Trả lời văn thư số 01/CV-12 ngày 28/2/2012 của Công ty về chính sách thuế giá trị gia tăng (GTGT) đối với trường hợp chuyển đổi Công ty TNHH thành Công ty cổ phần, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

1. Về khấu trừ, hoàn thuế GTGT:

- Căn cứ điều 154 Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005 của Quốc Hội:

“Công ty trách nhiệm hữu hạn có thể được chuyển đổi thành công ty cổ phần hoặc ngược lại.

….

Sau khi đăng ký kinh doanh, công ty được chuyển đổi chấm dứt tồn tại; công ty chuyển đổi được hưởng các quyền và lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm về các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và nghĩa vụ tài sản khác của công ty được chuyển đổi.”.

- Căn cứ khoản 5 điều 18 Thông tư số 06/2012/TT-BTC ngày 11/01/2012 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về thuế GTGT (có hiệu lực thi hành từ ngày 01/3/2012) quy định đối tượng và trường hợp được hoàn thuế GTGT:

“Cơ sở kinh doanh quyết toán thuế khi chia, tách, giải thể, phá sản, chuyển đổi sở hữu; giao, bán, khoán, cho thuê doanh nghiệp Nhà nước có số thuế GTGT đầu vào chưa đuợc khấu trừ hết hoặc có số thuế GTGT nộp thừa”;

Căn cứ quy định trên, về nguyên tắc khi Công ty TNHH TMDV Công nghiệp (Công ty TNHH) chuyển đổi thành Công ty Cổ phần TMDV Công nghiệp Cosi (Công ty Cổ phần) và Công ty TNHH có số thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ hết thì thuộc đối tượng được hoàn thuế GTGT. Tuy nhiên, sau thời điểm hoàn thành việc chuyển đổi, con dấu của Công ty TNHH đã bị thu hồi nên không thực hiện được thủ tục hoàn thuế theo quy định thì Công ty Cổ phần được tiếp nhận toàn bộ số thuế GTGT chưa được khấu trừ hết của Công ty TNHH để được khấu trừ, hoàn thuế theo quy định. Công ty Cổ phần có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến số thuế GTGT chưa được khấu trừ.

2. Về hoá đơn, chứng từ đối với tài sản điều chuyển:

- Căn cứ tiết b khoản 6 điều 5 Thông tư số 06/2012/TT-BTC ngày 11/01/2012 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về thuế GTGT (có hiệu lực thi hành từ ngày 01/3/2012) quy định các trường hợp không phải kê khai, nộp thuế GTGT:

“Điều chuyển tài sản giữa các đơn vị hạch toán phụ thuộc trong doanh nghiệp; điều chuyển tài sản khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Tài sản điều chuyển giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong cơ sở kinh doanh; tài sản điều chuyển khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thì cơ sở kinh doanh có tài sản điều chuyển phải có lệnh điều chuyển tài sản, kèm theo bộ hồ sơ nguồn gốc tài sản và không phải xuất hoá đơn.”

Khi Công ty TNHH chuyển đổi thành Công ty Cổ phần thì chứng từ đối với tài sản điều chuyển là lệnh điều chuyển tài sản, kèm theo bộ hồ sơ nguồn gốc tài sản và không phải xuất hoá đơn. Đối với loại tài sản phải đăng ký quyền sở hữu thì phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản đó cho Công ty Cổ phần tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Cục Thuế TP. thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.