UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 681/QĐ-UBND	Vĩnh Long, ngày 30 tháng 3 năm 2016

 

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY CHẾ PHỐI HỢP TRONG VIỆC GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH

UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương, ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Luật Đất đai, ngày 29/11/2013;

Căn cứ Luật Xây dựng, ngày 18/6/2014;

Căn cứ Nghị định số 43/2014/NĐ-CP, ngày 15/5/2014 của Chính phủ về quy định chi tiết thi hành một số điều Luật Đất đai 2013;

Căn cứ Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT, ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;

Căn cứ Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT, ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính;

Căn cứ Quyết định số 1839/QĐ-BTNMT ngày 27/8/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường về việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường;

Căn cứ Thông tư số 02/2015/TT-BTNMT, ngày 27/01/2015 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định chi tiết một số điều của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP và Nghị định số 44/2014/NĐ-CP, ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường tại Tờ trình số 615/TTr- STNMT, ngày 17/3/2016,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế phối hợp trong việc giải quyết thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long.

Điều 2. Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh, Thủ trưởng các Sở, ban, ngành; Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện, thị xã và thành phố; Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn và các đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./.

 

TM. UỶ BAN NHÂN DÂN KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lê Quang Trung

 

QUY CHẾ

PHỐI HỢP TRONG VIỆC GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 681/QĐ-UBND, ngày 30/3/2016 của UBND tỉnh Vĩnh Long)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Đối tượng áp dụng và phạm vi điều chỉnh:

1. Phạm vi điều chỉnh:

Quy chế này quy định cụ thể về thời gian và trình tự phối hợp thực hiện thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long.

2. Đối tượng áp dụng:

a) Uỷ ban nhân dân các cấp;

b) Sở Tài nguyên và Môi trường, Phòng Tài nguyên và Môi trường;

c) Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai;

d) Sở Tài chính; Cục Thuế, Sở Xây dựng, Sở Kế hoạch và Đầu tư; Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn; Công an tỉnh, Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh; Phòng Quản lý đô thị/Phòng Công thương; Phòng Tài chính và Kế hoạch; Phòng Nông nghiệp và phát triển nông thôn; Chi cục Thuế;

đ) Các cơ quan khác có liên quan đến việc giải quyết các thủ tục hành chính về đất đai.

Điều 2. Mục đích, hình thức và trách nhiệm phối hợp:

1. Mục đích phối hợp: Nhằm để nâng cao trách nhiệm của các cơ quan có liên quan, UBND các cấp trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mỗi bên nhằm góp phần đẩy nhanh việc giải quyết thủ tục hành chính về đất đai đồng thời đảm bảo các thủ tục đất đai được thực hiện đồng bộ, chặt chẽ, và chính xác, đúng pháp luật.

2. Hình thức phối hợp giữa các cơ quan:

a) Tuỳ theo tính chất, nội dung công việc cần phối hợp với các cơ quan khác, cơ quan chủ trì quyết định áp dụng một trong các phương thức phối hợp sau đây: Phát hành văn bản (hoặc gửi hồ sơ) đề nghị cơ quan phối hợp tham gia ý kiến hoặc tổ chức họp lấy ý kiến.

b) Các cơ quan được hỏi ý kiến có trách nhiệm trả lời (hoặc xác nhận) bằng văn bản theo thời hạn, nội dung đề nghị của cơ quan chủ trì, trường hợp không đủ điều kiện để giải quyết thủ tục, cơ quan phối hợp nêu rõ lý do và nội dung cần bổ sung (nếu có). Quá thời hạn lấy ý kiến mà cơ quan được hỏi ý kiến không có ý kiến phản hồi thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ tiếp tục gửi văn bản nhắc lần 2, đồng thời gửi đến Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính thuộc Sở Tư pháp để theo dõi.

c) Trong trường hợp cần thiết phải tổ chức họp lấy ý kiến thì đơn vị chủ trì lập biên bản ghi nhận đầy đủ các ý kiến góp ý làm cơ sở tham mưu cấp thẩm quyền quyết định. Thủ trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm cử người đi họp có chuyên môn phụ trách phù hợp với nội dung cuộc họp, ý kiến phát biểu của người được cử đi họp được xem là ý kiến chính thức của đơn vị. Trường hợp có một hoặc các bên không thống nhất nội dung thì được bảo lưu ý kiến của mình trong biên bản cuộc họp và trình cơ quan cấp thẩm quyền quyết định.

3. Trách nhiệm trong quá trình phối hợp giữa các cơ quan:

Khi phối hợp thực hiện các thủ tục về lĩnh vực đất đai, các cơ quan tham gia có trách nhiệm:

a) Đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành.

b) Nội dung phối hợp phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các cơ quan, các cấp chính quyền địa phương.

c) Chịu trách nhiệm về nội dung, kết quả phối hợp và đảm bảo yêu cầu về thời hạn phối hợp quy định tại Quy chế này.

d) Cử người thường trực tiếp nhận và chuyển thông tin, xây dựng quy trình nội bộ tiếp nhận, xử lý câu hỏi, phản hồi thông tin, kịp thời cập nhật nội dung văn bản trả lời lên phần mềm thư điện tử của các cơ quan nhà nước trong tỉnh theo đúng thời gian quy định tại Quy chế này.

Điều 3. Thời gian phối hợp thực hiện thủ tục:

Thời gian thực hiện các công việc nêu tại Quy chế này là số ngày làm việc (không tính thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ, ngày tết được nghỉ theo quy định của pháp luật) và không bao gồm: Thời gian giải phóng mặt bằng; thời gian xác định giá đất cụ thể; thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (sau đây gọi tắt là người sử dụng đất); thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất, sở hữu nhà ở, công trình có vi phạm pháp luật; thời gian trưng cầu giám định; thời gian niêm yết công khai và đăng tin trên các phương tiện thông tin đại chúng, thời gian xin ý kiến các Bộ, ngành Trung ương, thời gian xác định và trình phê duyệt giá đất cụ thể.

Chương II

THỜI GIAN VÀ TRÌNH TỰ PHỐI HỢP

Mục 1. PHỐI HỢP TRONG CÔNG TÁC GIAO ĐẤT, CHO THUÊ ĐẤT, CHUYỂN MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG ĐẤT

Điều 4. Phối hợp thực hiện thủ tục thẩm định nhu cầu sử dụng đất để xem xét giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất, thẩm định điều kiện giao đất, thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất, điều kiện cho phép chuyển mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao; Thủ tục thẩm định nhu cầu sử dụng đất để xem xét giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư [1]:

Tổng thời gian thực hiện thủ tục này không quá 30 (ba mươi) ngày [2] làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian thực hiện các bước thủ tục cụ thể như sau:

1. Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến Sở Tài nguyên và Môi trường (hoặc Phòng Tài nguyên và Môi trường) trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

2. Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tài nguyên và Môi trường (hoặc Phòng Tài nguyên và Môi trường) có trách nhiệm kiểm tra tính pháp lý hồ sơ, gửi văn bản đến các cơ quan cần lấy ý kiến thẩm định về các nội dung liên quan, cụ thể như sau:

a) Sở Tài chính (hoặc Phòng Tài chính và Kế hoạch) thẩm định năng lực tài chính theo quy định tại Khoản 2 Điều 14 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP;

b) Sở Kế hoạch và Đầu tư (hoặc Phòng Tài chính và Kế hoạch): Thẩm định điều kiện ký quỹ (số tiền ký quỹ, thời điểm bắt đầu ký quỹ, lộ trình hoàn trả tiền ký quỹ cho nhà đầu tư theo tiến độ thực hiện) theo quy định tại Khoản 3 Điều 58 Luật Đất đai năm 2013 và Khoản 3 Điều 7 của Thông tư số 30/2014/TT-BTNMT. Trường hợp dự án đã được Uỷ ban nhân dân tỉnh, Uỷ ban nhân dân cấp huyện ban hành văn bản xác định điều kiện ký quỹ của chủ đầu tư dự án và chủ đầu tư đã ký quỹ xong thì không phải lấy ý kiến của cơ quan Kế hoạch và Đầu tư;

c) Sở Xây dựng (hoặc cơ quan chuyên môn về xây dựng cấp huyện): Thẩm định các nội dung về địa điểm, phạm vi ranh giới, diện tích lập quy hoạch, sự phù hợp với quy hoạch xây dựng, sự phù hợp về yêu cầu sử dụng đất với quy chuẩn, tiêu chuẩn định mức sử dụng đất về quy hoạch xây dựng, các yêu cầu đối với chủ đầu tư trong quá trình lập quy hoạch, lập dự án đầu tư, mức độ phù hợp với kết cấu hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng xã hội; các thông số về mật độ xây dựng, độ cao, chỉ giới xây dựng và độ sâu lòng đất đối với dự án xây dựng công trình; quy mô, tính chất của dự án và các yêu cầu về kết nối hạ tầng theo quy định của pháp luật. Trường hợp dự án đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt quy hoạch chi tiết xây dựng tỷ lệ 1/500 hoặc quy hoạch tổng mặt bằng 1/500 thì không phải lấy ý kiến của cơ quan Xây dựng các cấp;

d) Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (hoặc Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn): Thẩm định nhu cầu sử dụng đối với các dự án có sử dụng đất trồng lúa vào các mục đích khác;

đ) Công an tỉnh và Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh góp ý về vị trí triển khai thực hiện Dự án và mức độ ảnh hưởng đến vấn đề quốc phòng, an ninh của địa phương đối với những dự án có vốn đầu tư nước ngoài;

e) Uỷ ban nhân dân cấp huyện thẩm định các nội dung về sự phù hợp với quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế xã hội; kế hoạch sử dụng đất cấp huyện; các nội dung liên quan đến môi trường;

g) Uỷ ban nhân dân cấp xã báo cáo về hiện trạng khu đất, sự phù hợp với quy hoạch; ảnh hưởng về môi trường (nếu có).

h) Thanh tra tỉnh (Thanh tra huyện), các Sở Tài nguyên và Môi trường tại các tỉnh, thành phố khác nơi nhà đầu tư đã thực hiện các dự án đầu tư để xác định nội dung kết quả xử lý vi phạm pháp luật đất đai.

i) Tuỳ theo tính chất của Dự án, Sở Tài nguyên và Môi trường (hoặc Phòng Tài nguyên và Môi trường) có thể gửi văn bản đến các cơ quan khác hoặc tổ chức cuộc họp để lấy ý kiến thẩm định, làm rõ thêm về tính phù hợp của nội dung dự án theo quy định pháp luật, sự phù hợp với quy hoạch chuyên ngành liên quan đến hoạt động của dự án đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt (nếu có).

3. Trong thời gian không quá 10 (mười) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của cơ quan Tài nguyên và Môi trường, các cơ quan và Uỷ ban nhân dân cấp huyện, xã có văn bản tham gia ý kiến thẩm định gửi về Sở Tài nguyên và Môi trường (hoặc Phòng Tài nguyên và Môi trường).

4. Trong thời gian không quá 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ văn bản đóng góp ý kiến thẩm định của các cơ quan liên quan và Uỷ ban nhân dân các cấp, Sở Tài nguyên và Môi trường (hoặc Phòng Tài nguyên và Môi trường) có trách nhiệm:

a) Tổng hợp các ý kiến thẩm định góp ý.

b) Rà soát kết quả xử lý vi phạm pháp luật đất đai, kiểm tra trên trang thông tin điện tử của Bộ Tài nguyên và Môi trường và Tổng cục Quản lý đất đai về tình trạng vi phạm pháp luật đất đai của nhà đầu tư. Các trường hợp đã được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền chỉ đạo xử lý, khắc phục sau thanh tra, kiểm tra nhưng nhà đầu tư chưa thực hiện, chưa khắc phục xong vi phạm theo quy định thì chưa được xem xét giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất thực hiện dự án mới.

c) Tổ chức kiểm tra, xác minh thực địa (nếu cần thiết).

d) Có văn bản thẩm định nhu cầu sử dụng đất, thẩm định điều kiện giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất gửi Uỷ ban nhân dân tỉnh (hoặc Uỷ ban nhân dân cấp huyện) và gửi đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trao cho Người xin giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất.

5. Sau khi nhận được văn bản thẩm định, ngay trong ngày làm việc, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm trao kết quả cho Người xin giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất.

Điều 5. Phối hợp thực hiện thủ tục giao đất, cho thuê đất cho hộ gia đình, cá nhân; giao đất cho cộng đồng dân cư đối với trường hợp giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất; Thủ tục giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất đối với dự án phải trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt hoặc phải cấp giấy chứng nhận đầu tư mà người xin giao đất, thuê đất là tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao; Thủ tục giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất đối với dự án không phải trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt; dự án không phải cấp giấy chứng nhận đầu tư; trường hợp không phải lập dự án đầu tư xây dựng công trình mà người xin giao đất, thuê đất là tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao [3]:

Tổng thời gian thực hiện thủ tục này không quá 20 (hai mươi) ngày [4] làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian thực hiện các bước thủ tục cụ thể như sau:

1. Phối hợp thực hiện thủ tục giao đất, cho thuê đất cho hộ gia đình, cá nhân; giao đất cho cộng đồng dân cư đối với trường hợp giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất:

a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến Phòng Tài nguyên và Môi trường trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo;

b) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan thực hiện thủ tục tiến hành các công việc như sau:

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc cập nhật kết quả trích đo địa chính (nếu có), trích lục bản đồ địa chính, sau đó chuyển hồ sơ, trích lục đến Phòng Tài nguyên và Môi trường. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

- Phòng Tài nguyên và Môi trường kiểm tra, xem xét điều kiện, sự phù hợp với quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất hàng năm cấp huyện. Nếu đủ điều kiện theo quy định pháp luật, Phòng Tài nguyên và Môi trường lập tờ trình về việc giao đất, cho thuê đất và chuyển toàn bộ hồ sơ trình đến Uỷ ban nhân dân cấp huyện. Thời gian thực hiện: 02 ngày làm việc.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết thì Phòng Tài nguyên và Môi trường gửi hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trả hồ sơ cho người nộp hồ sơ kèm theo Thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả có trách nhiệm liên hệ với hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo Thông báo của cơ quan chuyên môn và chuyển văn bản xin lỗi của Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (nếu là lỗi của công chức khi tiếp nhận hồ sơ).

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Phòng Tài nguyên và Môi trường thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ. Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết được nhập vào mục trả kết quả trong Sổ theo dõi hồ sơ.

c) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ trình, Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét ban hành quyết định giao đất, cho thuê đất và chuyển trả kết quả về Phòng Tài nguyên và Môi trường.

d) Sau khi nhận quyết định giao đất, cho thuê đất, Phòng Tài nguyên và Môi trường chuyển kết quả cho chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ngay trong ngày làm việc, trường hợp nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển kết quả trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo;

đ) Trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc kể từ khi nhận được Quyết định, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai lập “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất” kèm theo trích lục và hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính chuyển đến Chi cục Thuế đối với khu đất mà diện tích tính thu tiền sử dụng đất, tiền thuê đất có giá trị (tính theo giá đất tại Bảng giá đất) dưới 20 tỷ đồng hoặc đã có Quyết định phê duyệt giá đất cụ thể của UBND tỉnh.

- Trường hợp khu đất mà diện tích tính thu tiền sử dụng đất, tiền thuê đất có giá trị (tính theo giá đất tại Bảng giá đất) trên 20 tỷ đồng và chưa có Quyết định phê duyệt giá đất cụ thể của UBND tỉnh thì Phòng Tài nguyên và Môi trường có văn bản đề nghị Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện quy trình xác định giá đất cụ thể (Thời gian xác định và trình phê duyệt giá đất cụ thể thực hiện không tính vào thời gian thực hiện thủ tục này). Trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc kể từ khi nhận được Quyết định phê duyệt giá đất, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai lập “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất” kèm theo trích lục và hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính chuyển đến Chi cục Thuế.

- Trường hợp người được giao đất, cho thuê đất nộp đủ hồ sơ chứng minh các khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp theo quy định tại khoản 1.6, Mục II của Công văn số 15286/BTC-QLCS của Bộ Tài chính ngày 23/10/2014 thì chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển hồ sơ đến Phòng Tài chính và Kế hoạch để xác định các khoản mà người sử dụng đất được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp.

e) Trong thời gian không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, Chi cục Thuế ban hành thông báo về nghĩa vụ tài chính gửi đến người sử dụng đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính; đối với trường hợp thuê đất thì thông báo đơn giá của chu kỳ thuê đất đầu tiên chuyển Phòng Tài nguyên và Môi trường làm cơ sở ký Hợp đồng thuê đất.

Đối với trường hợp phải xác định các khoản mà người sử dụng đất được trừ vào sử dụng đất, tiền thuê đất thì trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc, Phòng Tài chính và Kế hoạch có văn bản xác định các khoản mà người sử dụng đất được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp và chuyển cho Chi cục Thuế để xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất. Trường hợp phải căn cứ thêm thông tin về phương án bồi thường, giải phóng mặt bằng của Ban Bồi thường, giải phóng mặt bằng hoặc Tổ chức phát triển Quỹ đất trong trường hợp xác định các khoản được trừ đối với đất nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất thì có thể dài hơn nhưng không quá 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Thời gian xác định các khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp không tính vào thời gian thực hiện thủ tục.

g) Sau khi người sử dụng đất cung cấp đủ giấy tờ chứng minh đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (hoặc có văn bản của Cơ quan tài chính về việc được miễn, chậm nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất), trong thời gian không quá 05 (năm) ngày làm việc, cơ quan thực hiện thủ tục tiến hành các công việc sau:

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai in Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất chuyển Phòng Tài nguyên và Môi trường kiểm tra. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

- Phòng Tài nguyên và Môi trường kiểm tra, trình Uỷ ban nhân dân cấp huyện ký Giấy chứng nhận và chuyển trả kết quả về chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Thời gian thực hiện: 03 ngày làm việc (tại Uỷ ban nhân dân cấp huyện là 02 ngày làm việc và tại Phòng Tài nguyên và Môi trường là 01 ngày làm việc).

- Phòng Tài nguyên và Môi trường tiến hành bàn giao Quyết định, mốc ranh đất tại thực địa và ký hợp đồng thuê với người sử dụng đất (đối với trường hợp thuê đất); Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai quét lưu hồ sơ, Giấy chứng nhận và chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

h) Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

2. Trường hợp giao đất, cho thuê đất đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư:

Phối hợp thực hiện thủ tục giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất đối với dự án phải trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt hoặc phải cấp giấy chứng nhận đầu tư mà người xin giao đất, thuê đất là tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao; thủ tục giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất đối với dự án không phải trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt; dự án không phải cấp giấy chứng nhận đầu tư; trường hợp không phải lập dự án đầu tư xây dựng công trình mà người xin giao đất, thuê đất là tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao:

a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý đất đai - Sở Tài nguyên và Môi trường trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

b) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan thực hiện thủ tục tiến hành các công việc như sau:

- Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc cập nhật kết quả trích đo địa chính (nếu có), trích lục bản đồ địa chính, sau đó chuyển hồ sơ, trích lục đến Sở Tài nguyên và Môi trường. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

- Sở Tài nguyên và Môi trường kiểm tra, xem xét điều kiện, sự phù hợp với quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất hàng năm cấp huyện, nếu đủ điều kiện theo quy định pháp luật thì lập tờ trình về việc giao đất, cho thuê đất và chuyển toàn bộ hồ sơ trình đến Uỷ ban nhân dân tỉnh. Thời gian thực hiện: 02 ngày làm việc.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết thì Sở Tài nguyên và Môi trường gửi hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trả hồ sơ cho người nộp hồ sơ kèm theo Thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả có trách nhiệm liên hệ với cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo Thông báo của cơ quan chuyên môn và chuyển văn bản xin lỗi của Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (nếu là lỗi của công chức khi tiếp nhận hồ sơ).

