Quy định thời điểm cấp hàng trong đấu thầu. Sau khi gửi thông báo trúng thầu, nhà thầu có được cung cấp hàng hóa ngay không?

Điều 65 Luật Đấu thầu 2013 quy định hợp đồng với nhà thầu được lựa chọn như sau:

- Sau khi lựa chọn được nhà thầu, chủ đầu tư đối với dự án, bên mời thầu đối với mua sắm thường xuyên, đơn vị mua sắm tập trung hoặc đơn vị có nhu cầu mua sắm đối với mua sắm tập trung và nhà thầu được lựa chọn phải tiến hành ký kết hợp đồng thực hiện gói thầu. Đối với nhà thầu liên danh, tất cả thành viên tham gia liên danh phải trực tiếp ký, đóng dấu (nếu có) vào văn bản hợp đồng. Hợp đồng ký kết giữa các bên phải tuân thủ quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan.

- Một gói thầu có thể được thực hiện theo một hoặc nhiều hợp đồng; trong một hợp đồng có thể áp dụng một hoặc nhiều loại hợp đồng quy định tại Điều 62 của Luật này. Trường hợp áp dụng nhiều loại hợp đồng thì phải quy định rõ loại hợp đồng tương ứng với từng nội dung công việc cụ thể.

- Hợp đồng được ký kết giữa các bên phải phù hợp với nội dung trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, kết quả thương thảo hợp đồng, quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

- Giá hợp đồng không được vượt giá trúng thầu. Trường hợp bổ sung khối lượng công việc ngoài hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu dẫn đến giá hợp đồng vượt giá trúng thầu thì phải bảo đảm giá hợp đồng không được vượt giá gói thầu hoặc dự toán được phê duyệt; nếu dự án, dự toán mua sắm gồm nhiều gói thầu, tổng giá hợp đồng phải bảo đảm không vượt tổng mức đầu tư, dự toán mua sắm được phê duyệt.

- Chính phủ quy định nội dung hợp đồng liên quan đến đấu thầu.

Như vậy, theo quy định của pháp luật, sau khi trúng thầu vào có thông báo trúng thầu gửi cho các nhà dư thầu thì bên mời thầu đối với mua sắm thường xuyên phải tiến hành ký kết hợp đồng thực hiện gói thầu. Hợp đồng này là sự thỏa thuận bằng văn bản giữa chủ đầu tư với nhà thầu được lựa chọn trong thực hiện gói thầu thuộc dự án; giữa bên mời thầu với nhà thầu được lựa chọn trong mua sắm thường xuyên; giữa đơn vị mua sắm tập trung hoặc giữa đơn vị có nhu cầu mua sắm với nhà thầu được lựa chọn trong mua sắm tập trung; giữa cơ quan nhà nước có thẩm quyền với nhà đầu tư được lựa chọn hoặc giữa cơ quan nhà nước có thẩm quyền với nhà đầu tư được lựa chọn và doanh nghiệp dự án trong lựa chọn nhà đầu tư.

Hợp đồng này phải bảo đảm các yếu tố sau:

Phải tuân thủ theo Mẫu hợp đồng, các điều kiện hợp đồng quy định trong hồ sơ mời thầu và các hiệu chỉnh, bổ sung do nhà thầu đề xuất được chủ đầu tư chấp thuận trong quá trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng nhưng bảo đảm không trái với quy định của pháp luật về đấu thầu và quy định khác của pháp luật có liên quan.

Phải phù hợp với nội dung trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu,hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, kết quả thương thảo hợp đồng, quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

Giá hợp đồng không được vượt giá trúng thầu. Trừ trường hợp bổ sung khối lượng công việc ngoài hồ sơ mời thầu.

Pháp luật đầu thầu cũng không có quy định nào cho phép trong trường hợp cấp thiết đối của việc thi công xây lắp đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, sau khi có thông báo trúng thầu gửi cho các nhà dự thầu, thì bên thầu được lựa chọn được yêu cầu cấp hàng ngay sau đó. Trong trường hợp này, các bên trước hết vẫn phải ký kết hợp đồng bằng văn bản theo quy định của pháp luật.