Có nên hủy sổ bảo hiểm xã hội ở nơi cũ để cấp sổ bảo hiểm mới không?

Khoản 5 Điều 21 Luật bảo hiểm xã hội 2014 quy định: “Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”.

Theo quy định pháp luật, mỗi người chỉ được cấp 1 sổ bảo hiểm. Chỉ được cấp lại sổ bảo hiểm trong trường hợp sổ bảo hiểm mất hoặc hư hỏng. Khi sổ bảo hiểm mất hoặc hư hỏng.

Như vậy, để đảm bảo quyền lợi cho bạn, bạn nên quay lại công ty cũ tiến hành chốt sổ bảo hiểm xã hội, sau đó nộp lại sổ bảo hiểm xã hội cho công ty mới.

Nếu bạn không chốt sổ bảo hiểm xã hội tại công ty cũ, bạn muốn làm sổ bảo hiểm xã hội mới thì bạn phải tiến hành hủy sổ bảo hiểm xã hội theo, quy định tại Mục 5 Công văn số 3663/BHXH-THU, trong trường hợp này thì toàn bộ thời gian tham gia bảo hiểm xã hội hơn 1 năm trước đây của bạn sẽ không được công nhận.

“Trường hợp NLĐ cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN thì phải trình bày rõ trong Đơn đề nghị (mẫu D01-TS). Cán bộ xử lý nghiệp vụ khóa dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN bằng phương án KB, KT và lập biên bản hủy sổ tại mục “Hủy có nhiều sổ”. Đơn đề nghị của NLĐ có phê duyệt của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc Lãnh đạo phòng Thu BHXH Thành phố để thay thế cho sổ thu hồi. Trường hợp đặc biệt phải phục hồi lại quá trình đã khóa phương án KB, KT, thì chỉ được thực hiện khi có sự phê duyệt (nơi đã khóa dữ liệu trước đây) của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc lãnh đạo phòng chức năng của Thành phố và đúng theo quy trình phục hồi số sổ đã hủy”.

Để cấp sổ bảo hiểm mới, người lao động phải làm thủ tục sau:

- Đơn yêu cầu hủy sổ bảo hiểm xã hội

- Cam kết không thừa nhận quá trình tham gia của mình do không làm việc tại đơn vị đó (mẫu D01-TS)

Như vậy bạn sẽ làm hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH nơi làm việc hoặc nhờ đơn vị sử dụng lao động thực hiện thủ tục này.