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Sở Tài nguyên và Môi trường thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ. Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết được nhập vào mục trả kết quả trong Sổ theo dõi hồ sơ.

c) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ trình, Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét ban hành quyết định giao đất, cho thuê đất và chuyển trả kết quả về Sở Tài nguyên và Môi trường.

d) Sau khi nhận quyết định giao đất, cho thuê đất, Sở Tài nguyên và Môi trường chuyển kết quả cho Văn phòng đăng ký đất đai ngay trong ngày làm việc, trường hợp nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển kết quả trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

đ) Trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc kể từ khi nhận được Quyết định, Văn phòng đăng ký đất đai lập “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất” kèm theo trích lục chuyển đến Cục Thuế đối với khu đất mà diện tích tính thu tiền sử dụng đất, tiền thuê đất có giá trị (tính theo giá đất tại Bảng giá đất) dưới 20 tỷ đồng hoặc đã có Quyết định phê duyệt giá đất cụ thể của UBND tỉnh.

- Trường hợp khu đất mà diện tích tính thu tiền sử dụng đất, tiền thuê đất có giá trị (tính theo giá đất tại Bảng giá đất) trên 20 tỷ đồng và chưa có Quyết định phê duyệt giá đất cụ thể của UBND tỉnh thì Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện quy trình xác định giá đất cụ thể (Thời gian xác định và trình phê duyệt giá đất cụ thể thực hiện không tính vào thời gian thực hiện thủ tục này). Trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc kể từ khi nhận được Quyết định phê duyệt giá đất, Văn phòng đăng ký đất đai lập “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất” kèm theo trích lục và hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính chuyển đến Cục Thuế.

- Trường hợp người được giao đất, cho thuê đất nộp đủ hồ sơ chứng minh các khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp theo quy định tại khoản 1.6, Mục II của Công văn số 15286/BTC-QLCS của Bộ Tài chính ngày 23/10/2014 thì Văn phòng đăng ký đất đai chuyển hồ sơ đến Sở Tài chính để xác định các khoản mà người sử dụng đất được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp.

e) Trong thời gian không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, Cục Thuế ban hành thông báo về nghĩa vụ tài chính gửi đến người sử dụng đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính; đối với trường hợp thuê đất thì thông báo đơn giá của chu kỳ thuê đất đầu tiên chuyển Sở Tài nguyên và Môi trường làm cơ sở ký Hợp đồng thuê đất.

Đối với trường hợp phải xác định các khoản mà người sử dụng đất được trừ vào sử dụng đất, tiền thuê đất thì trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc, Sở Tài chính có văn bản xác định các khoản mà người sử dụng đất được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp và chuyển cho Cục Thuế để xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất. Trường hợp phải căn cứ thêm thông tin về phương án bồi thường, giải phóng mặt bằng của Ban Bồi thường, giải phóng mặt bằng hoặc Tổ chức phát triển Quỹ đất trong trường hợp xác định các khoản được trừ đối với đất nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất thì có thể dài hơn nhưng không quá 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Thời gian xác định các khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp không tính vào thời gian thực hiện thủ tục.

g) Sau khi người sử dụng đất cung cấp đủ giấy tờ chứng minh đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (hoặc có văn bản của Cơ quan tài chính về việc được miễn, chậm nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất), trong thời gian không quá 05 (năm) ngày làm việc, cơ quan thực hiện thủ tục tiến hành các công việc sau:

- Văn phòng đăng ký đất đai in Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất chuyển Sở Tài nguyên và Môi trường. Thời gian thực hiện: 02 ngày làm việc.

- Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ký Giấy chứng nhận và chuyển trả kết quả về Văn phòng đăng ký đất đai. Thời gian thực hiện: 02 ngày làm việc.

- Sở Tài nguyên và Môi trường tiến hành bàn giao Quyết định, mốc ranh đất tại thực địa và ký hợp đồng thuê với người sử dụng đất (đối với trường hợp thuê đất); Văn phòng đăng ký đất đai quét lưu hồ sơ, Giấy chứng nhận và chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

h) Sau khi nhận được kết quả, ngay trong ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

Điều 6. Phối hợp thực hiện thủ tục giao đất, cho thuê đất thông qua đấu giá quyền sử dụng đất:

Trình tự phối hợp thực hiện thủ tục giao đất, cho thuê đất thông qua đấu giá quyền sử dụng đất theo quy định tại Quyết định số 10/2014/QĐ-UBND ngày 14/5/2014 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long về việc ban hành Quy chế Bán đấu giá quyền sử dụng đất để giao đất có thu tiền sử dụng đất hoặc cho thuê đất trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long.

Điều 7. Phối hợp thực hiện thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất phải được phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với hộ gia đình, cá nhân; thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất phải được phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với tổ chức [5]:

Tổng thời gian thực hiện thủ tục này không quá 15 (mười lăm) ngày [6] làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian thực hiện các bước thủ tục cụ thể như sau:

1. Phối hợp thực hiện thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất phải được phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với hộ gia đình, cá nhân:

a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến Phòng Tài nguyên và Môi trường trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

b) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, Phòng Tài nguyên và Môi trường tiến hành các công việc sau:

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc cập nhật kết quả trích đo địa chính (nếu có), trích lục bản đồ địa chính, sau đó chuyển hồ sơ, trích lục đến Phòng Tài nguyên và Môi trường. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

- Phòng Tài nguyên và Môi trường kiểm tra thẩm định hồ sơ, xem xét sự phù hợp với quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất hàng năm cấp huyện, nếu đủ điều kiện để chuyển mục đích sử dụng thì lập tờ trình về việc chuyển mục đích sử dụng đất và chuyển hồ sơ trình đến Uỷ ban nhân dân cấp huyện. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết thì Phòng Tài nguyên và Môi trường gửi hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trả hồ sơ cho người nộp hồ sơ kèm theo Thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả có trách nhiệm liên hệ với hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo Thông báo của cơ quan chuyên môn và chuyển văn bản xin lỗi của Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (nếu là lỗi của công chức khi tiếp nhận hồ sơ).

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Phòng Tài nguyên và Môi trường thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ. Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết được nhập vào mục trả kết quả trong Sổ theo dõi hồ sơ.

c) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ trình, Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét, ban hành quyết định chuyển mục đích sử dụng đất và chuyển trả kết quả về Phòng Tài nguyên và Môi trường.

d) Sau khi nhận Quyết định, Phòng Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm chuyển kết quả cho chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ngay trong ngày làm việc.

đ) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; in Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất chuyển Sở Tài nguyên và Môi trường (đối với trường hợp chuyển mục đích mà phải cấp mới Giấy chứng nhận); lập “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất” kèm theo trích lục, hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính gửi Chi cục Thuế đối với khu đất mà diện tích tính thu tiền sử dụng đất, tiền thuê đất có giá trị (tính theo giá đất tại Bảng giá đất) dưới 20 tỷ đồng hoặc đã có Quyết định phê duyệt giá đất cụ thể của UBND tỉnh.

- Trường hợp khu đất mà diện tích tính thu tiền sử dụng đất, tiền thuê đất có giá trị (tính theo giá đất tại Bảng giá đất) trên 20 tỷ đồng và chưa có Quyết định phê duyệt giá đất cụ thể của UBND tỉnh thì Phòng Tài nguyên và Môi trường gửi hồ sơ đến Sở Tài nguyên và Môi trường để thực hiện quy trình xác định giá đất cụ thể (Thời gian xác định và trình phê duyệt giá đất cụ thể thực hiện không tính vào thời gian thực hiện thủ tục này). Trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc kể từ khi nhận được Quyết định phê duyệt giá đất, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai lập “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất” kèm theo trích lục và hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính chuyển đến Chi cục Thuế.

- Trường hợp hộ gia đình, cá nhân nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất nông nghiệp để chuyển mục đích sử dụng sang thực hiện dự án đầu tư thương mại dịch vụ hoặc sản xuất kinh doanh phi nông nghiệp mà phải chuyển sang thuê đất và đã nộp đủ hồ sơ chứng minh các khoản được trừ vào tiền thuê đất phải nộp theo quy định tại khoản 1.6, Mục II của Công văn số 15286/BTCQLCS của Bộ Tài chính ngày 23/10/2014 thì chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển hồ sơ đến Phòng Tài chính để xác định các khoản mà người sử dụng đất được trừ vào tiền thuê đất phải nộp. Thời gian xác định các khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp không tính vào thời gian thực hiện thủ tục.

e) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ do chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến, Chi cục Thuế ban hành thông báo về nghĩa vụ tài chính gửi đến người sử dụng đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính.

g) Sau khi người sử dụng đất cung cấp đủ giấy tờ chứng minh đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (hoặc có văn bản của Cơ quan tài chính về việc được miễn, chậm nộp tiền sử dụng đất. . . ), trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc, cơ quan thực hiện thủ tục tiến hành các công việc sau:

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận biến động trên Giấy chứng nhận đã cấp. Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ký Giấy chứng nhận và chuyển trả kết quả về chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Thời gian thực hiện: 02 ngày làm việc.

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai quét lưu hồ sơ, Giấy chứng nhận và chuyển Quyết định, Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

h) Sau khi nhận được kết quả, ngay trong ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả tiến hành trao Quyết định, Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

2. Phối hợp thực hiện thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất phải được phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với tổ chức:

a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý đất đai - Sở Tài nguyên và Môi trường trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

b) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan thực hiện thủ tục tiến hành các công việc sau:

- Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc cập nhật kết quả trích đo địa chính (nếu có), trích lục bản đồ địa chính, sau đó chuyển hồ sơ, trích lục đến Sở Tài nguyên và Môi trường. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

- Sở Tài nguyên và Môi trường thẩm định hồ sơ, xem xét sự phù hợp với quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất hàng năm cấp huyện, nếu đủ điều kiện để chuyển mục đích sử dụng thì lập tờ trình về việc chuyển mục đích sử dụng đất và chuyển hồ sơ trình đến Uỷ ban nhân dân tỉnh. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết thì Sở Tài nguyên và Môi trường gửi hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trả hồ sơ cho người nộp hồ sơ kèm theo Thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả có trách nhiệm liên hệ với tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo Thông báo của cơ quan chuyên môn và chuyển văn bản xin lỗi của Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (nếu là lỗi của công chức khi tiếp nhận hồ sơ).

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Sở Tài nguyên và Môi trường thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ. Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết được nhập vào mục trả kết quả trong Sổ theo dõi hồ sơ.

c) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ trình, Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét, ban hành quyết định chuyển mục đích sử dụng đất và chuyển trả kết quả về Sở Tài nguyên và Môi trường.

d) Sau khi nhận Quyết định, Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm chuyển kết quả cho Văn phòng đăng ký đất đai ngay trong ngày làm việc.

đ) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc, Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; in Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất chuyển Sở Tài nguyên và Môi trường (đối với trường hợp chuyển mục đích mà phải cấp mới Giấy chứng nhận); lập “Phiếu chuyển thông tin được xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất” kèm theo trích lục, hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính gửi Cục Thuế đối với khu đất mà diện tích tính thu tiền sử dụng đất, tiền thuê đất có giá trị (tính theo giá đất tại Bảng giá đất) dưới 20 tỷ đồng hoặc đã có Quyết định phê duyệt giá đất cụ thể của UBND tỉnh.

- Trường hợp khu đất mà diện tích tính thu tiền sử dụng đất, tiền thuê đất có giá trị (tính theo giá đất tại Bảng giá đất) trên 20 tỷ đồng và chưa có Quyết định phê duyệt giá đất cụ thể của UBND tỉnh thì Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện quy trình xác định giá đất cụ thể (Thời gian xác định và trình phê duyệt giá đất cụ thể thực hiện không tính vào thời gian thực hiện thủ tục này). Trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc kể từ khi nhận được Quyết định phê duyệt giá đất, Văn phòng đăng ký đất đai lập “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất” kèm theo trích lục và hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính chuyển đến Cục Thuế.

- Trường hợp tổ chức kinh tế sử dụng đất do nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất nông nghiệp để chuyển mục đích sử dụng sang thực hiện dự án đầu tư thương mại dịch vụ hoặc sản xuất kinh doanh phi nông nghiệp mà phải chuyển sang thuê đất và đã nộp đủ hồ sơ chứng minh các khoản được trừ vào tiền thuê đất phải nộp theo quy định tại khoản 1. 6, Mục II của Công văn số 15286/BTC-QLCS của Bộ Tài chính ngày 23/10/2014 thì Văn phòng đăng ký đất đai chuyển hồ sơ đến Sở Tài chính để xác định các khoản mà người sử dụng đất được trừ vào tiền thuê đất phải nộp. Thời gian xác định các khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp không tính vào thời gian thực hiện thủ tục.

e) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, Cục Thuế ban hành thông báo về nghĩa vụ tài chính gửi đến người sử dụng đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính; đối với trường hợp chuyển mục đích mà phải chuyển sang thuê đất thì thông báo đơn giá của chu kỳ thuê đất đầu tiên chuyển Sở Tài nguyên và Môi trường làm cơ sở ký Hợp đồng thuê đất. Đối với trường hợp phải xác định các khoản mà người sử dụng đất được trừ vào sử dụng đất, tiền thuê đất thì trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc, Sở Tài chính có văn bản xác định các khoản mà người sử dụng đất được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp và chuyển cho Cục Thuế để xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất. Trường hợp phải căn cứ thêm thông tin về phương án bồi thường, giải phóng mặt bằng của Ban Bồi thường, giải phóng mặt bằng hoặc Tổ chức phát triển Quỹ đất trong trường hợp xác định các khoản được trừ đối với đất nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất thì có thể dài hơn nhưng không quá 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Thời gian xác định các khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp không tính vào thời gian thực hiện thủ tục.

g) Sau khi người sử dụng đất cung cấp đủ giấy tờ chứng minh đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (hoặc có văn bản của Cơ quan tài chính về việc được miễn, chậm nộp tiền sử dụng đất. . . ), trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc, Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:

- Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận biến động trên Giấy chứng nhận đã cấp. Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ký Giấy chứng nhận và chuyển trả kết quả về Văn phòng đăng ký đất đai. Thời gian thực hiện: 02 ngày làm việc.

- Văn phòng đăng ký đất đai quét lưu hồ sơ, Giấy chứng nhận và chuyển Quyết định, Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

h) Sau khi nhận được kết quả, ngay trong ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả tiến hành trao Quyết định, Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

Mục 2. PHỐI HỢP TRONG CÔNG TÁC ĐĂNG KÝ, CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN, ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG SAU KHI CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN

Điều 8. Phối hợp thực hiện thủ tục đăng ký và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu; thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người đã đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu; thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu đối với tài sản gắn liền với đất mà chủ sở hữu không đồng thời là người sử dụng đất [7]:

1. Phối hợp thực hiện thủ tục đăng ký và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu: Tổng thời gian thực hiện thủ tục này không quá 28 (hai mươi tám) ngày [8] làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian thực hiện các bước thủ tục cụ thể như sau:

a) Trường hợp người thực hiện thủ tục là hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở:

- Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

- Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra và chuyển hồ sơ đến Uỷ ban nhân dân cấp xã để lấy ý kiến. Trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có giấy tờ hoặc hiện trạng tài sản có thay đổi so với giấy tờ quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP thì chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai gửi phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý nhà nước đối với loại tài sản đó, cụ thể:

+ Gửi cho Phòng Quản lý đô thị/Phòng Công thương nơi có tài sản đối với trường hợp xin ý kiến về việc cấp Giấy chứng nhận có nội dung chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng.

+ Gửi cho Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn đối với trường hợp xin ý kiến về việc cấp Giấy chứng nhận có nội dung chứng nhận quyền sở hữu cây lâu năm.

- Trong thời hạn không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản (hồ sơ) do chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến, Uỷ ban nhân dân cấp xã và cơ quan được lấy ý kiến về tài sản có trách nhiệm thực hiện các công việc như sau:

+ Uỷ ban nhân dân cấp xã: Thực hiện các công việc sau:

. Đối chiếu với hồ sơ quản lý đất đai, quy hoạch để kiểm tra, xác nhận vào đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận về nguồn gốc sử dụng đất, thời điểm bắt đầu sử dụng đất vào mục đích hiện nay; nguồn gốc tạo lập tài sản, thời điểm hình thành tài sản; tình trạng tranh chấp về đất đai, sự phù hợp với quy hoạch đối với trường hợp không có giấy tờ hợp lệ về quyền sử dụng đất; sự phù hợp với quy định về hành lang bảo vệ an toàn các công trình công cộng; Xác nhận và đề nghị được ghi nợ tiền sử dụng đất, ghi nợ lệ phí trước bạ đối với các trường hợp có đơn đề nghị được ghi nợ; xác nhận tình trạng tranh chấp quyền sở hữu tài sản đối với trường hợp không có giấy tờ về quyền sở hữu tài sản; xác nhận thời điểm tạo lập tài sản, thuộc hay không thuộc trường hợp phải cấp phép xây dựng, sự phù hợp với quy hoạch được duyệt đối với nhà ở, công trình xây dựng; xác nhận sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng nếu chưa có xác nhận của tổ chức có tư cách pháp nhân về hoạt động xây dựng hoặc hoạt động đo đạc bản đồ. Thời gian thực hiện: 03 ngày làm việc.

. Niêm yết công khai kết quả kiểm tra hồ sơ, xác nhận hiện trạng, tình trạng tranh chấp, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất tại trụ sở Uỷ ban nhân dân cấp xã và khu dân cư nơi có đất, tài sản gắn liền với đất trong thời hạn 15 ngày.

Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc (thời gian niêm yết công khai không tính vào thời gian thực hiện thủ tục).

. Lập biên bản kết thúc công khai hồ sơ khi hết thời gian thông báo công khai. Nếu có đơn khiếu nại, đề nghị giải quyết tranh chấp thì UBND cấp xã tổ chức thực hiện việc tiếp nhận, giải quyết theo trình tự giải quyết tranh chấp, khiếu nại, nếu không có đơn đề nghị giải quyết tranh chấp, khiếu nại thì UBND cấp xã chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

+ Cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai về các nội dung có liên quan đến việc cấp chứng nhận về sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Thời gian thực hiện: 05 ngày làm việc.

