Chi phí hợp lý đối với công ty đặt trụ sở tại nhà giám đốc?

Đối với khoản chi này, để đưa vào chi phí hợp lý, công ty phải có hợp đồng thuê địa điểm với chủ sở hữu tài sản này. Khoản 2.15 Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC có quy định:

"Chi trả tiền điện, tiền nước đối với những hợp đồng điện nước do chủ sở hữu là hộ gia đình, cá nhân cho thuê địa điểm sản xuất, kinh doanh ký trực tiếp với đơn vị cung cấp điện, nước không có đủ chứng từ thuộc một trong các trường hợp sau:

a) Trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm sản xuất kinh doanh trực tiếp thanh toán tiền điện, nước cho nhà cung cấp điện, nước không có các hoá đơn thanh toán tiền điện, nước và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.

b) Trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm sản xuất kinh doanh thanh toán tiền điện, nước với chủ sở hữu cho thuê địa điểm sản xuất kinh doanh không có chứng từ thanh toán tiền điện, nước đối với người cho thuê địa điểm sản xuất kinh doanh phù hợp với số lượng điện, nước thực tế tiêu thụ và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh."

Vậy, khoản chi thanh toán tiền điện, tiền nước, internet mà hóa đơn thanh toán xuất cho chủ nhà(giám đốc công ty bạn) sẽ được đưa vào chi phí hợp lý nếu đáp ứng được điều kiện sau:

- Có hợp đồng thuê địa điểm sản xuất, kinh doanh.

- Có hóa đơn xuất cho chủ nhà (giám đốc công ty bạn)

- Phần thanh toán phải tương ứng với số lượng điện, nước thực tế tiêu thụ

- Phiếu chi