có sổ theo dõi phân bổ số lượng hoá đơn cho từng đơn vị trực thuộc, từng cơ sở nhận ủy nhiệm. Các đơn vị trực thuộc, cơ sở nhận ủy nhiệm phải sử dụng hoá đơn theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn trong phạm vi số hoá đơn được phân chia.”

Trường hợp Công ty đặt in phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để sử dụng chung cho cả Công ty và chi nhánh thì Công ty phải phân chia phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cho chi nhánh sử dụng theo hướng dẫn nêu trên, khi Chi nhánh sử dụng phải sử dụng con dấu của Chi nhánh đóng trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Việc Chi nhánh Công ty đề nghị cho phép sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ có đóng dấu của Công ty là không đúng quy định.

Cục Thuế TP thông báo Chi nhánh Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.