- Trong thời gian không quá 05 (năm) ngày làm việc sau khi nhận được các ý kiến phản hồi, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành thẩm định hồ sơ, xác minh thực địa trong trường hợp cần thiết, ghi ý kiến vào đơn đăng ký.

Nếu hồ sơ đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận thì cập nhật kết quả đo vẽ và thông tin về thửa đất, tài sản vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, trích lục bản đồ địa chính, lập “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất” kèm theo trích lục, hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính gửi Chi cục Thuế (trừ trường hợp không thuộc đối tượng phải nộp nghĩa vụ tài chính hoặc được ghi nợ theo quy định của pháp luật).

+ Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết thì chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai gửi hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trả hồ sơ cho người nộp hồ sơ kèm theo Thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả có trách nhiệm liên hệ với hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo Thông báo của cơ quan chuyên môn và chuyển văn bản xin lỗi của Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (nếu là lỗi của công chức, viên chức khi tiếp nhận hồ sơ).

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ.

Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết được nhập vào mục trả kết quả trong Sổ theo dõi hồ sơ.

- Trong thời gian không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ do chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến, Chi cục Thuế ban hành thông báo về nghĩa vụ tài chính gửi đến người sử dụng đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính;

- Sau khi người sử dụng đất cung cấp đủ giấy tờ chứng minh đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (hoặc có văn bản của Cơ quan tài chính về việc được miễn, chậm nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, lệ phí trước bạ. . . ), trong thời gian không quá 10 (mười) ngày làm việc, cơ quan thực hiện thủ tục tiến hành các công việc sau:

+ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật thông tin đăng ký thửa đất, tài sản gắn liền với đất vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, in Giấy chứng nhận và chuyển hồ sơ trình ký đến Phòng Tài nguyên và Môi trường kiểm tra. Thời gian thực hiện: 03 ngày làm việc.

+ Phòng Tài nguyên và Môi trường kiểm tra, trình Uỷ ban nhân dân cấp huyện ký Giấy chứng nhận và chuyển trả kết quả về chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Thời gian thực hiện: 05 ngày làm việc (tại Uỷ ban nhân dân cấp huyện là 03 ngày làm việc và tại Phòng Tài nguyên và Môi trường là 02 ngày làm việc).

+ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai quét lưu hồ sơ, Giấy chứng nhận và chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả hoặc gửi Giấy chứng nhận cho Uỷ ban nhân dân cấp xã để trao cho người được cấp đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư nộp hồ sơ tại cấp xã.

Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

- Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc, Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (hoặc Uỷ ban nhân dân cấp xã) tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

b) Trường hợp người thực hiện thủ tục là tổ chức, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư ở nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư:

- Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn của Văn phòng đăng ký đất đai trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

- Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc, Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ, cập nhật kết quả đo vẽ và thông tin về thửa đất, tài sản vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, trích lục bản đồ địa chính chuyển Sở Tài nguyên và Môi trường. Trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có giấy tờ hoặc hiện trạng tài sản có thay đổi so với giấy tờ quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP thì Văn phòng đăng ký đất đai gửi phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý nhà nước đối với loại tài sản đó, cụ thể:

+ Gửi cho Sở Xây dựng nơi có tài sản đối với trường hợp xin ý kiến về việc cấp Giấy chứng nhận có nội dung chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng.

+ Gửi cho Sở Nông nghiệp cấp huyện đối với trường hợp xin ý kiến về việc cấp Giấy chứng nhận có nội dung chứng nhận quyền sở hữu cây lâu năm.

+ Gửi cho Ban Quản lý các khu công nghiệp đối với trường hợp xin ý kiến về việc cấp Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi đối với quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất của các doanh nghiệp trong các khu công nghiệp.

- Trong thời gian không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Văn phòng đăng ký đất đai về các nội dung có liên quan đến việc cấp chứng nhận về sở hữu tài sản gắn liền với đất.

- Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc sau khi nhận được các ý kiến phản hồi, Sở Tài nguyên và Môi trường (phối hợp với Văn phòng đăng ký đất đai) tiến hành xác minh thực địa (trong trường hợp cần thiết), kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận thì soạn Tờ trình về việc công nhận quyền sử dụng đất và chuyển hồ sơ trình đến Uỷ ban nhân dân tỉnh. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết thì Văn phòng đăng ký đất đai gửi hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trả hồ sơ cho người nộp hồ sơ kèm theo Thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả có trách nhiệm liên hệ với tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo Thông báo của cơ quan chuyên môn và chuyển văn bản xin lỗi của Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (nếu là lỗi của viên chức khi tiếp nhận hồ sơ).

Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Văn phòng đăng ký đất đai thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ. Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết được nhập vào mục trả kết quả trong Sổ theo dõi hồ sơ.

- Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét, ban hành quyết định công nhận quyền sử dụng đất và chuyển kết quả đến Sở Tài nguyên và Môi trường.

- Sau khi nhận được Quyết định, Sở Tài nguyên và Môi trường chuyển kết quả về Văn phòng đăng ký đất đai ngay trong ngày làm việc. Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ khi nhận được Quyết định, Văn phòng đăng ký đất đai ghi ý kiến vào đơn đăng ký, lập “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất” kèm theo trích lục, hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính gửi Cục Thuế (trừ trường hợp không thuộc đối tượng phải nộp nghĩa vụ tài chính hoặc được ghi nợ theo quy định của pháp luật).

- Trong thời gian không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ do Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến, Cục Thuế ban hành thông báo về nghĩa vụ tài chính gửi đến người sử dụng đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính.

- Sau khi người sử dụng đất cung cấp đủ giấy tờ chứng minh đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (hoặc có văn bản của Cơ quan tài chính về việc được miễn, chậm nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, lệ phí trước bạ. . . ), trong thời gian không quá 07 (bảy) ngày làm việc, cơ quan thực hiện thủ tục tiến hành các công việc sau:

+ Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật thông tin đăng ký thửa đất, tài sản gắn liền với đất vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, in Giấy chứng nhận và chuyển hồ sơ trình ký đến Sở Tài nguyên và Môi trường kiểm tra. Thời gian thực hiện: 02 ngày làm việc.

+ Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ký Giấy chứng nhận và chuyển trả kết quả về Văn phòng đăng ký đất đai. Thời gian thực hiện: 03 ngày làm việc.

+ Văn phòng đăng ký đất đai quét lưu hồ sơ, Giấy chứng nhận và chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

+ Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong thời gian ngày làm việc, Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

2. Phối hợp trong việc thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người đã đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu:

Tổng thời gian thực hiện là 20 (hai mươi) ngày làm việc. Cụ thể như sau:

a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai (chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai) trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

b) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc, Văn phòng đăng ký đất đai (chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai) kiểm tra hồ sơ. Trường hợp sơ đồ tài sản gắn liền với đất của hộ gia đình, cá nhân chưa có xác nhận của tổ chức có tư cách pháp nhân về hoạt động xây dựng thì chuyển hồ sơ đến Uỷ ban nhân dân cấp xã. Trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có giấy tờ hoặc hiện trạng tài sản có thay đổi so với giấy tờ quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP thì Văn phòng đăng ký đất đai (chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai) gửi phiếu lấy ý kiến của Uỷ ban nhân dân cấp xã, cơ quan quản lý nhà nước đối với loại tài sản đó, cụ thể:

- Gửi cho Sở Xây dựng (Phòng Quản lý đô thị/Phòng Công thương) nơi có tài sản đối với trường hợp xin ý kiến về việc cấp Giấy chứng nhận có nội dung chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng.

- Gửi cho Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (Phòng Nông nghiệp và phát triển nông thôn) đối với trường hợp xin ý kiến về việc cấp Giấy chứng nhận có nội dung chứng nhận quyền sở hữu cây lâu năm.

c) Trong thời hạn không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản (hồ sơ) do Văn phòng đăng ký đất đai (chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai) chuyển đến, cơ quan được lấy ý kiến về tài sản có trách nhiệm thực hiện các công việc như sau:

- Uỷ ban nhân dân cấp xã: Kiểm tra hồ sơ; xác nhận hiện trạng tài sản gắn liền với đất so với nội dung kê khai đăng ký; xác nhận tình trạng tranh chấp quyền sở hữu tài sản đối với trường hợp không có giấy tờ về quyền sở hữu tài sản theo quy định; xác nhận thời điểm tạo lập tài sản, thuộc hay không thuộc trường hợp phải cấp phép xây dựng, sự phù hợp với quy hoạch được duyệt đối với nhà ở, công trình xây dựng; xác nhận sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng nếu chưa có xác nhận của tổ chức có tư cách pháp nhân về hoạt động xây dựng hoặc hoạt động đo đạc bản đồ; gửi hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai (chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai).

- Cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Văn phòng đăng ký đất đai (chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai) về các nội dung có liên quan đến việc cấp chứng nhận về sở hữu tài sản gắn liền với đất.

d) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc sau khi nhận được các ý kiến phản hồi của UBND cấp xã, cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất, Văn phòng đăng ký đất đai (chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai) tiến hành ghi ý kiến vào đơn đăng ký. Nếu hồ sơ đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận thì cập nhật kết quả đo vẽ và thông tin về thửa đất tài sản vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, trích lục bản đồ địa chính, lập “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất” kèm theo trích lục, hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính gửi Cục Thuế (Chi cục Thuế), trừ trường hợp không thuộc đối tượng phải nộp nghĩa vụ tài chính hoặc được ghi nợ theo quy định của pháp luật; in Giấy chứng nhận và chuyển hồ sơ trình ký đến Sở Tài nguyên và Môi trường (Phòng Tài nguyên và Môi trường) kiểm tra.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết thì Văn phòng đăng ký đất đai (chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai) gửi hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trả hồ sơ cho người nộp hồ sơ kèm theo Thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả có trách nhiệm liên hệ với tổ chức, hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo Thông báo của cơ quan chuyên môn và chuyển văn bản xin lỗi của Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (nếu là lỗi của công chức, viên chức khi tiếp nhận hồ sơ).

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Văn phòng đăng ký đất đai (chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai) thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ. Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết được nhập vào mục trả kết quả trong Sổ theo dõi hồ sơ.

đ) Trong thời gian không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ do chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến, Chi cục Thuế ban hành thông báo về nghĩa vụ tài chính gửi đến người sử dụng đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính.

e) Sau khi người sử dụng đất cung cấp đủ giấy tờ chứng minh đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (hoặc có văn bản của Cơ quan tài chính về việc được miễn, chậm nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, lệ phí trước bạ. . . ), trong thời gian không quá 05 (năm) ngày làm việc, cơ quan thực hiện thủ tục tiến hành các công việc sau:

- Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện kiểm tra, ký cấp Giấy chứng nhận (đối với trường hợp người yêu cầu thực hiện thủ tục là tổ chức, cơ sở tôn giáo; người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao) và chuyển kết quả cho Văn phòng đăng ký đất đai. Phòng Tài nguyên và Môi trường kiểm tra hồ sơ, trình Uỷ ban nhân dân cấp huyện ký Giấy chứng nhận (đối với trường hợp người yêu cầu thực hiện thủ tục là hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam) và chuyển trả kết quả về chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Thời gian thực hiện: 03 ngày làm việc.

- Văn phòng đăng ký đất đai (chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai) quét lưu hồ sơ, Giấy chứng nhận và chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả hoặc gửi Giấy chứng nhận cho Uỷ ban nhân dân cấp xã để trao cho người được cấp đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư nộp hồ sơ tại cấp xã. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

- Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc, Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả hoặc Uỷ ban nhân dân cấp xã tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

3. Phối hợp trong việc thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu đối với tài sản gắn liền với đất mà chủ sở hữu không đồng thời là người sử dụng đất:

Thời gian và các bước thực hiện áp dụng như Khoản 1, Điều này.

Điều 9. Phối hợp thực hiện thủ tục đăng ký bổ sung đối với tài sản gắn liền với đất của người sử dụng đất đã được cấp Giấy chứng nhận [9]:

Tổng thời gian thực hiện thủ tục này không quá 15 (mười lăm) ngày [10] làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian thực hiện các bước thủ tục cụ thể như sau:

1. Trường hợp người thực hiện thủ tục là hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở:

a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

b) Trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ. Trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có giấy tờ hoặc hiện trạng tài sản có thay đổi so với giấy tờ quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP thì chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai gửi hồ sơ đến Uỷ ban nhân dân cấp xã hoặc gửi phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý nhà nước đối với loại tài sản đó, cụ thể:

- Gửi cho Phòng Quản lý đô thị/Phòng Công thương nơi có tài sản đối với trường hợp xin ý kiến về việc cấp Giấy chứng nhận có nội dung chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng.

- Gửi cho Phòng Nông nghiệp cấp huyện đối với trường hợp xin ý kiến về việc cấp Giấy chứng nhận có nội dung chứng nhận quyền sở hữu cây lâu năm.

c) Trong thời hạn không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản (hồ sơ) do chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến, cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất hoặc UBND cấp xã có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai về các nội dung có liên quan đến việc cấp chứng nhận về sở hữu tài sản gắn liền với đất, cụ thể:

- Uỷ ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm thực hiện: Kiểm tra hồ sơ; xác nhận hiện trạng tài sản gắn liền với đất so với nội dung kê khai đăng ký; xác nhận tình trạng tranh chấp quyền sở hữu tài sản đối với trường hợp không có giấy tờ về quyền sở hữu tài sản theo quy định; xác nhận thời điểm tạo lập tài sản, thuộc hay không thuộc trường hợp phải cấp phép xây dựng, sự phù hợp với quy hoạch được duyệt đối với nhà ở, công trình xây dựng; xác nhận sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng nếu chưa có xác nhận của tổ chức có tư cách pháp nhân về hoạt động xây dựng hoặc hoạt động đo đạc bản đồ; gửi hồ sơ đến chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

- Cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai về các nội dung có liên quan đến việc cấp chứng nhận về sở hữu tài sản gắn liền với đất.

d) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc sau khi nhận được ý kiến phản hồi, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành cập nhật kết quả đo vẽ và thông tin về tài sản vào cơ sở dữ liệu địa chính, xác minh thực địa (nếu cần thiết), nếu đủ điều kiện chứng nhận sở hữu tài sản thì cập nhật kết quả đo vẽ và thông tin về tài sản vào cơ sở dữ liệu địa chính, lập “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất” kèm theo trích lục, hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính gửi Chi cục Thuế (trừ trường hợp không thuộc đối tượng phải nộp nghĩa vụ tài chính hoặc được ghi nợ theo quy định của pháp luật); in Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất chuyển Sở Tài nguyên và Môi trường kiểm tra.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết thì chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai gửi hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trả hồ sơ cho người nộp hồ sơ kèm theo Thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả có trách nhiệm liên hệ với hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo Thông báo của cơ quan chuyên môn và chuyển văn bản xin lỗi của Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (nếu là lỗi của công chức, viên chức khi tiếp nhận hồ sơ).

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ.

Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết được nhập vào mục trả kết quả trong Sổ theo dõi hồ sơ.

đ) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ do chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến, Chi cục Thuế ban hành thông báo về nghĩa vụ tài chính gửi đến người sử dụng đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính.

e) Sau khi người sử dụng đất cung cấp đủ giấy tờ chứng minh đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (hoặc có văn bản của Cơ quan tài chính về việc được miễn, chậm nộp tiền sử dụng đất. . . ), trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc, cơ quan thực hiện thủ tục tiến hành các công việc sau:

- Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ký Giấy chứng nhận và chuyển trả kết quả về chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai quét lưu hồ sơ, Giấy chứng nhận và chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (hoặc gửi cho Uỷ ban nhân dân cấp xã đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư nộp hồ sơ tại cấp xã) để trao cho người được cấp. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

- Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc, Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả hoặc Uỷ ban nhân dân cấp xã tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

2. Trường hợp người thực hiện thủ tục là tổ chức, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư ở nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư:

a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn Văn phòng đăng ký đất đai trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

b) Trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc, Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ. Trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có giấy tờ hoặc hiện trạng tài sản có thay đổi so với giấy tờ quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP thì Văn phòng đăng ký đất đai gửi hồ sơ đến Uỷ ban nhân dân cấp xã hoặc gửi phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý nhà nước đối với loại tài sản đó, cụ thể:

- Gửi cho Sở Xây dựng nơi có tài sản đối với trường hợp xin ý kiến về việc cấp Giấy chứng nhận có nội dung chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng.

- Gửi cho Sở Nông nghiệp cấp huyện đối với trường hợp xin ý kiến về việc cấp Giấy chứng nhận có nội dung chứng nhận quyền sở hữu cây lâu năm.

- Gửi cho Ban Quản lý các khu công nghiệp đối với trường hợp xin ý kiến về việc cấp Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi đối với quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất của các doanh nghiệp trong các khu công nghiệp.

c) Trong thời hạn không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản (hồ sơ) do Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến, cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất hoặc UBND cấp xã có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Văn phòng đăng ký đất đai về các nội dung có liên quan đến việc cấp chứng nhận về sở hữu tài sản gắn liền với đất, cụ thể:

- Uỷ ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm thực hiện: Kiểm tra hồ sơ; xác nhận hiện trạng tài sản gắn liền với đất so với nội dung kê khai đăng ký; xác nhận tình trạng tranh chấp quyền sở hữu tài sản đối với trường hợp không có giấy tờ về quyền sở hữu tài sản theo quy định; xác nhận thời điểm tạo lập tài sản, thuộc hay không thuộc trường hợp phải cấp phép xây dựng, sự phù hợp với quy hoạch được duyệt đối với nhà ở, công trình xây dựng; xác nhận sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng nếu chưa có xác nhận của tổ chức có tư cách pháp nhân về hoạt động xây dựng hoặc hoạt động đo đạc bản đồ; gửi hồ sơ đến chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

- Cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Văn phòng đăng ký đất đai về các nội dung có liên quan đến việc cấp chứng nhận về sở hữu tài sản gắn liền với đất.

d) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc sau khi nhận được ý kiến phản hồi, Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành cập nhật kết quả đo vẽ và thông tin về tài sản vào cơ sở dữ liệu địa chính, xác minh thực địa (nếu cần thiết), nếu đủ điều kiện chứng nhận sở hữu tài sản thì cập nhật kết quả đo vẽ và thông tin về tài sản vào cơ sở dữ liệu địa chính, lập “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất” kèm theo trích lục, hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính gửi Cục Thuế (trừ trường hợp không thuộc đối tượng phải nộp nghĩa vụ tài chính hoặc được ghi nợ theo quy định của pháp luật); in Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất chuyển Sở Tài nguyên và Môi trường kiểm tra.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết thì Văn phòng đăng ký đất đai gửi hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trả hồ sơ cho người nộp hồ sơ kèm theo Thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả có trách nhiệm liên hệ với tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo Thông báo của cơ quan chuyên môn và chuyển văn bản xin lỗi của Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (nếu là lỗi của viên chức khi tiếp nhận hồ sơ).

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Văn phòng đăng ký đất đai thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ. Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết được nhập vào mục trả kết quả trong Sổ theo dõi hồ sơ.

đ) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ do Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến, Cục Thuế ban hành thông báo về nghĩa vụ tài chính gửi đến người sử dụng đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính.

e) Sau khi người sử dụng đất cung cấp đủ giấy tờ chứng minh đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (hoặc có văn bản của Cơ quan tài chính về việc được miễn, chậm nộp tiền sử dụng đất. . . ), trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc, cơ quan thực hiện thủ tục tiến hành các công việc sau:

- Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ký Giấy chứng nhận và chuyển trả kết quả về Văn phòng đăng ký đất đai. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

- Văn phòng đăng ký đất đai quét lưu hồ sơ, Giấy chứng nhận và chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

- Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc, Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

Điều 10. Phối hợp thực hiện thủ tục đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua nhà ở, công trình xây dựng trong các dự án phát triển nhà ở [11]:

1. Phối hợp thực hiện thủ tục kiểm tra hồ sơ pháp lý phục vụ công tác đăng ký, cấp Giấy chứng nhận cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua nhà ở, công trình xây dựng trong các dự án phát triển nhà ở tại Dự án phát triển nhà ở:

Tổng thời gian thực hiện thủ tục này không quá 30 (ba mươi) ngày [12] làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian thực hiện các bước thủ tục cụ thể như sau:

a) Trong thời gian không quá 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm:

- Kiểm tra hồ sơ điều kiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất, bán nhà ở của chủ đầu tư dự án.

- Phối hợp với Văn phòng đăng ký đất đai xác minh thực địa về hiện trạng sử dụng đất, nhà ở và công trình đã xây dựng.

- Trường hợp chủ đầu tư dự án phát triển nhà ở không có giấy tờ hoặc hiện trạng tài sản có thay đổi so với giấy tờ quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP thì gửi phiếu lấy ý kiến của Sở Xây dựng về nhà ở, công trình xây dựng.

- Trường hợp cần chủ đầu tư dự án giải trình, bổ sung hồ sơ thì Sở Tài nguyên và Môi trường ra thông báo bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do và nội dung cần giải trình, bổ sung gửi chủ đầu tư dự án phát triển nhà ở.

b) Trong thời hạn không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được phiếu lấy ý kiến thông tin của cơ quan cấp Giấy chứng nhận, Sở Xây dựng có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Sở Tài nguyên và Môi trường về các nội dung có liên quan đến việc chứng nhận về sở hữu tài sản gắn liền với đất và điều kiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất, bán nhà ở của chủ dự án.

c) Trong thời gian không quá 10 (mười) ngày làm việc sau khi nhận được ý kiến phản hồi, Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm.

- Tổng hợp ý kiến của Sở Xây dựng và ý kiến giải trình của chủ đầu tư dự án (nếu có).

- Gửi thông báo cho chủ đầu tư dự án về kết quả kiểm tra. Trường hợp đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận cho bên nhận chuyển nhượng thì: Hướng dẫn chủ đầu tư làm thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở cho bên nhận chuyển nhượng theo quy định tại khoản 2 Điều này; gửi thông báo kèm theo sơ đồ nhà đất đã kiểm tra cho Văn phòng đăng ký đất đai để làm thủ tục đăng ký nhà, đất cho bên nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua nhà ở, công trình xây dựng (sau đây gọi tắt là bên mua) đối với các trường hợp đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.

- Trường hợp chủ đầu tư dự án có vi phạm pháp luật về đất đai, xây dựng, nhà ở thì Sở Tài nguyên và Môi trường gửi thông báo cho chủ đầu tư dự án về kết quả kiểm tra, đồng thời gửi báo cáo đến Uỷ ban nhân dân tỉnh để xem xét, có ý kiến chỉ đạo.

2. Phối hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua nhà ở, công trình xây dựng trong dự án phát triển nhà ở:

Tổng thời gian thực hiện thủ tục này không quá 15 (mười lăm) ngày [13] làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian thực hiện các bước thủ tục cụ thể như sau:

a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn Văn phòng đăng ký đất đai trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

b) Trong thời gian không quá 04 (bốn) ngày làm việc, Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành kiểm tra hồ sơ, cập nhật kết quả đo vẽ và thông tin nhà ở, công trình vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, trích lục bản đồ địa chính và lập phiếu “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất” gửi Cục Thuế; in Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người nhận chuyển nhượng và chuyển Sở Tài nguyên và Môi trường kiểm tra.

c) Trong thời gian không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ do Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến, Cục Thuế ban hành thông báo về nghĩa vụ tài chính gửi đến người sử dụng đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính.

d) Sau khi người sử dụng đất cung cấp đủ giấy tờ chứng minh đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (hoặc có văn bản của Cơ quan tài chính về việc được miễn, chậm nộp tiền sử dụng đất. . . ), trong thời gian không quá 05 (năm) ngày làm việc, cơ quan thực hiện thủ tục tiến hành các công việc sau:

- Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp. Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ký Giấy chứng nhận và chuyển trả kết quả về Văn phòng đăng ký đất đai. Thời gian thực hiện: 03 ngày làm việc.

- Văn phòng đăng ký đất đai quét lưu hồ sơ, Giấy chứng nhận và chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

- Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

Điều 11. Phối hợp thực hiện thủ tục đăng ký xác lập quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề sau khi được cấp Giấy chứng nhận lần đầu và đăng ký thay đổi, chấm dứt quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề [14]:

Tổng thời gian thực hiện thủ tục không quá 10 (mười) ngày [15] làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian thực hiện các bước thủ tục cụ thể như sau:

1. Trường hợp người thực hiện thủ tục là hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở:

a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

b) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ, cập nhật thông tin về quyền sử dụng đất hạn chế thửa đất liền kề vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận hoặc in mới Giấy chứng nhận (nếu người sử dụng đất có yêu cầu) và chuyển hồ sơ trình đến Sở Tài nguyên và Môi trường.

c) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ký Giấy chứng nhận và chuyển trả kết quả về chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Thời gian thực hiện: 03 ngày làm việc.

d) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ khi nhận được Giấy chứng nhận, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai quét lưu hồ sơ, Giấy chứng nhận và chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (hoặc gửi Giấy chứng nhận cho Uỷ ban nhân dân cấp xã đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại cấp xã) để trao cho người sử dụng đất.

đ) Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (Uỷ ban nhân dân cấp xã) tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

2. Trường hợp người thực hiện thủ tục là tổ chức, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư ở nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư:

a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn của Văn phòng đăng ký đất đai trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

b) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ, cập nhật thông tin về quyền sử dụng đất hạn chế thửa đất liền kề vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận hoặc in mới Giấy chứng nhận (nếu người sử dụng đất có yêu cầu) và chuyển hồ sơ trình đến Sở Tài nguyên và Môi trường.

c) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ký Giấy chứng nhận và chuyển trả kết quả về Văn phòng đăng ký đất đai. Thời gian thực hiện: 03 ngày làm việc;

d) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ khi nhận được Giấy chứng nhận, Văn phòng đăng ký đất đai quét lưu hồ sơ, Giấy chứng nhận và chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trao cho người sử dụng đất.

đ) Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

Điều 12. Phối hợp thực hiện thủ tục gia hạn sử dụng đất ngoài khu công nghệ cao, khu kinh tế [16]:

Tổng thời gian thực hiện thủ tục không quá 10 (mười) ngày [17] làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian thực hiện các bước thủ tục cụ thể như sau:

1. Trường hợp người thực hiện thủ tục là hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư:

a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến Phòng Tài nguyên và Môi trường trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

b) Trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, Phòng Tài nguyên và Môi trường thẩm định nhu cầu sử dụng đất, nếu đủ điều kiện để gia hạn thì lập tờ trình gửi Uỷ ban nhân dân cấp huyện quyết định việc cho phép gia hạn. Đối với những trường hợp không đủ điều kiện được gia hạn sử dụng đất thì Phòng Tài nguyên và Môi trường thông báo bằng văn bản cho người sử dụng đất biết để làm thủ tục thu hồi đất theo quy định.

c) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ trình, Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét, ban hành quyết định gia hạn quyền sử dụng đất và chuyển kết quả đến Phòng Tài nguyên và Môi trường.

d) Sau khi nhận quyết định, Phòng Tài nguyên và Môi trường chuyển quyết định đến chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ngay trong ngày làm việc.

Trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc kể từ khi nhận được quyết định, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật thông tin thay đổi vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, trích lục bản đồ địa chính, lập “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất” kèm theo trích lục, hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính gửi Chi cục Thuế (trừ trường hợp không thuộc đối tượng phải nộp nghĩa vụ tài chính hoặc được ghi nợ theo quy định của pháp luật).

đ) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ do chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến, Chi cục Thuế ban hành thông báo về nghĩa vụ tài chính gửi đến người sử dụng đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính, đồng thời gửi Phòng Tài nguyên và Môi trường để lập phụ lục hợp đồng thuê đất điều chỉnh lại thời hạn thuê đất.

e) Sau khi người sử dụng đất nộp chứng từ đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc, cơ quan thực hiện thủ tục tiến hành các công việc sau:

- Phòng Tài nguyên và Môi trường hoàn tất ký với người thuê đất phụ lục hợp đồng thuê đất điều chỉnh lại thời hạn thuê đất.

