Kính gửi: Công ty TNHH Pouyuen Việt Nam
Địa chỉ: D10/89Q, Quốc lộ 1A, P.Tân Tạo, Q.Bình Tân, TP.HCM
Mã số thuế: 0300813662

Trả lời văn thư số PYV/20160920 ngày 20/09/2016 của Công ty về hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Điều 20 Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/06/2003 của Quốc Hội:

“Điều 20. Ký chứng từ kế toán

1. Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng bút mực.

Không được ký chứng từ kế toán bằng mực đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn: Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất.

2. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký.

Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.

3. Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền ký duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.

4. Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.”

Căn cứ quy định nêu trên:

Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)” trên hóa đơn phải được ký bằng bút mực. Việc Công ty đề nghị được miễn chữ ký sống tại tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)” thay bằng chữ ký scan trên hóa đơn là không đúng quy định.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.