Trả lời công văn số 16/2013/CV-VES ngày 10/4/2013 của Công ty TNHH đá VIET-EURO-STONE (dưới đây gọi tắt là công ty) đề nghị xác định định nghĩa cụm từ "giấy tờ" tại Thông tư số 04/2012/TT-BXD ngày 20/9/2012 của Bộ Xây dựng và định dạng của "giấy tờ" này khi nộp kèm theo hồ sơ hải quan điện tử theo Thông tư số 196/2012/TT-BTC ngày 15/11/2012 của Bộ Tài chính. Ban Cải cách hiện đại hóa - Tổng cục Hải quan có ý kiến như sau:

Thông tư số 04/2012/TT-BXD do Bộ Xây dựng ban hành, đề nghị công ty liên hệ với Bộ Xây dựng để được hướng dẫn cụ thể, làm rõ định nghĩa cụm từ "giấy tờ" quy định trong khoản 3 Điều 5 Thông tư số 04/2012/TT-BXD của Bộ Xây dựng.

Về các chứng từ, dạng chứng từ trong bộ hồ sơ hải quan:

Trường hợp công ty thực hiện thủ tục hải quan điện tử xuất khẩu theo hợp đồng mua bán hàng hóa thì hồ sơ hải quan điện tử được thực hiện theo quy định tại Điều 22 Thông tư số 196/2012/TT-BTC ngày 15/11/2012, theo đó các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu theo hợp đồng mua bán được thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 11 Thông tư số 194/2010/TT-BTC ngày 06/12/2010. Trường hợp cơ quan hải quan yêu cầu xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử thì các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan điện tử nộp/xuất trình cho cơ quan hải quan phải là chứng từ giấy hoặc chứng từ giấy chuyển đổi từ chứng từ điện tử.

Tại điểm c Khoản 1 Điều 11 Thông tư số 194/2010/TT-BTC quy định:

"c) Tùy trường hợp cụ thể dưới đây người khai hải quan nộp thêm, xuất trình các chứng từ sau:

…..

c3. Các chứng từ khác theo quy định cụ thể tại các văn bản quy phạm pháp luật của các Bộ, Ngành có liên quan;

….."

Như vậy, ngoài quy định về hồ sơ hải quan tại Thông tư số 196/2012/TT-BTC ngày 15/11/2012 và Thông tư số 194/2010/TT-BTC ngày 06/12/2010 của Bộ Tài chính thì cần thực hiện theo quy định của các Bộ, Ngành có liên quan. Trường hợp công ty làm thủ tục hải quan điện tử xuất khẩu khoáng sản làm vật liệu xây dựng như đã nêu tại công văn số 16/2013/CV-VES ngày 10/4/2013 của công ty TNHH đá VIET-EURO-STONE, khi cơ quan hải quan yêu cầu xuất trình, nộp chứng từ giấy thì công ty phải xuất trình, nộp chứng từ theo quy định tại Điều 5 Thông tư số 04/2012/TT-BXD của Bộ Xây dựng.

Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc liên quan đến lĩnh vực hải quan, đề nghị công ty liên hệ với Chi cục hải quan nơi thực hiện thủ tục hải quan điện tử để được hướng dẫn giải quyết.

Trân trọng.