Kính gửi: Cục thuế tỉnh Sóc Trăng

Trả lời công văn số 242/CT-TNCN ngày 23/5/2012 của Cục Thuế tỉnh Sóc Trăng về việc nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế và hồ sơ chứng minh giảm trừ gia cảnh, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

1. Quyết toán thuế.

Tại điểm b1, khoản 6, Điều 14 Thông tư số 28/2011/TT-BTC ngày 28/2/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế, hướng dẫn thi hành Nghị định số 85/2007/NĐ-CP ngày 25/5/2007 và Nghị định số 106/2010/NĐ-CP ngày 28/10/2010 của Chính phủ hướng dẫn: “Trường hợp cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công duy nhất tại một nơi trong năm dương lịch thì được ủy quyền quyết toán thuế cho cơ quan trả thu nhập quyết toán thay. Cá nhân phải có trách nhiệm làm giấy ủy quyền quyết toán thuế theo mẫu số 04-2/TNCN ban hành kèm theo Thông tư này”

Tại Điều 46 Thông tư số 28/2011/TT-BTC ngày 28/2/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn: “Đối với cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay thì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập”

Căn cứ các hướng dẫn nêu trên thì:

Trường hợp trong năm dương lịch, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công duy nhất tại một công ty đóng trụ sở tại Sóc Trăng nhưng cá nhân này được Tổng Công ty đóng trụ sở tại Hà Nội chi trả thu nhập và khấu trừ thuế, nay có nhu cầu hoàn thuế thu nhập TNCN thì Cá nhân có thể ủy quyền quyết toán thuế cho cơ quan trả thu nhập quyết toán thay vì phải quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý Tổng công ty đóng trụ sở ở Hà Nội. Theo đó, việc hoàn thuế của Cá nhân được thực hiện thông qua Tổng công ty.

Trường hợp cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công khác ngoài thu nhập của Tổng công ty thì Cá nhân tự đi quyết toán thuế. Theo đó, nếu cá nhân đã tính giảm trừ cho bản thân tại đơn vị trả thu nhập nào thì nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý đơn vị trả thu nhập đó hoặc cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú nếu cá nhân chưa tính giảm trừ cho bản thân ở nơi nào.

2. Hồ sơ giảm trừ gia cảnh.

Tại Khoản 3.1.9, Điểm 3, Mục 1, Phần B Thông tư số 84/2008/TT-BTC ngày 30/9/2008 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân và hướng dẫn thi hành Nghị định số 100/2008/NĐ-CP ngày 08/9/2008 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân hướng dẫn: “Đối tượng nộp thuế chỉ phải nộp hồ sơ chứng minh cho một người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ kể cả trường hợp đối tượng nộp thuế thay đổi nơi làm việc, thay đổi nơi kinh doanh”. Theo hướng dẫn nêu trên trường hợp cá nhân thay đổi nơi làm việc hoặc nơi kinh doanh thì không phải nộp lại hồ sơ chứng minh người phụ thuộc mà chỉ cần nộp thêm mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh – mẫu số 16/ĐK-TNCN làm căn cứ cho cơ quan chi trả thực hiện khấu trừ thuế TNCN.

Tổng cục Thuế trả lời để Cục Thuế tỉnh Sóc Trăng được biết./.