b) Nội dung trình, báo cáo, tham mưu phải thể hiện rõ việc trình UBND tỉnh hoặc Chủ tịch UBND tỉnh quyết định, chỉ đạo những vấn đề cụ thể. Sử dụng từ ngữ ngắn gọn, rõ ràng, dễ hiểu (nêu rõ trình tự thủ tục, quá trình chuẩn bị, việc thực hiện các kết luận chỉ đạo đã có, các bước tiếp theo cần phải thực hiện); tóm tắt nội dung trình; ý kiến của các cơ quan liên quan và việc tiếp thu, giải trình của cơ quan chủ trì, những vấn đề có ý kiến khác nhau (nếu có); quan điểm và kiến nghị, đề xuất rõ phương án giải quyết của cơ quan chủ trì, trong đó phải khẳng định có đủ điều kiện hay không; kiến nghị, đề xuất đồng ý hay không đồng ý phê duyệt.

c) Thủ trưởng cơ quan, đơn vị, địa phương chịu trách nhiệm toàn bộ về nội dung văn bản, báo cáo, tờ trình và tài liệu kèm theo hồ sơ trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh ngay cả khi đã ủy nhiệm cho cấp phó ký trình.

d) Giao Chánh Văn phòng UBND tỉnh:

- Phân công Lãnh đạo Văn phòng chỉ đạo chuyên viên khi tiếp nhận văn bản tham mưu của các cơ quan, đơn vị, địa phương chịu trách nhiệm rà soát và trả lại hồ sơ trình giải quyết công việc không đảm bảo theo Quy chế làm việc của UBND tỉnh và yêu cầu của lãnh đạo UBND tỉnh.

- Đôn đốc, theo dõi, tổng hợp và kiểm tra, giám sát về tình hình thực hiện; tham mưu lãnh đạo UBND tỉnh có văn bản nhắc nhở, phê bình cơ quan, đơn vị và người đứng đầu trong việc chậm trễ, không chủ động, tích cực, thiếu trách nhiệm trong thực hiện nhiệm vụ được giao.

2. Về thực hiện quy định về chế độ họp

a) Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện nghiêm túc quy định về các cuộc họp, hội nghị của UBND tỉnh tại Quy chế làm việc ban hành kèm theo Quyết định số 56/2021/QĐ-UBND ngày 11/10/2021 của UBND tỉnh. Tham dự các cuộc họp đầy đủ, đúng thời gian, thành phần được mời; k hông cử thành phần khác dự họp thay trừ trường hợp được phép.

b) Các cơ quan, đơn vị có nội dung báo cáo chịu trách nhiệm chuẩn bị kỹ nội dung hồ sơ, tài liệu liên quan gửi về Văn phòng UBND tỉnh và các thành phần dự họp theo yêu cầu trên Giấy mời họp.

c) Các đại biểu được mời tham dự cuộc họp nghiên cứu kỹ hồ sơ, tài liệu liên quan, chuẩn bị ý kiến phát biểu ngắn gọn, đúng trọng tâm, rõ quan điểm; khuyến khích phản biện, tranh luận trực tiếp tại cuộc họp.

d) Giao Văn phòng UBND tỉnh chủ động kiểm tra, rà soát công tác chuẩn bị trước các cuộc họp; lập danh sách đại biểu tham dự họp để báo cáo Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì cuộc họp và kịp thời tham mưu nhắc nhở, phê bình cơ quan, đơn vị, địa phương không chấp hành đúng quy chế về hội họp và tham gia hội họp.

3. Giao Giám đốc Sở Nội vụ tổng hợp các văn bản nhắc nhở, phê bình của UBND tỉnh đối với các cơ quan, đơn vị, địa phương thiếu trách nhiệm trong thực hiện nhiệm vụ được giao, không chấp hành đúng quy chế làm việc; báo cáo, đề xuất Ban Cán sự đảng UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, xử lý trách nhiệm người đứng đầu và đánh giá, xếp loại tập thể và cá nhân theo quy định.

Yêu cầu thủ trưởng các sở, ban, ngành, các đơn vị sự nghiệp trực thuộc tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố và các cơ quan, đơn vị liên quan nghiêm túc thực hiện các nội dung tại Chỉ thị này. Giao Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chỉ đạo tại Chỉ thị này./.