Thủ tục mở quán cà phê. Quy định của pháp luật về trình tự, thủ tục, hồ sở để tiến hành thành lập, mở quán cà phê.

1. Nếu tôi muốn cả 5 người cùng đứng tên trong giấy phép kinh doanh vậy tôi phải lập công ty cổ phần có đúng không? chúng tôi cần những hồ sơ gì để đăng kí.

Theo dữ kiện bạn trình bày là bạn sẽ mở quán cà phê chung với 4 người khác, theo đó bạn có thể thành lập dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phẩn. Hiện nay, trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không thể hiện thành viên góp vốn trên giấy mà chỉ thể hiện người đại diện theo pháp luật thôi. Người góp vốn và tỷ lệ góp vốn sẽ được lưu trữ và được cấp nhận trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014 thì tùy bạn lựa chọn mô hình doanh nghiệp là gì thì bạn sẽ chuẩn bị hồ sơ tương ứng, nhưng cơ bản như sau:

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

- Điều lệ công ty.

- Danh sách cổ đông/thành viên.

- Bản sao thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các cổ đông sáng lập.

2. Tên quán của chúng tôi là tiếng anh hay tiếng việt có ảnh hưởng gì đến việc nộp thuế sau này hay không (cao hơn hay thấp hơn)? Các loại thuế tôi cần phải đóng sau khi quán cà phê hoạt động là gì?Thời gian hoàn thành thủ tục là bao lâu?

Mặt khác, cũng theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2014 thì tên doanh nghiệp sẽ thể hiện bằng tên tiếng việt hoặc tên nước ngoài.

Điều 38. Tên doanh nghiệp

1. Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

a) Loại hình doanh nghiệp. Tên loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân;

b) Tên riêng. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

2. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

3. Căn cứ vào quy định tại Điều này và các Điều 39, 40 và 42 của Luật này, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp.

Điều 40. Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp

1. Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

2. Trường hợp doanh nghiệp có tên bằng tiếng nước ngoài, tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

3. Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài.

Theo đó, việc bạn đặt tên tiếng Việt hay nước ngoài sẽ không làm ảnh hưởng đến số thuế phải nộp. Số thuế phải nộp nhiều hay ít phụ thuộc vào tình trạng kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong hoạt động kinh doanh của bạn các loại thuế bạn phải nộp có thể sẽ là: thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp.

Thời gian bạn hoàn thành thủ tục bạn không nói rõ bạn làm thủ tục nào. Tuy nhiên, thời gian còn phụ thuộc vào bạn nộp đủ hồ sơ hợp lệ, còn thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là 3 ngày kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.

3. Tôi muốn phát triển thành một chuỗi quán cà phê thì tôi cần làm thêm thủ tục nào khác không?

Trong trường hợp bạn mở thành một chuỗi cà phê thì tùy thuộc vào bạn mở mô hình thế nào và ở đâu thì có loại hình tương ứng như công ty mẹ con, chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh. Việc bạn thành lập cần cần tuân theo quy định của Luật doanh nghiệp.