Kính gửi: Cục Hải quan tỉnh Quảng Ngãi.

Trả lời công văn số 03/HQQNg-NV ngày 4/01/2011 của Cục Hải quan tỉnh Quảng Ngãi về việc vướng mắc trong quá trình lập biên bản vi phạm hành chính. Trên cơ sở ý kiến của Bộ Tư pháp, Tổng cục Hải quan có ý kiến như sau:

Theo quy định tại khoản 2 Điều 55 Pháp lệnh xử lý vi phạm hành chính năm 2002 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2008) thì “…Trong trường hợp người vi phạm hành chính cố tình trốn tránh hoặc vì lý do khách quan mà không có mặt tại địa điểm xảy ra vi phạm thì biên bản được lập xong phải có chữ ký của đại diện chính quyền cơ sở nơi xảy ra vi phạm hoặc của hai người chứng kiến…”. Theo đó:

- Trường hợp nếu biên bản về vi phạm hành chính được lập để lấy chữ ký của đại diện chính quyền cơ sở nơi xảy ra vi phạm thì người có thẩm quyền lập biên bản phải lấy chữ ký của đại diện chính quyền cơ sở nơi xảy ra vi phạm, khi đó biên bản mới có giá trị pháp lý;

- Trường hợp nếu biên bản về vi phạm hành chính được lập để lấy chữ ký của người chứng kiến thì người có thẩm quyền lập biên bản phải lấy chữ ký của người chứng kiến, trường hợp người chứng kiến từ chối ký (theo khoản 3 Điều 55 Pháp lệnh xử lý vi phạm hành chính) thì người lập biên bản phải ghi rõ lý do vào biên bản khi đó biên bản mới có giá trị pháp lý.

Tổng cục Hải quan thông báo để Cục Hải quan tỉnh Quảng Ngãi biết và thực hiện./.