Thủ tục thay đổi trụ sở công ty và mở showroom

Theo quy định tại Điều 40 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, khi thay đổi trụ sở chính thì trước đó, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Theo đó, công ty bạn chuyển trụ sở trong cùng quận nên công ty bạn lập mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 156/2013/TT-BTC gửi đến Chi Cục thuế, ghi rõ thông tin thay đổi về địa điểm trụ sở.

Trong thời hạn 2 ngày, cục thuế sẽ cập nhật các thông tin thay đổi vào hệ thống dữ liệu đăng ký thuế.

Doanh nghiệp không phải quyết toán thuế khi chuyển địa điểm kinh doanh trong trường hợp này.

Sau đó, công ty bạn phải gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi công ty bạn đã đăng ký.

Nội dung Thông báo gồm:

- Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);

- Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;

- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Kèm theo Thông báo phải có Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Giấy tờ nộp kèm khác: bản chứng thực đăng ký doanh nghiệp, văn bản ủy quyền cho người trực tiếp nộp hồ sơ.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối thì phải ra thông báo, ghi rõ lí do và các yêu cầu cần sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Đối với trường hợp công ty bạn muốn mở showroom, thông thường việc mở showroom thường diễn ra khi một công ty muốn mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.

Nếu công ty bạn muốn thành lập chi nhánh theo quy định tại Khoản 1 Điều 45, Luật doanh nghiệp 2014 thì Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Nếu công ty bạn muốn mở văn phòng đại diện theo quy định tại Khoản 2 Điều 45 Luật doanh nghiệp 2014, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

Việc thành lập chi nhánh và văn phòng đại điện tuân theo quy định tại Điều 46 Luật doanh nghiệp 2014. Theo đó, doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính.

Khi lập chi nhánh, văn phòng đại diện trong nước, công ty bạn gửi hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh có thẩm quyền nơi công ty đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm:

- Thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện;

- Bản sao quyết định thành lập và bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp

- Bản sao Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

Phòng đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ. Nếu từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện thì thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Theo quy định Luật an toàn thực phẩm 2010 và các quy định pháp luật hiện hành, việc cấp lại Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm chỉ thực hiện khi Giấy chứng nhận hết hạn, hoặc giấy chứng nhận bị mất, bị hỏng hoặc khi cơ sở kinh doanh có thay đổi tên, chủ hoặc người được ủy quyền, địa chỉ nhưng không thay đổi vị trí địa lý và toàn bộ quy trình sản xuất, mặt hàng kinh doanh. Nếu không rơi vào các trường hợp này thì công ty bạn không cần xin cấp lại Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm.