Căn cứ nội dung hướng dẫn tổ chức Đại hội đại biểu các dân tộc thiểu số cấp tỉnh, cấp huyện (Hướng dẫn số 04/HD-BCĐ ngày 11/8/2009 của Ban Chỉ đạo Đại hội đại biểu các dân tộc thiểu số Việt Nam), Tiểu ban Thi đua – Khen thưởng Đại hội hướng dẫn và yêu cầu Ban Chỉ đạo Đại hội đại biểu các dân tộc thiểu số các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (Ban Chỉ đạo Đại hội cấp tỉnh) thực hiện một số nội dung cụ thể sau:

1. Đối với các trường hợp đề nghị khen thưởng cấp Trung ương (từ Bằng khen Thủ tướng Chính phủ trở lên) và trường hợp đề nghị khen thưởng cấp Bộ, ngành, đoàn thể Trung ương (tặng Kỷ niệm chương, Bằng khen), lập hồ sơ, thủ tục và tuyến trình theo quy định.

Hồ sơ đề nghị khen thưởng gửi về các cơ quan liên quan trước ngày 31/01/2010.

Báo cáo tổng hợp, danh sách đề nghị các hình thức khen thưởng của tỉnh gửi về Ủy ban Dân tộc để theo dõi, phối hợp (có ghi chú phân loại trong danh sách cá nhân được đề nghị khen thưởng là đại biểu chính thức dự Đại hội đại biểu toàn quốc hoặc thuộc diện khác).

2. Đối với việc tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp phát triển các Dân tộc” của Ủy ban Dân tộc cho các đại biểu chính thức dự Đại hội từ cấp huyện trở lên, Ban Chỉ đạo Đại hội cấp tỉnh có văn bản đề nghị, kèm theo danh sách trích ngang để có cơ sở cấp thẩm quyền ra quyết định.

Văn bản, hồ sơ gửi về Ủy ban Dân tộc trước khi tổ chức Đại hội tại địa phương 05 ngày.

3. Để chuẩn bị vật tư và cấp phát Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp phát triển các Dân tộc”, các tỉnh gửi báo cáo nhanh thông tin về số lượng đại biểu chính thức dự Đại hội cấp tỉnh, cấp huyện đã được phê duyệt và thời gian tổ chức Đại hội các cấp, cụ thể:

- Số đại biểu chính thức dự Đại hội cấp huyện:

- Số đại biểu chính thức dự Đại hội cấp tỉnh:

- Số đại biểu chính thức do huyện chọn cử dự Đại hội cấp tỉnh:

- Số đại biểu chính thức do các Sở, ban, ngành, đơn vị của tỉnh chọn cử dự Đại hội cấp tỉnh:

- Số đại biểu chính thức được trao tặng Kỷ niệm chương ở Đại hội cấp tỉnh, cấp huyện:… Trong đó:

+ Cấp huyện:

+ Cấp tỉnh:

- Thời gian tổ chức Đại hội các huyện, tỉnh:

Báo cáo gửi về Văn phòng Ủy ban Dân tộc trước ngày 25/9/2009.

4. Xây dựng Báo cáo tổng hợp về khen thưởng (có các biểu mẫu kèm theo):

Để có cơ sở xây dựng báo cáo tổng hợp chung tại Đại hội toàn quốc, các địa phương chuẩn bị các báo cáo theo nội dung sau:

a) Báo cáo tổng hợp kết quả các hình thức và số lượng khen thưởng đối với tập thể, cá nhân đồng bào dân tộc thiểu số qua các thời kỳ cách mạng.

b) Báo cáo tổng hợp kết quả các hình thức và số lượng khen thưởng đối với tập thể, cá nhân đồng bào dân tộc thiểu số tại Đại hội cấp tỉnh, cấp huyện và đề xuất các hình thức khen thưởng cấp Trung ương, cấp Bộ, ngành.

c) Báo cáo điển hình tiên tiến: Ban Chỉ đạo Đại hội cấp tỉnh lựa chọn 01 tập thể và từ 1 - 2 cá nhân điển hình tiên tiến có thành tích tiêu biểu xuất sắc nhất trên các lĩnh vực của địa phương, xây dựng báo cáo điển hình để chuẩn bị cho Đại hội toàn quốc.

