Có phải thông báo khi thành lập địa điểm kinh doanh không?

Theo Điều 45 Luật doang nghiệp 2014:

1. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinhdoanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

3. Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành kinh doanh cụ thể

Như vậy, chi nhánh, văn phòng đại diện, điaạ điểm kinh doanh đều là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và không có tư cách pháp nhân. Về thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, Luật doanh nghiệp 2014 và Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định như sau:

2. Trường hợp lập chi nhánh, văn phòng đại diện trong nước, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh, văn phòng đại diện (khoản 2 Điều 46 Luật doanh nghiệp 2014)

2. Thông báo lập địa điểm kinh doanh:

Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính. Doanh nghiệp chỉ được lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh. Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh. (khoản 2 Điều 33 Nghị định 78/2015/NĐ-CP)

Theo các quy định trên, khi thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, bạn đều cần làm thủ tục đâng ký hoặc thông báo cho Sở kế hoạch và đầu tư.

Trong trường hợp của bạn, để biết khi thành lập các cơ sở phụ thuộc có cần đăng ký với Sở kế hoạch và đầu tư hay không cần xem cơ sở đó có phải chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh hay không.

- Mở mới 1 địa điểm bán hàng: Địa điểm bán hàng là nơi tiến hành hoạt động mua bán hàng hóa của doanh nghiệp và được coi là địa điểm kinh doanh hoặc 1 chi nhánh thực hiện trực tiếp việc giao dịch của công ty với các đơn vị bên ngoài doanh nghiệp. Việc mở mới địa điểm này cần phải đăng ký với Sở kế hoạch và đầu tư theo hình thức mở mới 1 địa điểm kinh doanh hặc 1 chi nhánh kinh doanh.

- Mở kho chứa hàng. Kho chứa là nơi tập kết hàng hóa chứ không thực hiện các hoạt động kinh doanh, các giao dịch giữa công ty với đơn vị bên ngoài. Vì vậy bạn không cần đăng ký với Sở kế hoạch đầu tư trừ trường hợp kho hàng có phát sinh các hoạt động kinh doanh thì phải đăng ký và kê khai nộp thuế. Trường hợp này bạn chỉ cần lập hợp đồng với bên cho thuê địa điểm lập kho. Trường hợp này cũng giống với mở mới xưởng sản xuất - nơi sản xuất cung cấp hàng hóa cho công ty và nó cần đăng ký trong trường hợp đồng thòi vừ là nơi sản xuất vừa là địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

- Thuê mới địa điểm làm chỗ để xe hay chỗ ở cho cán bộ nhân viên cũng không cần phải đăng ký với Sở Kế hoạch đầu tư mà chỉ cần hợp đồng cho thuê giữa công ty và nơi cung cấp địa điểm cho thuê mà thôi.