- 1Nghị định 09/2010/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư
- 2Luật Hải quan 2014
- 3Thông tư 39/2015/TT-BTC quy định về trị giá hải quan đối với hàng hóa xuất, nhập khẩu do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 4Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
TỔNG CỤC HẢI QUAN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: 2524/GSQL-GQ1 | Hà Nội, ngày 13 tháng 8 năm 2018 |
Kính gửi: Công ty TNHH Sumitomo Electric Interconnect Products Việt Nam.
(Đ/c: Lô 3, TS 6, KCN Tiên Sơn, xã Hoàn Sơn, huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh)
Trả lời công văn số SEPV300718-01 đề ngày 30/7/2018 của Công ty TNHH Sumitomo Electric Interconnect Products Việt Nam (Công ty) về việc lưu giữ hồ sơ hải quan, Cục Giám sát quản lý về Hải quan có ý kiến như sau:
Căn cứ quy định tại Khoản 1 Điều 2 Thông tư số 39/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính thì:
“1. Hợp đồng mua bán hàng hóa là thỏa thuận mua bán hàng hóa được xác lập bằng văn bản hoặc các hình thức có giá trị tương đương văn bản bao gồm: điện báo, telex, fax, thông điệp dữ liệu. Trong đó, người bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho người mua và nhận thanh toán; người mua có nghĩa vụ thanh toán cho người bán, nhận hàng và quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận; hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua, qua cửa khẩu, biên giới Việt Nam hoặc từ khu phi thuế quan vào thị trường nội địa hoặc từ thị trường nội địa vào khu phi thuế quan.”
Căn cứ quy định tại Khoản 6 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính bổ sung Điều 16a về lưu giữ hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thì:
“1. Hồ sơ hải quan người khai hải quan phải lưu giữ gồm:
...đ) Hợp đồng mua bán hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu...hoặc các chứng từ có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật về thương mại, quản lý ngoại thương....
2. Người khai hải quan chịu trách nhiệm lưu giữ bản chính các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan quy định tại Khoản 1 Điều này trong thời hạn theo quy định tại điểm đ Khoản 2 Điều 18 Luật Hải quan....Bản chính có thể được thể hiện dưới dạng chứng từ điện tử hoặc chứng từ giấy.
Trường hợp bản chính dưới dạng chứng từ giấy đã nộp cho cơ quan hải quan, người khai hải quan phải lưu bản chụp. Đối với chứng từ dưới dạng điện tử, người khai hải quan phải lưu bản điện tử...”
Căn cứ quy định tại Khoản 2 Điều 24 Luật Hải quan thì chứng từ điện tử phải bảo đảm tính toàn vẹn và khuôn dạng theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Căn cứ quy định tại Khoản 1 Điều 1 Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 sửa đổi, bổ sung một số Điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư thì bản chính văn bản là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản và được cơ quan, tổ chức ban hành.
Như vậy, người khai hải quan phải lưu giữ bản chính các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan và các chứng từ liên quan (trong đó có đơn hàng nếu đơn hàng thể hiện đầy đủ các nội dung của bản hợp đồng mua bán hàng hóa) trong thời gian quy định của pháp luật, trường hợp các chứng từ điện tử thì phải bảo đảm tính toàn vẹn và khuôn dạng theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Cục Giám sát quản lý về Hải quan trả lời để Công ty TNHH Sumitomo Electric Interconnect Products Việt Nam biết./.
| KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1Công văn 120/GSQL-GQ3 về lưu giữ hồ sơ hải quan do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành
- 2Công văn 839/GSQL-TH năm 2014 về nộp và xuất trình các chứng từ trong bộ hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành
- 3Công văn 1751/GSQL-GQ1 năm 2018 về nộp hồ sơ hải quan do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành
- 4Công văn 5346/TCHQ-GSQL năm 2018 về gửi chứng từ thuộc hồ sơ hải quan qua Hệ thống do Tổng cục Hải quan ban hành
- 1Nghị định 09/2010/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư
- 2Công văn 120/GSQL-GQ3 về lưu giữ hồ sơ hải quan do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành
- 3Công văn 839/GSQL-TH năm 2014 về nộp và xuất trình các chứng từ trong bộ hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành
- 4Luật Hải quan 2014
- 5Thông tư 39/2015/TT-BTC quy định về trị giá hải quan đối với hàng hóa xuất, nhập khẩu do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 6Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 7Công văn 1751/GSQL-GQ1 năm 2018 về nộp hồ sơ hải quan do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành
- 8Công văn 5346/TCHQ-GSQL năm 2018 về gửi chứng từ thuộc hồ sơ hải quan qua Hệ thống do Tổng cục Hải quan ban hành
Công văn 2524/GSQL-GQ1 năm 2018 về lưu hồ sơ hải quan do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành
- Số hiệu: 2524/GSQL-GQ1
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 13/08/2018
- Nơi ban hành: Cục Giám sát quản lý về hải quan
- Người ký: Vũ Lê Quân
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 13/08/2018
- Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực