Thực hiện Chỉ thị số 16/CT-TTg ngày 31/3/2020 của Thủ tướng Chính phủ về thực hiện các biện pháp cấp bách phòng chống dịch COVID-19, công văn số 3053/BGTVT-VP ngày 31/3/2020 về việc thực hiện chế độ làm việc tại các cơ quan đơn vị thuộc Bộ Giao thông vận tải để phòng chống dịch COVID-19, Cục Hàng hải Việt Nam yêu cầu các phòng tham mưu, cơ quan, đơn vị thực hiện một số nhiệm vụ sau:

1. Quán triệt tinh thần chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tập trung cao độ thực hiện các biện pháp phòng chống dịch đã đề ra, tuân thủ các chỉ đạo của Ban chỉ đạo quốc gia phòng, chống dịch COVID-19. Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ của mình, thực hiện nghiêm chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Chỉ thị số 16/CT-TTg ngày 31/3/2020 (Chỉ thị số 16/CT-TTg được gửi kèm theo).

2. Các phòng tham mưu, cơ quan, đơn vị mở rộng làm việc trực tuyến, bố trí cho công chức, viên chức sử dụng công nghệ thông tin làm việc tại nhà; chỉ những trường hợp thật sự cần thiết như trực cơ quan, cung ứng hàng hóa dịch vụ thiết yếu, xử lý tài liệu mật và các nhiệm vụ cần thiết khác theo yêu cầu mới đến làm việc tại công sở; tăng cường tổ chức họp trực tuyến.

3. Đối với Văn phòng Cục và các tổ chức tham mưu giúp việc Cục trưởng:

- Văn phòng Cục tạo các nhóm làm việc trên các hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin để tạo điều kiện thuận tiện triển khai các nhiệm vụ.

- Tùy thuộc vào yêu cầu, tính cấp thiết của nhiệm vụ được giao, Trưởng các phòng tham mưu bố trí nhân lực tối thiểu, giảm tối đa thời gian làm việc tại cơ quan để xử lý công việc, tránh ách tắc.

4. Đối với các Cảng vụ Hàng hải:

- Giám đốc Cảng vụ Hàng hải bố trí nhân lực tối thiểu làm việc tại cơ quan, đảm bảo thực hiện nhiệm vụ chuyên môn và thông tin liên lạc thông suốt.

- Đối với các Cảng vụ Hàng hải có quản lý tuyến bờ ra đảo cần phối hợp chặt chẽ với các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành tại địa phương để đảm bảo cơ bản dừng hoạt động vận chuyển hành khách trên các tuyến này.

- Lùi thời hạn kiểm tra thực tế các tàu.

- Bố trí nhân lực phù hợp trực hệ thống VTS.

- Có kế hoạch hợp lý trong việc xử lý các tai nạn hàng hải (nếu có).

- Tiếp tục phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chuyên ngành trong việc triển khai phòng chống dịch COVID-19.

- Phối hợp chặt chẽ với các công ty hoa tiêu, các Tổng công ty Bảo đảm an toàn hàng hải miền Bắc và miền Nam, Vishipel và các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành tại địa phương để đảm bảo cung ứng các dịch vụ thiết yếu theo chức năng nhiệm vụ được giao, đảm bảo hoạt động vận chuyển, xếp dỡ hàng hóa diễn ra bình thường.

5. Đối với Trung tâm Phối hợp tìm kiếm cứu nạn hàng hải

- Bố trí nhân lực trực tìm kiếm cứu nạn tại cơ quan, đảm bảo thực hiện nhiệm vụ chuyên môn.

- Bố trí tối thiểu thuyền viên tại các tàu trực tìm kiếm cứu nạn, đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt giữa các thuyền viên, sẵn sàng điều động phương tiện tham gia tìm kiếm cứu nạn khi có yêu cầu.

6. Đối với Trung tâm Thông tin an ninh hàng hải

Bố trí nhân lực tối thiểu để trực ca tiếp nhận truyền phát thông tin an ninh hàng hải, đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt.

7. Tất cả các cơ quan, đơn vị tập trung toàn lực, đề cao trách nhiệm, phối hợp chặt chẽ, giải quyết công việc kịp thời, không để chậm trễ ảnh hưởng đến công tác phòng, chống dịch COVID-19. Công chức, viên chức Cục Hàng hải Việt Nam và các cơ quan, đơn vị quán triệt chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ cho gia đình, người thân trong việc thực hiện các biện pháp phòng, chống dịch COVID-19.

8. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn vướng mắc hoặc những vấn đề phát sinh, đề nghị báo cáo kịp thời về Cục Hàng hải Việt Nam (qua Phòng Pháp chế, email: anhdp@vinamarine.gov.vn) để phối hợp giải quyết.

Cục Hàng hải Việt Nam yêu cầu các phòng tham mưu, cơ quan, đơn vị khẩn trương thực hiện./.