ỦY BAN NHÂN DÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: 164/GDĐT-GDTX | Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 17 tháng 01 năm 2017 |
Kính gửi: | - Chủ đầu tư Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học; |
Thực hiện kế hoạch năm học 2016 - 2017, trong tháng 12 năm 2016 Sở Giáo dục và Đào tạo đã tổ chức kiểm tra chuyên môn 36 đơn vị có chức năng tổ chức dạy ngoại ngữ và tin học, để kịp thời giúp các đơn vị hoàn thiện hồ quản lý việc tổ chức hoạt động dạy học, Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị các đơn vị thiết lập hồ sơ quản lý theo danh mục như sau:
I. PHÁP LÝ TRUNG TÂM VÀ CÁC CHI NHÁNH
1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu chủ đầu tư là công ty).
2. Quyết định thành lập trung tâm, chi nhánh.
3. Quyết định công nhận giám đốc trung tâm.
4. Quyết định cấp phép tổ chức đào tạo bồi dưỡng.
1. Hồ sơ giáo viên người Việt Nam
- Danh sách (theo mẫu).
- Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thỉnh giảng.
- Bằng cấp (Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành sư phạm; không đúng chuyên ngành cần có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm).
- Sổ đóng bảo hiểm (đối với giáo viên cơ hữu).
2. Hồ sơ giáo viên người nước ngoài
- Danh sách (theo mẫu).
- Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thỉnh giảng.
- Bằng cấp theo quy định.
- Sổ đóng bảo hiểm (đối với giáo viên cơ hữu).
- Giấy phép lao động, thẻ tạm trú (bản photo).
3. Hồ sơ nhân viên
- Danh sách (theo mẫu).
- Hợp đồng lao động.
- Bằng cấp.
- Sổ đóng bảo hiểm (đối với nhân viên làm toàn thời gian).
1. Thời khóa biểu (phân công giảng dạy).
2. Số liệu lớp học; số học viên theo từng khóa trong năm.
3. Danh sách học viên.
4. Sổ đầu bài theo mẫu.
IV. HỒ SƠ CƠ SỞ VẬT CHẤT VÀ PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY
1. Hợp đồng thuê cơ sở vật chất hoặc các giấy tờ khác về cơ sở vật chất.
2. Danh mục các phòng chức năng, phương tiện giảng dạy.
3. Phương án phòng cháy chữa cháy.
4. Biên bản kiểm tra an toàn phòng cháy chữa cháy.
5. Danh sách đội phòng cháy chữa cháy.
6. Biên bản tự kiểm tra và diễn tập phòng cháy chữa cháy.
V. HỒ SƠ QUẢN LÝ HỌC PHÍ VÀ THỰC HIỆN THUẾ
1. Thông báo về học phí.
2. Biên lai thu học phí theo mẫu Bộ tài chính.
3. Mã số thuế và các hồ sơ minh chứng thực hiện nghĩa vụ thuế và bảo hiểm cho cán bộ, giáo viên, nhân viên.
Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các đơn vị triển khai tổ chức thực hiện nghiêm túc các nội dung hướng dẫn trên đây. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc liên hệ trực tiếp với Phòng Giáo dục thường xuyên - số điện thoại 3.8221418 - 3.8224653 để được hướng dẫn giải quyết./.
| TL. GIÁM ĐỐC |
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Ngày tháng năm | Nội dung bài giảng | Nhận xét lớp học, học viên | Ký tên ghi rõ họ tên | Ghi chú |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Thành phố Hồ Chí Minh, ngày…….tháng …….năm ………. |
DANH SÁCH GIÁO VIÊN NGƯỜI VIỆT NAM
TỪ THỜI ĐIỂM THÁNG .. NĂM … ĐẾN…
STT | HỌ VÀ TÊN | Năm sinh | Trình độ chuyên môn (Văn bằng) | Giáo viên cơ hữu hay thỉnh giảng | Phân công giảng dạy | Bảo hiểm (số sổ bảo hiểm) | Ghi chú | |
Nam | Nữ | |||||||
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | (8) | (9) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Danh sách này có………người | GIÁM ĐỐC |
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Thành phố Hồ Chí Minh, ngày…….tháng …….năm ………. |
DANH SÁCH GIÁO VIÊN NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
TỪ THỜI ĐIỂM THÁNG .. NĂM … ĐẾN…
STT | HỌ VÀ TÊN | Năm sinh | Trình độ chuyên môn | Giấy phép lao động số | Ngày hết hạn của giấy phép lao động | Nơi giảng dạy | Phân công giảng dạy | |
Nam | Nữ | |||||||
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | (8) | (9) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Danh sách này có………người | GIÁM ĐỐC |
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Thành phố Hồ Chí Minh, ngày…….tháng …….năm ………. |
DANH SÁCH NGƯỜI QUẢN LÝ VÀ NHÂN VIÊN
TỪ THỜI ĐIỂM THÁNG .. NĂM … ĐẾN…
STT | HỌ VÀ TÊN | Năm sinh | Trình độ chuyên môn | Phân công nhiệm vụ | Hợp đồng lao động số | Bảo hiểm | Ghi chú | |
Nam | Nữ | |||||||
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | (8) | (9) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Danh sách này có………người | GIÁM ĐỐC |
- 1Hướng dẫn 5666/HD-UBND về tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học trên địa bàn tỉnh Bến Tre do Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre ban hành
- 2Quyết định 1865/QĐ-UBND năm 2011 ủy quyền Quyết định thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể Trung tâm ngoại ngữ, tin học và bổ nhiệm, miễn nhiệm, công nhận chức danh Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm ngoại ngữ, tin học của thành phố Cần Thơ
- 3Quyết định 17/2009/QĐ-UBND bãi bỏ Quyết định 23/2004/QĐ-UB về quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học, bồi dưỡng nghiệp vụ trên địa bàn thành phố Đà Nẵng
- 1Hướng dẫn 5666/HD-UBND về tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học trên địa bàn tỉnh Bến Tre do Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre ban hành
- 2Quyết định 1865/QĐ-UBND năm 2011 ủy quyền Quyết định thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể Trung tâm ngoại ngữ, tin học và bổ nhiệm, miễn nhiệm, công nhận chức danh Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm ngoại ngữ, tin học của thành phố Cần Thơ
- 3Quyết định 17/2009/QĐ-UBND bãi bỏ Quyết định 23/2004/QĐ-UB về quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học, bồi dưỡng nghiệp vụ trên địa bàn thành phố Đà Nẵng
Công văn 164/GDĐT-GDTX năm 2017 về hướng dẫn thiết lập hồ sơ quản lý tổ chức dạy học tại các trung tâm Ngoại ngữ - Tin học do Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- Số hiệu: 164/GDĐT-GDTX
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 17/01/2017
- Nơi ban hành: Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh
- Người ký: Hồ Phú Bạc
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 17/01/2017
- Tình trạng hiệu lực: Đã biết