Các báo cáo trên gửi về Ủy ban Dân tộc trước ngày 31/01/2010 để tổng hợp.

5. Nhận vật tư khen thưởng:

- Khen thưởng bậc cao và Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, nhận tại Ban Thi đua – Khen thưởng Trung ương.

- Kỷ niệm chương, Bằng khen của các Bộ, ngành, đoàn thể Trung ương nhận tại cơ quan xét tặng.

- Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp phát triển các Dân tộc” của Ủy ban Dân tộc nhận tại Phòng Thi đua – Khen thưởng, Văn phòng Ủy ban Dân tộc trước khi tổ chức Đại hội.

Các địa phương chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan thông tin về địa điểm, thời gian cụ thể để nhận vật tư khen thưởng đảm bảo kịp thời phục vụ công tác khen thưởng Đại hội.

Căn cứ nội dung hướng dẫn, đề nghị Ban Chỉ đạo Đại hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương triển khai thực hiện, đảm bảo đúng nội dung, tiến độ thời gian Đại hội quy định. Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề phát sinh, vướng mắc đề nghị các tỉnh báo cáo Tiểu ban Thi đua – Khen thưởng (Ban Thi đua – Khen thưởng Trung ương: 08043578; 0913571332. Thường trực Hội đồng Thi đua – Khen thưởng Ủy ban Dân tộc: 0437332092; 08043393; 0979576116; Email: makimthanhhuyen@yahoo.com.vn) để tổng hợp, báo cáo Ban Chỉ đạo Đại hội đại biểu các dân tộc thiểu số Việt Nam xem xét, quyết định./.

MẪU 1

BÁO CÁO

CÔNG TÁC KHEN THƯỞNG ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU CÁC DÂN TỘC THIỂU SỐ TỈNH …………

(Kèm theo Hướng dẫn số    /HD-TBTĐKT ngày   tháng    năm 2009 của Tiểu ban Thi đua – Khen thưởng Đại hội đại biểu toàn quốc)

I. Công tác chỉ đạo của Ban Chỉ đạo Đại hội.

II. Nội dung hoạt động của Tiểu ban Thi đua – Khen thưởng Đại hội.

1. Các nội dung và văn bản triển khai thực hiện.

2. Công tác tổ chức của Tiểu ban (cơ cấu, thành phần Tiểu ban).

3. Tổng số hồ sơ tiếp nhận (tập thể, cá nhân)

4. Kết quả khen thưởng tại Đại hội (nêu rõ tập thể, cá nhân được khen thưởng, có danh sách trích ngang và các hình thức khen thưởng kèm theo).

III. Đánh giá chung

IV. Tồn tại, hạn chế.

V. Giải pháp khắc phục

VI. Kiến nghị, đề xuất với Đại hội cấp trên.

MẪU 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------------------

Tỉnh (thành phố), ngày    tháng    năm 2009

BÁO CÁO ĐIỂN HÌNH TIÊN TIẾN TẠI ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU CÁC DÂN TỘC THIỂU SỐ HUYỆN (TỈNH) …………………

I. Sơ lược lý lịch.

1. Họ và tên:

2. Ngày, tháng, năm sinh:

3. Thành phần dân tộc:

4. Nơi thường trú:

5. Đơn vị công tác (nếu có):

6. Chức vụ hiện nay (nếu có):

7. Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ (nếu có):

8. Ngày vào Đảng chính thức (hoặc ngày tham gia công tác các đoàn thể):

9. Lĩnh vực hoạt động:  

II. Thành tích tiêu biểu đạt được.

1. Báo cáo rõ kết quả đã đạt được trong sản xuất, công tác; những đóng góp của cá nhân đối với sự nghiệp phát triển kinh tế, xã hội và bảo vệ an ninh tổ quốc của địa phương và đất nước.

2. Các hoạt động nhân đạo, từ thiện đối với đồng bào dân tộc.

3. Những đóng góp trong việc xây dựng, củng cố tình đoàn kết, hữu nghị, hợp tác giữa các vùng đồng bào trên cả nước.

4. Giải pháp nhằm thực hiện tốt công tác Dân tộc trong thời gian tới.

III. Các hình thức khen thưởng được ghi nhận (ghi rõ số quyết định và ngày, tháng, năm được cấp).

MẪU 3

BÁO CÁO ĐIỂN HÌNH TIÊN TIẾN TẠI ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU CÁC DÂN TỘC THIỂU SỐ
HUYỆN (TỈNH) ……………………………………

I. Đặc điểm, tình hình đơn vị

1. Tên đơn vị:

2. Địa điểm trụ sở chính:

3. Quá trình thành lập:

4. Thuận lợi, khó khăn:

5. Chức năng, nhiệm vụ được giao:

II. Thành tích tiêu biểu đạt được.

1. Nêu rõ những thành tích đặc biệt xuất sắc trong lao động, sản xuất sáng tạo (năng suất, chất lượng, hiệu quả hoặc lập thành tích xuất sắc trong chiến đấu, giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, phát triển kinh tế, xã hội của địa phương và đất nước).

2. Các hoạt động nhân đạo, từ thiện của đơn vị đối với đồng bào và công tác dân tộc.

3. Các giải pháp, biện pháp đề đạt được thành tích xuất sắc.

4. Kiến nghị, đề xuất với Đảng, Nhà nước nhằm thực hiện tốt công tác Dân tộc trong thời gian tới.

III. Các hình thức đã được khen thưởng (ghi rõ số quyết định và ngày, tháng, năm được cấp).

DANH SÁCH CÁC TẬP THỂ ĐỀ NGHỊ KHEN THƯỞNG
TẠI ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU CÁC DÂN TỘC THIỂU SỐ VIỆT NAM CẤP.....................
(Kèm theo Tờ trình số …/TTR-BCĐ ngày … tháng …. năm …. của Ban Chỉ đạo Đại hội)

DANH SÁCH CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ KHEN THƯỞNG TẠI ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU
CÁC DÂN TỘC THIỂU SỐ VIỆT NAM CẤP ………………..
(Kèm theo Tờ trình số …/TTR-BCĐ ngày …. tháng …. năm …. của Ban Chỉ đạo Đại hội……..)

DANH SÁCH ĐẠI BIỂU CHÍNH THỨC
ĐƯỢC TẶNG KỶ NIỆM CHƯƠNG “VÌ SỰ NGHIỆP PHÁT TRIỂN CÁC DÂN TỘC”
TẠI ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU CÁC DÂN TỘC THIỂU SỐ CẤP ………………..
(Kèm theo Tờ trình số …/TTR-BCĐ ngày …. tháng …. năm …. của Ban Chỉ đạo Đại hội……..)

PHỤ LỤC SỐ LIỆU VỀ VIỆC BÁO CÁO TỔNG HỢP KẾT QUẢ
KHEN THƯỞNG QUA CÁC THỜI KỲ CÁCH MẠNG
(Kèm theo Tờ trình số …/TTR-BCĐ ngày …. tháng …. năm …. của Ban Chỉ đạo Đại hội……..)

I. Khen thưởng qua các thời kỳ cách mạng (thống kê số lượng tập thể, cá nhân)

II. Khen thưởng thời kỳ đổi mới (thống kê số lượng tập thể, cá nhân)...

PHỤ LỤC SỐ LIỆU VỀ VIỆC BÁO CÁO TỔNG HỢP KẾT QUẢ KHEN THƯỞNG
TẠI ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU CÁC DÂN TỘC THIỂU SỐ TỈNH……………
(Kèm theo Tờ trình số …/TTR-BCĐ ngày …. tháng …. năm …. của Ban Chỉ đạo Đại hội……..)