Mục 1 Chương 3 Thông tư 02/2020/TT-BVHTTDL về quy định bảo quản, thanh lọc tài nguyên thông tin và tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng trong thư viện do Bộ văn hóa, thể thao và du lịch ban hành
Mục 1. QUY ĐỊNH CHUNG VỀ THANH LỌC TÀI NGUYÊN THÔNG TIN
Điều 16. Mục đích, nguyên tắc thanh lọc tài nguyên thông tin
1. Thanh lọc tài nguyên thông tin được thực hiện theo quy định của Thông tư này nhằm:
a) Nâng cao chất lượng tài nguyên thông tin, giảm bớt thời gian tìm kiếm trong phục vụ người sử dụng;
b) Tạo điều kiện thuận lợi để người sử dụng tiếp cận và khai thác tài nguyên thông tin của thư viện;
c) Tiết kiệm chi phí cho công tác tổ chức kho, bảo quản tài nguyên thông tin và tận dụng giá trị sử dụng của tài nguyên thông tin của thư viện.
2. Việc thanh lọc tài nguyên thông tin được thực hiện theo nguyên tắc sau:
a) Thanh lọc tài nguyên thông tin phải được thực hiện định kỳ theo quy định tại
b) Tài nguyên thông tin được phép thanh lọc khi có một trong các tiêu chí quy định tại các
c) Số lượng tài nguyên thông tin được phép thanh lọc trong 01 lần không quá 10% tổng số tài nguyên thông tin trong thư viện.
Điều 17. Thời hạn thanh lọc tài nguyên thông tin
1. Thanh lọc tài nguyên thông tin được tiến hành định kỳ 03 năm/01 lần đối với thư viện có tài nguyên thông tin từ 300.000 đơn vị bảo quản trở xuống và 05 năm/01 lần đối với thư viện có tài nguyên thông tin từ 300.000 đơn vị bảo quản trở lên.
2. Trường hợp đặc biệt, việc thanh lọc tài nguyên thông tin được tiến hành đột xuất theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện và cơ quan có thẩm quyền khác.
Điều 18. Bảo đảm cho việc thanh lọc tài nguyên thông tin
1. Căn cứ thời hạn thanh lọc tài nguyên thông tin quy định tại
2. Kinh phí chi cho việc thanh lọc tài nguyên thông tin được bố trí từ ngân sách nhà nước.
Thư viện dự trù kinh phí chi cho việc thanh lọc tài nguyên thông tin trong kế hoạch ngân sách chi cho hoạt động nghiệp vụ của thư viện, trình cơ quan, tổ chức có thẩm quyền phê duyệt.
Thông tư 02/2020/TT-BVHTTDL về quy định bảo quản, thanh lọc tài nguyên thông tin và tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng trong thư viện do Bộ văn hóa, thể thao và du lịch ban hành
- Số hiệu: 02/2020/TT-BVHTTDL
- Loại văn bản: Thông tư
- Ngày ban hành: 25/05/2020
- Nơi ban hành: Quốc hội
- Người ký: Nguyễn Ngọc Thiện
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 09/07/2020
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
- Điều 4. Nguyên tắc trong hoạt động bảo quản tài nguyên thông tin
- Điều 5. Kho, trang thiết bị và dụng cụ bảo quản tài nguyên thông tin
- Điều 6. Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức có liên quan đến hoạt động bảo quản tài nguyên thông tin trong thư viện
- Điều 7. Bảo quản dự phòng đối với tài nguyên thông tin là tài liệu in, tài liệu viết tay trên giấy
- Điều 8. Bảo quản dự phòng đối với tài liệu số, tài liệu nghe, nhìn, tài liệu vi dạng, tài liệu đặc biệt cho người khuyết tật và các dạng khác
- Điều 9. Những yêu cầu cơ bản trong bảo quản phục chế
- Điều 10. Xử lý cơ bản trong phục chế tài nguyên thông tin là tài liệu in, tài liệu viết tay trên giấy
- Điều 11. Phục chế tài nguyên thông tin là tài liệu in, tài liệu viết tay trên giấy
- Điều 12. Sao chụp để bảo quản tài nguyên thông tin
- Điều 13. Vi dạng hóa tài nguyên thông tin
- Điều 14. Số hóa tài nguyên thông tin
- Điều 15. Hình thức chuyển dạng tài nguyên thông tin khác
- Điều 16. Mục đích, nguyên tắc thanh lọc tài nguyên thông tin
- Điều 17. Thời hạn thanh lọc tài nguyên thông tin
- Điều 18. Bảo đảm cho việc thanh lọc tài nguyên thông tin
- Điều 19. Tiêu chí về nội dung, hình thức và thời gian xuất bản
- Điều 20. Tiêu chí về tình trạng
- Điều 21. Tiêu chí về số lượng bản
- Điều 22. Tiêu chí về ngôn ngữ
- Điều 23. Trình tự thanh lọc tài nguyên thông tin
- Điều 24. Thủ tục trình và phê duyệt đề án thanh lọc tài nguyên thông tin
- Điều 25. Thực hiện thanh lọc tài nguyên thông tin
- Điều 26. Hội đồng thẩm định tài nguyên thông tin đề nghị thanh lọc
- Điều 27. Thẩm định tài nguyên thông tin đề nghị thanh lọc, phê duyệt danh mục và hình thức xử lý tài nguyên thông tin được phép thanh lọc
- Điều 28. Chỉnh lý sổ đăng ký cá biệt, hệ thống tra cứu thông tin
- Điều 29. Xử lý tài nguyên thông tin sau thanh lọc
- Điều 30. Lưu giữ và bảo quản hồ sơ thanh lọc tài nguyên thông tin