BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: 2523/BHXH-CST | Hà Nội, ngày 08 tháng 11 năm 2016 |
Kính gửi: Ông (Bà) Thủ trưởng các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn thành phố Hà Nội.
Thực hiện Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ngày 20/11/2014. Trong đó quy định kể từ ngày 01/01/2016, người lao động được cấp và quản lý sổ BHXH. Để triển khai việc bàn giao sổ BHXH cho người lao động (NLĐ) quản lý theo quy định của Luật, Bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội đề nghị các đơn vị sử dụng lao động (đơn vị) phối hợp thực hiện một số việc sau:
1. Thống kê sổ BHXH và cập nhật dữ liệu
Đơn vị thực hiện thống kê toàn bộ sổ BHXH của NLĐ do đơn vị đang quản lý, lập danh sách giao nhận sổ BHXH (mẫu đính kèm) chuyển đến cơ quan Bảo hiểm xã hội nơi quản lý thu để thực hiện rà soát, cập nhập bổ sung dữ liệu đang quản lý và in lại sổ BHXH theo mẫu mới trước khi trả sổ cho NLĐ.
Đối với các đơn vị có đủ nhân lực làm công tác BHXH, đề nghị phối hợp, hỗ trợ cơ quan BHXH nhập dữ liệu người tham gia tại đơn vị. Cơ quan BHXH cung cấp Modul nhập và dữ liệu hiện có để đơn vị cập nhật bổ sung tạo điều kiện để đơn vị có dữ liệu theo dõi quản lý quá trình tham gia BHXH của NLĐ tại đơn vị.
Lưu ý: Để đảm bảo tính chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động trong việc hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, trước khi chuyển sổ đến cơ quan BHXH, đơn vị rà soát thông tin trên sổ BHXH như ngày, tháng, năm sinh, số chứng minh nhân dân, chức danh công việc ………..so với hồ sơ gốc đơn vị đang quản lý và hồ sơ nhân thân của NLĐ. Trường hợp có sai lệch thông tin, hướng dẫn NLĐ bổ sung Tờ khai cung cấp, thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT, BHTN (mẫu TK1-TS) và hồ sơ làm căn cứ điều chỉnh, đơn vị tập hợp gửi kèm sổ BHXH để cơ quan BHXH có căn cứ điều chỉnh, bổ sung.
2. Tiếp nhận Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH do cơ quan BHXH (in sau khi cập nhật bổ sung dữ liệu) chuyển đến, thực hiện:
- Chuyển NLĐ kiểm tra đối chiếu, ký xác nhận. Trường hợp còn sai lệch cần bổ sung, ghi nội dung cần điều chỉnh và cung cấp hồ sơ làm căn cứ điều chỉnh theo yêu cầu trên.
- Ký, đóng dấu xác nhận Phiếu đối chiếu.
- Chuyển lại cơ quan BHXH để lưu trữ và tiếp tục điều chỉnh (nếu có sai sót).
3. Nhận lại sổ BHXH và 02 Danh sách Giao nhận sổ BHXH từ cơ quan Bảo hiểm xã hội để bàn giao cho NLĐ
Khi bàn giao sổ BHXH, yêu cầu NLĐ ký nhận vào 02 bản danh sách (01 bản lưu tại đơn vị để quản lý; 01 bản chuyển cơ quan BHXH để theo dõi).
Đối với trường hợp phải điều chỉnh lại, cơ quan BHXH sẽ thực hiện chuyển tiếp Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH về đơn vị để ký xác nhận lại.
4. Phương thức giao nhận giữa cơ quan BHXH và đơn vị trong quá trình thực hiện
Việc giao nhận sổ BHXH giữa đơn vị và cơ quan BHXH được thực hiện thông qua bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả một cửa, tránh tình trạng thất lạc hồ sơ, sổ BHXH, nâng cao trách nhiệm của cơ quan BHXH và đơn vị sử dụng lao động.
Để sổ BHXH đến tay người lao động quản lý đảm bảo chính xác, kịp thời, đúng quy định, Bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội đề nghị Ông (Bà) thủ trưởng các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn quan tâm triển khai và phối hợp với cơ quan BHXH để thực hiện./.
| KT. GIÁM ĐỐC |
Tên đơn vị: ……………………….. Mã đơn vị: ………………………... Địa chỉ: ........................................ |
|
DANH SÁCH GIAO NHẬN SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI
STT | Họ và tên | Số sổ BHXH | Ghi chú |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng số sổ BHXH đơn vị nộp cho cơ quan BHXH: ……………………………………………
(Bằng chữ: …………………………………………………………………………………………)
Tổng số sổ BHXH cơ quan BHXH bàn giao cho đơn vị: ……………………………………..
(Bằng chữ: ………………………………………………………………………………………...)
………., ngày ….. tháng ….. năm …… |
| ………., ngày ….. tháng ….. năm …… | ||
BÊN GIAO | BÊN NHẬN |
| BÊN GIAO | BÊN NHẬN |
|
|
|
|
|
- 1Công văn 1258/BHXH-QLT năm 2016 về thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế bằng giao dịch điện tử trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh
- 2Công văn 1621/BHXH-CST năm 2016 hướng dẫn chốt sổ đối với trường hợp người lao động chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp do Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 3Công văn 1746/BHXH-QLT năm 2016 hướng dẫn nghiệp vụ sổ bảo hiểm xã hội do Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 4Công văn 3118/BHXH-CST năm 2016 về rà soát và bàn giao sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động do Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 5Kế hoạch 112/KH-BHXH năm 2017 rà soát và bàn giao sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành
- 6Công văn 568/BHXH-CST năm 2017 bổ sung công văn 3118/BHXH-CST về rà soát và bàn giao sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động do Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 7Công văn 2104/BHXH-CST năm 2017 về rà soát và trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động thông qua tổ chức dịch vụ Bưu chính do Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 8Công văn 1142/BHXH-CST năm 2020 về chấn chỉnh việc trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động quản lý do Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 1Luật Bảo hiểm xã hội 2014
- 2Công văn 1258/BHXH-QLT năm 2016 về thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế bằng giao dịch điện tử trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh
- 3Công văn 1621/BHXH-CST năm 2016 hướng dẫn chốt sổ đối với trường hợp người lao động chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp do Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 4Công văn 1746/BHXH-QLT năm 2016 hướng dẫn nghiệp vụ sổ bảo hiểm xã hội do Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 5Công văn 3118/BHXH-CST năm 2016 về rà soát và bàn giao sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động do Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 6Kế hoạch 112/KH-BHXH năm 2017 rà soát và bàn giao sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành
- 7Công văn 568/BHXH-CST năm 2017 bổ sung công văn 3118/BHXH-CST về rà soát và bàn giao sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động do Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 8Công văn 2104/BHXH-CST năm 2017 về rà soát và trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động thông qua tổ chức dịch vụ Bưu chính do Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 9Công văn 1142/BHXH-CST năm 2020 về chấn chỉnh việc trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động quản lý do Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh ban hành
Công văn 2523/BHXH-CST năm 2016 về rà soát, nhập dữ liệu, trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động do Bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội ban hành
- Số hiệu: 2523/BHXH-CST
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 08/11/2016
- Nơi ban hành: Bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội
- Người ký: Huỳnh Thị Mai Phương
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Dữ liệu đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 08/11/2016
- Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực