Thực hiện theo kế hoạch của Bộ Giáo dục và Đào tạo, của Ủy ban nhân dân thành phố về xét duyệt thi đua cuối năm học 2017 - 2018, Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị các đơn vị và Trưởng Khối thi đua tổ chức việc bình xét và tổng hợp hồ sơ thi đua theo các yêu cầu như sau:

1. Hồ sơ khối:

- Tờ trình

- Báo cáo tổng kết hoạt động khối năm học 2017-2018

- Biên bản họp khối (lưu ý: có đề xuất khối trưởng mới cho năm học 2018-2019)

- Các phụ lục, biểu mẫu đính kèm (mẫu số 1, 2) và danh sách tổng hợp đề nghị khen thưởng của từng đơn vị trong khối.

- Hồ sơ Thi đua khối gửi về Hội đồng Thi đua - Khen thưởng ngành chậm nhất vào ngày 08/6/2018.

2. Hồ sơ đơn vị:

- Hồ sơ thi đua: trên cơ sở hướng dẫn hồ sơ thi đua cuối năm vào đầu năm học theo công văn số 3544/GDĐT-VP ngày 26/9/2017, hồ sơ thi đua cuối năm được thực hiện như sau:

(Xem hướng dẫn thực hiện phần mềm đính kèm - Phụ lục 7)

- Thời gian: Cập nhật trên phần mềm và gửi hồ sơ Thi đua về Hội đồng Thi đua - Khen thưởng ngành chậm nhất vào ngày 31/5/2018.

- Nơi nhận:

• Khối Phòng GD&ĐT và Cơ quan Sở nộp hồ sơ về Bà Diệp Thị Thùy Linh - CV Văn phòng Sở (Email: dtthuylinh.sgddt@tphcm.gov.vn)

• Khối các trường THPT công lập nộp hồ sơ về Bà Tô Thị Thúy Nga - CV Văn phòng Sở (Email: tttnga.sgddt@tphcm.gov.vn)

• Khối các trường THPT ngoài công lập, Cao đẳng, Trung cấp và các đơn vị trực thuộc nộp hồ sơ về ông Cao Văn Thanh - CV Văn phòng Sở (Email: cvthanh.sgddt@tphcm.gov.vn)

Đề nghị Khối trưởng các khối thi đua và thủ trưởng các đơn vị thực hiện tốt các yêu cầu trên.

Hội đồng thi đua khen thưởng ngành sẽ không giải quyết các trường hợp hồ sơ chậm trễ và sai quy định.