Ngày 31 tháng 5 năm 2007 Ban Thi đua – Khen thưởng tỉnh Vĩnh Long đã ban hành Công văn số 43/CV-TĐKT, về việc hướng dẫn các đơn vị, địa phương thực hiện thủ tục Tờ trình, trích Biên bản, các mẫu đề cương báo cáo thành tích của tập thể và cá nhân cho từng mức khen thưởng để thực hiện khen thành tích thi đua năm 2006; Qua 3 năm thực hiện nội dung hướng dẫn tại Công văn số 43/CV-TĐKT các đơn vị, địa phương cơ bản đã thực hiện tốt, giúp Ban Thi đua – Khen thưởng tỉnh làm căn cứ xem xét hồ sơ đề nghị Hội đồng thi đua tỉnh xét duyệt đạt được hiệu quả tốt, các loại biểu mẫu từng bước đi vào nề nếp và có tính thống nhất trong công tác thi đua và khen thưởng; tuy nhiên còn một số đơn vị, địa phương chưa nghiên cứu kỹ nội dung các mẫu biểu đã hướng dẫn vì vậy khi thực hiện chưa đạt yêu cầu, sai về nội dung Tờ trình, sai về nội dung Biên bản đặc biệt báo cáo thành tích của các tập thể, cá nhân thực hiện chưa đúng đề cương đã hướng dẫn;

Để thống nhất trong việc thực hiện thủ tục đề nghị khen thưởng, nhằm giảm bớt thủ tục hành chính; Hội đồng thi đua khen thưởng tỉnh sửa đổi mẫu Tờ trình khen thành tích kinh tế xã hội; mẫu Tờ trình khen thành tích phong trào và khen thành tích đột xuất; mẫu trích Biên bản họp Hội đồng thi đua các cấp về các loại hình đề nghị khen thưởng và đề cương báo cáo thành tích (có sửa đổi) đề các đơn vị, địa phương làm cơ sở thực hiện;

Theo hướng dẫn của Ban Thi đua – Khen thưởng Trung ương và hướng dẫn tại Công văn số 43/CV-TĐKT của Ban Thi đua – Khen thưởng tỉnh: Tờ trình, Biên bản đề nghị UBND tỉnh làm riêng; Tờ trình, Biên bản đề nghị khen cao làm riêng, nay thống nhất các địa phương, đơn vị nếu vừa có hình thức đề nghị khen cao vừa có đề nghị UBND tỉnh khen thì làm chung một Tờ trình một Biên bản nhưng gửi cho Ban Thi đua – Khen thưởng mỗi loại 2 bộ; nếu chỉ có đề nghị một cấp khen thưởng thì nộp cho Ban Thi đua – Khen thưởng tỉnh một bộ Tờ trình và Biên bản;

Riêng các mẫu đề cương báo cáo thành tích cho tập thể, cá nhân áp dụng các hình thức khen thưởng và một số biểu mẫu khác kèm theo, đề nghị thường trực thi đua, khen thưởng các đơn vị, địa phương đến gặp phòng Nghiệp vụ Ban Thi đua – Khen thưởng sở Nội vụ, để chép vào USB về hướng dẫn thực hiện, vì những loại biểu mẫu và đề cương quá nhiều nên không tiện in ra giấy gửi kèm theo;

Mẫu hướng dẫn này đề nghị các đơn vị, địa phương thực hiện ngay trong những tháng còn lại của năm 2009 và năm 2010 để khen thành tích thi đua năm 2009;

Trong khi thực hiện nếu có vướng mắc các đơn vị, địa phương liên hệ gặp phòng Nghiệp vụ Ban Thi đua - Khen thưởng thuộc sở Nội vụ tỉnh Vĩnh Long để cùng nhau tìm biện pháp thực hiện đạt yêu cầu./.

TỜ TRÌNH

 Về việc khen thưởng thành tích thi đua thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế, xã hội.

