- 1Quyết định 39/2008/QĐ-BGDĐT về mẫu Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình lớp 10, lớp 11 và lớp 12 ở cấp trung học phổ thông do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
- 2Công văn 6756/BGDĐT-VP sử dụng sổ Gọi tên ghi điểm trong nhà trường do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
- 3Công văn 68/BGDĐT-GDTrH năm 2014 chấn chỉnh việc lạm dụng hồ sơ, sổ sách trong nhà trường do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
- 4Công văn 4983/BGDĐT-CNTT năm 2015 về Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ công nghệ thông tin năm học 2015 - 2016 do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
ỦY BAN NHÂN DÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: 1397/GDĐT-TrH | Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 5 năm 2020 |
Kính gửi: | - Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo các quận huyện; |
Căn cứ công văn số 6756/BGDĐT-VP ngày 11 tháng 10 năm 2012; công văn số 68/BGDĐT-GDTrH ngày 07 tháng 01 năm 2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc sử dụng sổ Gọi tên và ghi điểm trong nhà trường;
Căn cứ công văn số 4983/BGDĐT-CNTT ngày 28 tháng 9 năm 2015 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ công nghệ thông tin (CNTT) năm học 2015 - 2016;
Căn cứ Quyết định 39/2008/QĐ-BGDĐT ngày 22 tháng 7 năm 2008 của Bộ Giáo dục và đào tạo về Ban hành mẫu Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình lớp 10, 11, 12;
Căn cứ văn bản số 3260/GDĐT-GDTrH ngày 09 tháng 10 năm 2015 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc quản lý, sử dụng sổ gọi tên và ghi điểm điện tử từ năm học 2015-2016;
Căn cứ văn bản 3368/GDĐT-TrH ngày 12 tháng 9 năm 2017 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc thực hiện in và lưu trữ sổ gọi tên và ghi điểm điện tử từ năm học 2017-2018.
Sở Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) hướng dẫn các trường Trung học trên địa bàn thành phố cung cấp Hồ sơ xác nhận quá trình học tập của học sinh, cụ thể như sau:
1. Đối với yêu cầu cấp Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình lớp 10, 11, 12, Hiệu trưởng trường THPT, trường phổ thông có nhiều cấp học (có cấp THPT), thực hiện theo Quyết định số 39/2008/QĐ-BGDĐT ngày 22 tháng 7 năm 2008 của Bộ Giáo dục và đào tạo về Ban hành mẫu Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình lớp 10, 11, 12.
2. Đối với yêu cầu sao y, công chứng Học bạ của học sinh, nhà trường có thể sử dụng các phần mềm quản lí sổ điểm điện tử để trích xuất Hồ sơ xác nhận quá trình, kết quả học tập của học sinh tại trường để thay thế. Hồ sơ này được Hiệu trưởng ký tên, đóng dấu (dấu chữ ký và dấu giáp lai).
3. Đối với việc thực hiện Cơ sở dữ liệu Trung học và Hồ sơ Sổ điểm điện tử, ngoài các nội dung đã quy định theo các văn bản hướng dẫn nhiệm vụ năm học, các trường phải cập nhật và đồng bộ dữ liệu thường xuyên theo yêu cầu.
3.1.1. Từ năm học 2019-2020, các cơ sở giáo dục cập nhật, điều chỉnh sai sót dữ liệu năm học cũ, kết chuyển các dữ liệu đã hoàn chỉnh qua năm học mới, bổ sung và cập nhật dữ liệu tuyển sinh đầu cấp. Thời gian hoàn tất cơ sở dữ liệu của năm học mới: 1 tuần sau ngày tựu trường theo quyết định của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh.
3.1.2. Các cơ sở giáo dục hoàn chỉnh Hồ sơ Sổ điểm điện tử và đồng bộ kết quả với Cơ sở dữ liệu ngành vào cuối Học kì I và cuối năm học. Thời gian hoàn tất việc rà soát và đồng bộ dữ liệu: 1 tuần sau khi Sơ kết Học kì I và Tổng kết năm học.
4. Với mục đích hoàn thiện Cơ sở dữ liệu Trung học trong năm học 2019- 2020, Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị các cơ sở giáo dục rà soát, cập nhật dữ liệu, điều chỉnh các sai sót còn tồn tại của năm học 2018-2019, và đồng bộ dữ liệu đã hoàn thiện với Cơ sở dữ liệu ngành giáo dục, hạn chót trước ngày 15/6/2020.
Đề nghị các đơn vị triển khai thực hiện theo đúng hướng dẫn./
Nơi nhận: | KT. GIÁM ĐỐC |
- 1Kế hoạch 6762/KH-UBND năm 2019 về thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch lịch sử trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc
- 2Kế hoạch 102/KH-UBND năm 2019 về thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch lịch sử từ các sổ hộ tịch cũ tại địa phương thuộc tỉnh Thái Bình, nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc
- 3Quyết định 4824/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt Đề án Số hóa cơ sở dữ liệu về hộ tịch điện tử trên địa bàn tỉnh Quảng Bình
- 4Quyết định 645/QĐ-SGDĐT năm 2022 về Quy chế tạm thời quản lý, vận hành, khai thác sử dụng Hệ thống cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh do Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 1Quyết định 39/2008/QĐ-BGDĐT về mẫu Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình lớp 10, lớp 11 và lớp 12 ở cấp trung học phổ thông do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
- 2Công văn 6756/BGDĐT-VP sử dụng sổ Gọi tên ghi điểm trong nhà trường do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
- 3Công văn 68/BGDĐT-GDTrH năm 2014 chấn chỉnh việc lạm dụng hồ sơ, sổ sách trong nhà trường do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
- 4Công văn 4983/BGDĐT-CNTT năm 2015 về Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ công nghệ thông tin năm học 2015 - 2016 do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
- 5Kế hoạch 6762/KH-UBND năm 2019 về thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch lịch sử trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc
- 6Kế hoạch 102/KH-UBND năm 2019 về thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch lịch sử từ các sổ hộ tịch cũ tại địa phương thuộc tỉnh Thái Bình, nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc
- 7Quyết định 4824/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt Đề án Số hóa cơ sở dữ liệu về hộ tịch điện tử trên địa bàn tỉnh Quảng Bình
- 8Quyết định 645/QĐ-SGDĐT năm 2022 về Quy chế tạm thời quản lý, vận hành, khai thác sử dụng Hệ thống cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh do Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
Công văn 1397/GDĐT-TrH năm 2020 hướng dẫn việc quản lí, sử dụng dữ liệu điện tử tại các trường Trung học từ năm học 2019-2020 do Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- Số hiệu: 1397/GDĐT-TrH
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 18/05/2020
- Nơi ban hành: Thành phố Hồ Chí Minh
- Người ký: Nguyễn Văn Hiếu
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 18/05/2020
- Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực