Thủ tục chốt lại sổ bảo hiểm xã hội bị khi bị thiếu thời gian tham gia đóng bảo hiểm

Sổ bảo hiểm xã hội gồm bìa sổ và các trang tờ rời, được cấp đối với từng người tham gia BHXH, để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ BHXH và là cơ sở để giải quyết các chế độ BHXH theo quy định của Luật bảo hiểm xã hội 2014;

Khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động với người sử dụng lao động, dù là chấm dứt đùng pháp luật hay trái pháp luật, người sử dụng lao động đều phải có trách nhiệm phối hợp với cơ quan bảo hiểm xác nhận thời gian đóng bảo hiểm, trả sổ bảo hiểm và chốt sổ cho người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bao gồm:

Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;

Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng (khoản 1 Điều 3 Luật bảo hiểm xã hội 2014) được áp dụng từ ngày 01/01/2018.

Căn cứ khoản 1 Điều 29 Quyết định 959/QĐ-BHXH thì hồ sơ gộp sổ bảo hiểm xã hội bao gồm:

- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);

- Sổ BHXH đã cấp.

Chốt sổ BHXH: không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Nếu người lao động tiếp tục tham gia bảo hiểm tại một công ty khác, thì cơ quan bảo hiểm có trách nhiệm gộp sổ cho người lao động.

Trong trường hợp của bạn, công ty đã chốt thiếu một tháng đóng bảo hiểm của bạn, bạn có quyền yêu cầu công ty cũ chốt lại bảo hiểm cho bạn. Để thực hiện việc chốt lại, bạn phải có yêu cầu điều chỉnh, ghi rồi mới có thể chốt lại sổ bảo hiểm.

- Căn cứ khoản 2 Điều 29 Quyết định 959/QĐ-BHXH Hồ sơ điều chỉnh sổ bảo hiểm xã hội:

Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);

Sổ BHXH;

Bảng kê giấy tờ hồ sơ làm căn cứ điều chỉnh

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Thời hạn điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH: không quá 10 ngày làm việc.

Hồ sơ gửi cho cơ quan bảo hiểm để thực hiện thủ tục điều chỉnh, và chốt lại sổ bảo hiểm hoặc gửi cho doanh nghiệp nơi bạn làm việc trước đây.