Kính gửi: Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Long

Căn cứ Luật Thi đua, khen thưởng, ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ Nghị định 121/2005/NĐ-CP, ngày 30/9/2005 của Chính phủ, qui định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Thi đua, khen thưởng;

Căn cứ Biên bản ghi kết qủa cuộc họp ngày....tháng ....năm 20...của Hội đồng thi đua khen thưởng ...

Xét thành tích hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ phát triển kinh tế, xã hội năm …..và từ năm …..đến năm…., của các tập thể và cá nhân thuộc đơn vị......;

Đề nghị Hội đồng thi đua, khen thưởng tỉnh Vĩnh Long xét duyệt thành tích đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh khen thưởng cho….tập thê và….cá nhân thuộc... với các hình thức cụ thể như sau:

I. Tập thể lao động xuất sắc cho ....tập thể, trong tổng số .....Tập thể lao động tiên tiến, về thành tích thi đua năm 20…;

II. Bằng khen UBND tỉnh cho ….tập thể, tiêu biểu trong số .... tập thể có 2 năm liền (20…- 20…) đạt danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc;

III. Bằng khen UBND tỉnh cho...cá nhân, tiêu biểu trong tổng số.....cá nhân có 2 năm liền (20…- 20…) đạt danh hiệu Chiến sĩ thi đua cơ sở;

IV. Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh cho...cá nhân (giai đoạn 20… - 20…);

V. Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen cho ….tập thể và ….cá nhân;

VI. Huân chương Lao động hạng ba cho ….tập thể và ….cá nhân;

VII. Huân chương Lao động hạng nhì cho ….tập thể và ….cá nhân;

VIII. Huân chương Lao động hạng nhất cho ….tập thể và ….cá nhân;

Có danh sách kèm theo,

IX. Chiến sĩ thi đua cơ sở cho 1 cá nhân, (Phần này chỉ đề nghị cho cá nhân là thủ trưởng cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp tỉnh và Chủ tịch UBND huyện, thành phố;

(Ghi họ tên chức vụ của cá nhân liền kề phần này)

Hồ sơ kèm theo Tờ trình gồm: Trích Biên bản họp Hội đồng thi đua, khen thưởng ……; danh sách tóm tắt thành tích, báo cáo thành tích của … đơn vị và ….cá nhân ./.

Ghi chú: đây là mẫu hướng dẫn chung, vì vậy các danh hiệu thi đua và các hình thức khen thưởng nào không đề nghị thì không ghi vào Tờ trình; danh sách tập thể ghi đầy đủ thuộc đơn vị công tác, không viết tắt, viết thiếu; họ tên cá nhân ghi đúng giới tính (ông, bà) ghi đầy đủ chức vụ, đơn vị công tác, không viết tắt, viết thiếu, nếu danh sách đề nghị quá nhiều có thể lập danh sách kèm theo Tờ trình theo mẫu hướng dẫn sau:

DANH SÁCH

Đề nghị khen thưởng thành tích thi đua thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội

kèm theo Tờ trình số: /TTr-..... ngày ... tháng ... năm 200...

Của ......

I. Tập thể lao động xuất sắc cho ....tập thể, về thành tích thi đua năm 20…

II. Bằng khen UBND tỉnh cho ….tập thể, về thành tích thi đua 2 năm 20…-20…

III. Bằng khen UBND tỉnh cho...cá nhân, về thành tích thi đua 2 năm 20…-20…

IV. Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh cho...cá nhân; về thành tích từ năm 20…-20…

V. Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen cho ….tập thể;

VI.. Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen cho ….cá nhân;

VII. Huân chương Lao động hạng ba cho ….tập thể;

VIII. Huân chương Lao động hạng ba cho ….cá nhân;

IX. Huân chương Lao động hạng nhì cho….tập thể;

X. Huân chương Lao động hạng nhì cho….cá nhân;

XI. Huân chương Lao động hạng nhất cho….tập thể;

XII. Huân chương Lao động hạng nhất cho….cá nhân;

.v.v….

( Trích )

BIÊN BẢN

Họp Hội đồng thi đua, khen thưởng (huyện…hoặc cơ quan, đơn vị ….)

Về việc xét thành tích đề nghị khen thưởng thành tích thi đua thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội

Căn cứ Nghị định 121/2005/NĐ-CP, ngày 30/9/2005 của Chính phủ, qui định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Thi đua, khen thưởng;

Ngày….tháng…năm 200…Hội đồng thi đua khen thưởng (địa phương, đơn vị) tổ chức họp để bình xét thành tích cho những tập thể, cá nhân đạt nhiều thành tích xuất trong phong trào thi đua thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế, xã hội năm 20….và từ năm 20.. đến năm 20…

Tổng số thành viên HĐ thi đua KT tham dự cuộc họp gồm … người, do Ông (ghi họ tên chức vụ chính quyền), Chủ tịch Hội đồng thi đua khen thưởng chủ trì cuộc họp;

Tham dự họp có các thành viên hội đồng gồm các ông, bà có tên sau đây:

(ghi lần lượt họ tên, chức vụ chính quyền, chức vụ trong HĐ thi đua khen thưởng theo số thứ tự từng thành viên);

Kết quả bình xét HĐ thi đua khen thưởng …..nhất trí đề nghị (Chủ tịch UBND hoặc thủ trưởng cơ quan, đơn vị) trình Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Long xét khen thưởng cho các tập thể và cá nhân với các hình thức cụ thể như sau:

I. Tập thể lao động xuất sắc cho ....tập thể, trong tổng số .....Tập thể lao động tiên tiến; ví dụ:

1. Phòng A, (có …/….đồng ý, đạt tỷ lệ ….%); ghi hết các tập thể đề nghị khen;

II. Bằng khen UBND tỉnh cho ….tập thể, tiêu biểu trong số .... tập thể có 2 năm liền (20…- 20…) đạt danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc; ví dụ:

1. Phòng A, (có …/….đồng ý, đạt tỷ lệ ….%); ghi hết các tập thể đề nghị khen;

III. Bằng khen UBND tỉnh cho...cá nhân, tiêu biểu trong tổng số.....cá nhân có 2 năm liền đạt danh hiệu Chiến sĩ thi đua cơ sở; ví dụ:

1. Bà Nguyễn Thi A, chức vụ (có …/….đồng ý, đạt tỷ lệ ….%); ghi hết các cá nhân đề nghị khen;

IV. Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh cho...cá nhân; ví dụ:

1. Bà Nguyễn Thi A, chức vụ (có …/….đồng ý, đạt tỷ lệ ….%); ghi hết các cá nhân đề nghị khen;

V. Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen cho ….tập thể; ví dụ:

1. Phòng A, (có …/….đồng ý, đạt tỷ lệ ….%); ghi hết các tập thể đề nghị khen;

V. Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen cho ….cá nhân; ví dụ:

1. Bà Nguyễn Thi A, chức vụ (có …/….đồng ý, đạt tỷ lệ ….%); ghi hết các cá nhân đề nghị khen;

VI. Huân chương Lao động hạng ba cho ….tập thể;

1. Phòng A, (có …/….đồng ý, đạt tỷ lệ ….%); ghi hết các tập thể đề nghị khen;

VI. Huân chương Lao động hạng ba cho ….cá nhân; ví dụ:

1. Bà Nguyễn Thi A, chức vụ (có …/….đồng ý, đạt tỷ lệ ….%); ghi hết các cá nhân đề nghị khen;

VII. Huân chương Lao động hạng nhì cho ….tập thể; ví dụ:

1. Phòng A, (có …/….đồng ý, đạt tỷ lệ ….%); ghi hết các tập thể đề nghị khen;

VII. Huân chương Lao động hạng nhì cho ….cá nhân; ví dụ:

1. Bà Nguyễn Thi A, chức vụ (có …/….đồng ý, đạt tỷ lệ ….%); ghi hết các cá nhân đề nghị khen;

VIII. Huân chương Lao động hạng nhất cho ….tập thể;

1. Phòng A, (có …/….đồng ý, đạt tỷ lệ ….%); ghi hết các tập thể đề nghị khen;

VIII. Huân chương Lao động hạng nhất cho….cá nhân; ví dụ:

1. Bà Nguyễn Thi A, chức vụ (có …/….đồng ý, đạt tỷ lệ ….%); ghi hết các cá nhân đề nghị khen;

IX. Chiến sĩ thi đua cơ sở cho 1 cá nhân, (Phần này chỉ đề nghị cho cá nhân là thủ trưởng cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp tỉnh và Chủ tịch UBND huyện, thành phố;

