Hồ sơ áp dụng cho hình thức chào hàng cạnh tranh

Điều 23 Luật đấu thầu 2013 quy định về chào hàng cạnh tranh như sau:

Điều 23. Chào hàng cạnh tranh

1. Chào hàng cạnh tranh được áp dụng đối với gói thầu có giá trị trong hạn mức theo quy định của Chính phủ và thuộc một trong các trường hợp sau đây:

a) Gói thầu dịch vụ phi tư vấn thông dụng, đơn giản;

b) Gói thầu mua sắm hàng hóa thông dụng, sẵn có trên thị trường với đặc tính kỹ thuật được tiêu chuẩn hóa và tương đương nhau về chất lượng;

c) Gói thầu xây lắp công trình đơn giản đã có thiết kế bản vẽ thi công được phê duyệt.

2. Chào hàng cạnh tranh được thực hiện khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

a) Có kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt;

b) Có dự toán được phê duyệt theo quy định;

c) Đã được bố trí vốn theo yêu cầu tiến độ thực hiện gói thầu.

Giá trị gói thầu được áp dụng cho hình thức chào hàng cạnh tranh được quy định tại Điều 57 Nghị định 63/2014/NĐ-CP như sau:

Điều 57. Phạm vi áp dụng chào hàng cạnh tranh
1. Chào hàng cạnh tranh theo quy trình thông thường áp dụng đối với gói thầu quy định tại Khoản 1 Điều 23 của Luật Đấu thầu có giá trị không quá 05 tỷ đồng.
2. Chào hàng cạnh tranh theo quy trình rút gọn áp dụng đối với gói thầu quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 23 của Luật Đấu thầu có giá trị không quá 500 triệu đồng, gói thầu quy định tại Điểm b và Điểm c Khoản 1 Điều 23 của Luật Đấu thầu có giá trị không quá 01 tỷ đồng, gói thầu đối với mua sắm thường xuyên có giá trị không quá 200 triệu đồng.

Theo bạn trình bày thì gói thầu mà công ty bạn làm đại diện chủ đầu tư cho 1 gói thầu xây lắp đơn giản dưới 5 tỷ và lúc này bạn muốn áp dụng hồ sơ yêu cầu cho gói thầu này. Tuy nhiên, trước hết bạn cần biết có thể áp dụng hồ sơ yêu cầu trong những trường hợp nào. Theo quy định tại khoản 29, khoản 30 Điều 4 Luật đấu thầu 2013 giải thích về hồ sơ mời thầu và hồ sơ yêu cầu như sau:

29. Hồ sơ mời thầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự thầu và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu nhằm lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.

30. Hồ sơ yêu cầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức chỉ định thầu, mua sắm trực tiếp, chào hàng cạnh tranh, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ đề xuất và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ đề xuất nhằm lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.

Theo quy định trên thì hồ sơ yêu cầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức chỉ định thầu, mua sắm trực tiếp, chào hàng cạnh tranh nhưng không bao gồm hình thức đấu thầu rộng rãi. Do đó nếu công ty bạn muốn áp dụng hồ sơ yêu cầu cho gói thầu này thì gói thầu này phải là gói thầu áp dụng hình thức chào hàng cạnh tranh. Để có thể áp dụng hình thức chào hàng cạnh tranh thì gói thầu này phải đáp ứng được các điều kiện quy định tại điều 23 Luật đấu thầu 2013 và điều kiện về giá trị gói thầu quy định tại Điều 57 Nghị định 63/2014/NĐ-CP.