Điều 4 Thông tư 37/2020/TT-BGDĐT quy định về tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử và cổng thông tin điện tử tại sở giáo dục và đào tạo, phòng giáo dục và đào tạo và cơ sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
Điều 4. Cung cấp, quản lý, vận hành, sử dụng thư điện tử
1. Thư điện tử là một phương thức dùng để trao đổi thông tin điện tử phục vụ công việc trong các cơ quan quản lý giáo dục và cơ sở giáo dục.
2. Cơ quan quản lý giáo dục, cơ sở giáo dục phải công khai thư điện tử (bao gồm công khai trên cổng thông tin điện tử) để tiếp nhận thông tin trao đổi, phản ánh của tổ chức, cá nhân trong xã hội.
3. Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm cung cấp miễn phí thư điện tử cho công chức, viên chức, người lao động và các bộ phận trong đơn vị mình quản lý; Cung cấp cho các đơn vị thuộc và trực thuộc phù hợp với điều kiện và yêu cầu thực tế.
4. Thủ trưởng đơn vị ban hành quy chế quản lý, vận hành, sử dụng thư điện tử gồm tối thiểu các nội dung sau:
a) Quy định về cung cấp, quản trị thư điện tử;
b) Quy định về việc sử dụng thư điện tử trong giao dịch công tác;
c) Quy trình xử lý công việc thông qua hệ thống thư điện tử (gồm cả kiểm tra, xử lý thông tin hàng ngày);
c) Quy định trách nhiệm của các đơn vị, cá nhân trong việc thiết lập, duy trì, sử dụng, bảo mật tài khoản thư điện tử cá nhân và tài khoản thư điện tử đơn vị.
5. Thủ trưởng đơn vị phân công cán bộ đầu mối phụ trách triển khai thư điện tử.
Thông tư 37/2020/TT-BGDĐT quy định về tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử và cổng thông tin điện tử tại sở giáo dục và đào tạo, phòng giáo dục và đào tạo và cơ sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
- Số hiệu: 37/2020/TT-BGDĐT
- Loại văn bản: Thông tư
- Ngày ban hành: 05/10/2020
- Nơi ban hành: Quốc hội
- Người ký: Nguyễn Văn Phúc
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Từ số 967 đến số 968
- Ngày hiệu lực: 20/11/2020
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
- Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
- Điều 2. Giải thích từ ngữ
- Điều 3. Yêu cầu chung của thư điện tử và cổng thông tin điện tử
- Điều 6. Vai trò của cổng thông tin điện tử
- Điều 7. Nguyên tắc cung cấp thông tin
- Điều 8. Thông tin chủ yếu trên cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý giáo dục
- Điều 9. Thông tin chủ yếu trên cổng thông tin điện tử của cơ sở giáo dục
- Điều 10. Thông tin khác
- Điều 11. Quản lý, vận hành, sử dụng cổng thông tin điện tử
- Điều 12. Sử dụng công nghệ và áp dụng tiêu chuẩn kỹ thuật
- Điều 13. Trách nhiệm của sở giáo dục và đào tạo
- Điều 14. Trách nhiệm của phòng giáo dục và đào tạo
- Điều 15. Trách nhiệm của các cơ sở giáo dục
- Điều 16. Kiểm tra, đánh giá hoạt động của hệ thống thư điện tử và cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý giáo dục và cơ sở giáo dục
- Điều 17. Hiệu lực thi hành
- Điều 18. Trách nhiệm thi hành