(Ghi họ tên chức vụ của cá nhân liền kề phần này)

Cuộc họp đã kết thúc vào lúc ….giờ ngày …tháng …năm 20…

Ghi chú: đây là mẫu hướng dẫn chung, vì vậy các danh hiệu thi đua và các hình thức khen thưởng nào không đề nghị thì không ghi vào Biên bản; danh sách tập thể ghi đầy đủ thuộc đơn vị công tác, không viết tắt, viết thiếu; họ tên cá nhân ghi đúng giới tính (ông, bà) ghi đầy đủ chức vụ, đơn vị công tác, không viết tắt, viết thiếu;

TỜ TRÌNH

 Về việc đề nghị UBND tỉnh khen thưởng thành tích ….

Kính gửi: Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Long

Căn cứ Luật Thi đua, khen thưởng, ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ Nghị định 121/2005/NĐ-CP, ngày 30/9/2005 của Chính phủ, qui định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Thi đua, khen thưởng;

Căn cứ Công văn số 1898/CV.UBND, ngày 10 tháng 7 năm 2008 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Long, qui định về việc khen thưởng thành tích ủng hộ tiền, vật chất xây dựng các công trình phúc lợi xã hội - từ thiện trong tỉnh và khen thành tích phong trào hàng năm;

Căn cứ Biên bản ghi kết qủa cuộc họp ngày....tháng ....năm 20...của Hội đồng Thi đua Khen thưởng ...

Xét thành tích hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong phong trào............ năm 20...hoặc từ năm …..đến năm…., hoặc khen thành tích ủng hộ tiền, của.v.v…của tập thể và cá nhân thuộc đơn vị ......;

Chủ tịch UBND huyện, thị xã .... hoặc thủ trưởng cơ quan, đơn vị .....đề nghị Hội đồng Thi đua Khen thưởng tỉnh Vĩnh Long xét duyệt thành tích đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh tặng Bằng khen cho…tập thể và…cá nhân, về thành tích ...........cụ thể:

I. Đề nghị UBND tỉnh tặng Bằng khen cho .... tập thể:

1.

2.

II. Đề nghị UBND tỉnh tặng Bằng khen cho .....cá nhân:

1.

2.

Hồ sơ kèm theo Tờ trình gồm: Trích Biên bản họp Hội đồng Thi đua khen thưởng của.....; danh sách tóm tắt thành tích, báo cáo thành tích của … đơn vị và …cá nhân./.

Ghi chú: Thành tích ủng hộ tiền, vật chất đóng góp xây dựng các công trình phúc lợi xã hội từ thiện không cần phải làm báo cáo thành tích, nhưng đơn vị đề nghị khen phải tóm tắt được số liệu cụ thể tiền, của, vật chất để ủng hộ xây dựng công trình phúc lợi gì cho địa phương nào thời gian cụ thể; Danh sách đề nghị khen thưởng không viết tắt viết thiếu tên đơn vị và họ tên cá nhân và chức vụ đơn vị công tác. Nếu danh sách đề nghị khen thưởng quá nhiều tập thể và quá nhiều cá nhân, có thể làm danh sách kèm theo như mẫu ở trang sau:

DANH SÁCH

đề nghị UBND tỉnh tặng Bằng khen cho ...tập thể và ...cá nhân

kèm theo Tờ trình số: /TTr- .....ngày ... tháng ... năm 200...

Của ......

I. Bằng khen cho .... tập thể:

1.

2.

II. Bằng khen cho .....cá nhân:

1.

2.

TỜ TRÌNH

 Về việc đề nghị Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen về thành tích phong trào

Kính gởi : Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Long

Căn cứ Luật Thi đua, khen thưởng, ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ Nghị định 121/2005/NĐ-CP, ngày 30/9/2005 của Chính phủ, qui định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Thi đua, khen thưởng;

Căn cứ Biên bản ghi kết qủa cuộc họp ngày....tháng ....năm 20...của Hội đồng Thi đua Khen thưởng ...

Xét thành tích hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong phong trào............ năm 20...hoặc từ năm …..đến năm…., của tập thể và cá nhân thuộc đơn vị ......;

Chủ tịch UBND huyện, thị xã .... hoặc thủ trưởng cơ quan, đơn vị .....đề nghị Hội đồng Thi đua Khen thưởng tỉnh Vĩnh Long, xét duyệt thành tích đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ tặng …..cho…tập thể và…cá nhân, về thành tích ...........cụ thể:

I. Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen cho .... tập thể:

1.

2.

II. Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen cho .....cá nhân:

1.

2.

Hồ sơ kèm theo Tờ trình gồm: Trích Biên bản họp Hội đồng Thi đua khen thưởng của.....; danh sách tóm tắt thành tích, báo cáo thành tích của …đơn vị và ….cá nhân./.

Ghi chú: Thành tích ủng hộ tiền, của đóng góp xây dựng các công trình phúc lợi xã hội thì không cần phải làm báo cáo thành tích, nhưng phải tóm tắt được số liệu cụ thể tiền, của, vật chất để ủng hộ xây dựng công trình phúc lợi gì của địa phương. Danh sách đề nghị khen thưởng không viết tắt viết thiếu tên đơn vị và họ tên cá nhân có chức vụ đơn vị công tác.

( Trích )

BIÊN BẢN

Họp Hội đồng thi đua, khen thưởng (huyện…hoặc đơn vị ….)

 Về việc xét thành tích đề nghị khen thưởng thành tích phong trào

Căn cứ Nghị định 121/2005/NĐ-CP, ngày 30/9/2005 của Chính phủ, qui định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Thi đua, khen thưởng;

Căn cứ Công văn số 1898/CV.UBND, ngày 10 tháng 7 năm 2008 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Long, qui định về việc khen thưởng thành tích ủng hộ tiền, vật chất xây dựng các công trình phúc lợi xã hội - từ thiện trong tỉnh và khen thành tích phong trào hàng năm;

Ngày….tháng…năm 200…Hội đồng thi đua khen thưởng …tổ chức họp để bình xét thành tích cho những tập thể, cá nhân đạt thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua …………. năm 20….và từ năm 20.. đến năm 20…

Tổng số thành viên HĐ thi đua KT tham dự cuộc họp gồm … người, do Ông (ghi họ tên chức vụ chính quyền và chức vụ trong Hội đồng thi đua khen thưởng đơn vị);

Tham dự họp có các thành viên hội đồng gồm các ông, bà có tên sau đây:

(ghi lần lượt họ tên, chức vụ chính quyền, chức vụ trong HĐ thi đua theo số thứ tự từng thành viên);

Kết quả bình xét HĐ thi đua khen thưởng cơ sở ….đã nhất trí đề nghị Hội đồng thi đua, khen thưởng tỉnh Vĩnh Long xét duyệt đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh khen thưởng cho các tập thể và cá nhân với các hình thức khen thưởng cụ thể như sau:

I. Bằng khen UBND tỉnh cho ….tập thể, (về thành tích gì ghi cụ thể)

1.

2.

.v.v…

II. Bằng khen UBND tỉnh cho...cá nhân, (về thành tích gì ghi cụ thể)

1.

2.

.v.v..

Cuộc họp đã kết thúc vào lúc ….giờ ngày …tháng …năm 20…

Ghi chú: đây là mẫu hướng dẫn chung, vì vậy các hình thức khen thưởng nào không đề nghị thì không ghi vào Biên bản; danh sách tập thể và cá nhân ghi đầy đủ giới tính (ông, bà) ghi đầy đủ chức vụ, đơn vị công tác, không viết tắt, viết thiếu;