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm xác nhận gia hạn sử dụng đất vào Giấy chứng nhận đã cấp, quét lưu hồ sơ, Giấy chứng nhận và chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (hoặc gửi Giấy chứng nhận cho Uỷ ban nhân dân cấp xã đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại cấp xã) để trao cho người sử dụng đất.

g) Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (hoặc Uỷ ban nhân dân cấp xã) tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

2. Trường hợp người thực hiện thủ tục là tổ chức, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư ở nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư:

a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý đất đai – Sở Tài nguyên và Môi trường trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

b) Trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, Sở Tài nguyên và Môi trường thẩm định nhu cầu sử dụng đất, nếu đủ điều kiện để gia hạn thì lập tờ trình gửi Uỷ ban nhân dân tỉnh quyết định việc cho phép gia hạn. Đối với những trường hợp không đủ điều kiện được gia hạn sử dụng đất thì Sở Tài nguyên và Môi trường thông báo bằng văn bản cho người sử dụng đất biết để làm thủ tục thu hồi đất theo quy định.

c) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ trình, Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét, ban hành quyết định gia hạn quyền sử dụng đất và chuyển kết quả đến Sở Tài nguyên và Môi trường.

d) Sau khi nhận quyết định, Sở Tài nguyên và Môi trường chuyển quyết định đến Văn phòng đăng ký đất đai ngay trong ngày làm việc. Trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc kể từ khi nhận được quyết định, Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật thông tin thay đổi vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, trích lục bản đồ địa chính, lập “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất” kèm theo trích lục, hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính gửi Cục Thuế (trừ trường hợp không thuộc đối tượng phải nộp nghĩa vụ tài chính).

đ) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ do Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến, Cục Thuế ban hành thông báo về nghĩa vụ tài chính gửi đến người sử dụng đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính, đồng thời gửi Sở Tài nguyên và Môi trường để lập phụ lục hợp đồng thuê đất điều chỉnh lại thời hạn thuê đất.

e) Sau khi người sử dụng đất nộp chứng từ đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc, cơ quan thực hiện thủ tục tiến hành các công việc sau:

- Sở Tài nguyên và Môi trường hoàn tất ký với người thuê đất phụ lục hợp đồng thuê đất điều chỉnh lại thời hạn thuê đất;

- Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm xác nhận gia hạn sử dụng đất vào Giấy chứng nhận đã cấp, quét lưu hồ sơ, Giấy chứng nhận và chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trao cho người sử dụng đất.

g) Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

Điều 13. Phối hợp thực hiện thủ tục xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân khi hết hạn sử dụng đất đối với trường hợp có nhu cầu [18]:

Tổng thời gian thực hiện thủ tục này không quá 10 (mười) ngày [19] làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian thực hiện các bước thủ tục cụ thể như sau:

1. Trường hợp hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại Uỷ ban nhân dân cấp xã:

a) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi có đất kiểm tra hồ sơ, xác nhận hộ gia đình, cá nhân đang trực tiếp sử dụng đất để sản xuất nông nghiệp mà chưa có quyết định thu hồi đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và chuyển hồ sơ đến chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

b) Trong thời gian không quá 06 (sáu) ngày làm việc, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chỉnh lý, cập nhật thay đổi vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; xác nhận thời hạn được tiếp tục sử dụng đất vào Giấy chứng nhận đã cấp; quét lưu hồ sơ, Giấy chứng nhận và chuyển Giấy chứng nhận đến Uỷ ban nhân dân cấp xã để trao cho người sử dụng đất. Trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu in mới Giấy chứng nhận thì các bước thực hiện như sau:

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp, in mới Giấy chứng nhận (theo thời hạn được tiếp tục sử dụng) và chuyển hồ sơ trình đến Sở Tài nguyên và Môi trường. Thời gian thực hiện: 02 ngày làm việc.

- Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ký Giấy chứng nhận và chuyển trả kết quả về chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Thời gian thực hiện: 03 ngày làm việc.

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai quét lưu hồ sơ, Giấy chứng nhận và gửi Giấy chứng nhận cho Uỷ ban nhân dân cấp xã để trao cho người sử dụng đất. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

c) Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc, Uỷ ban nhân cấp xã trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

2. Trường hợp hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Uỷ ban nhân dân cấp huyện:

a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra hồ sơ, nếu hồ sơ chưa có xác nhận của UBND cấp xã thì chuyển hồ sơ đến Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi có đất trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

b) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi có đất kiểm tra hồ sơ, xác nhận hộ gia đình, cá nhân đang trực tiếp sử dụng đất để sản xuất nông nghiệp mà chưa có quyết định thu hồi đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và chuyển hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cấp huyện.

c) Sau khi nhận được hồ sơ do UBND xã chuyển đến, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả chuyển hồ sơ đến chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trong ngày làm việc. Trong thời gian không quá 05 (năm) ngày làm việc, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chỉnh lý, cập nhật thay đổi vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; xác nhận thời hạn được tiếp tục sử dụng đất vào Giấy chứng nhận đã cấp; quét lưu hồ sơ, Giấy chứng nhận và chuyển Giấy chứng nhận đến Uỷ ban nhân dân cấp xã để trao cho người sử dụng đất. Trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu in mới Giấy chứng nhận thì các bước thực hiện như sau:

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp, in mới Giấy chứng nhận (theo thời hạn được tiếp tục sử dụng) và chuyển hồ sơ trình đến Sở Tài nguyên và Môi trường. Thời gian thực hiện: 02 ngày làm việc.

- Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ký Giấy chứng nhận và chuyển trả kết quả về chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Thời gian thực hiện: 02 ngày làm việc.

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai quét lưu hồ sơ, Giấy chứng nhận và gửi Giấy chứng nhận cho Uỷ ban nhân dân cấp xã để trao cho người sử dụng đất. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

d) Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

Điều 14. Phối hợp thực hiện thủ tục tách thửa hoặc hợp thửa đất [20]:

Tổng thời gian thực hiện thủ tục không quá 13 (mười ba) ngày [21] làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian thực hiện các bước thủ tục cụ thể như sau:

1. Trường hợp người thực hiện thủ tục là hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở:

a) Trường hợp tách thửa do chuyển quyền sử dụng một phần thửa đất hoặc do giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo, đấu giá đất hoặc do chia tách hộ gia đình, nhóm người sử dụng đất; do xử lý hợp đồng thế chấp, góp vốn, kê biên bán đấu giá quyền sử dụng đất để thi hành án (sau đây gọi là chuyển quyền):

- Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

- Trong thời gian không quá 05 (năm) ngày làm việc, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai) tiến hành khảo sát đo đạc địa chính để chia tách, hợp thửa, cập nhật kết quả đo đạc chỉnh lý biến động vào cơ sở dữ liệu đất đai, lập “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất” kèm theo trích lục, hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính gửi Chi cục Thuế; in Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất chuyển đến Sở Tài nguyên và Môi trường kiểm tra.

- Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ do chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến, Chi cục Thuế ban hành thông báo về nghĩa vụ tài chính gửi đến người sử dụng đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính.

- Sau khi người sử dụng đất cung cấp đủ giấy tờ chứng minh đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (hoặc có văn bản của Cơ quan tài chính về việc được miễn, chậm nộp tiền sử dụng đất. . . ), trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc, cơ quan thực hiện thủ tục tiến hành các công việc sau:

+ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp. Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ký Giấy chứng nhận và chuyển trả kết quả về chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Thời gian thực hiện: 02 ngày làm việc.

+ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai quét lưu hồ sơ, Giấy chứng nhận và chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (hoặc gửi Giấy chứng nhận cho Uỷ ban nhân dân cấp xã đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư nộp hồ sơ tại cấp xã) để trao cho người được cấp. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

- Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc, Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (hoặc Uỷ ban nhân dân cấp xã) tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

b) Trường hợp tách thửa không do chuyển quyền sử dụng:

- Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

- Trong thời gian không quá 6 (sáu) ngày làm việc, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai) tiến hành khảo sát đo đạc địa chính để chia tách, hợp thửa, cập nhật kết quả đo đạc chỉnh lý biến động vào cơ sở dữ liệu đất đai, xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp, in Giấy chứng nhận cho thửa mới và chuyển hồ sơ trình đến Sở Tài nguyên và Môi trường. Trường hợp tách thửa do Nhà nước thu hồi một phần thửa đất thì Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai căn cứ quyết định thu hồi của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện để đo đạc, cập nhật chỉnh lý biến động vào cơ sở dữ liệu đất đai, xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp của người sử dụng đất.

- Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ trình, Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ký Giấy chứng nhận và chuyển kết quả về chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

- Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ khi nhận Giấy chứng nhận, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, quét lưu hồ sơ và Giấy chứng nhận, cập nhật thông tin Giấy chứng nhận vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, đồng thời chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (hoặc gửi Giấy chứng nhận cho Uỷ ban nhân dân cấp xã đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư nộp hồ sơ tại cấp xã) để trao cho người sử dụng đất.

- Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (hoặc Uỷ ban nhân dân cấp xã) tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

2. Trường hợp người thực hiện thủ tục là tổ chức, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư ở nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư:

a) Trường hợp tách thửa do chuyển quyền sử dụng một phần thửa đất hoặc do giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo, đấu giá đất hoặc do xử lý hợp đồng thế chấp, góp vốn, kê biên bán đấu giá quyền sử dụng đất để thi hành án (sau đây gọi là chuyển quyền):

- Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn Văn phòng đăng ký đất đai trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

- Trong thời gian không quá 05 (năm) ngày làm việc, Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành khảo sát đo đạc địa chính để chia tách, hợp thửa, cập nhật kết quả đo đạc chỉnh lý biến động vào cơ sở dữ liệu đất đai, lập “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất” kèm theo trích lục, hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính gửi Cục Thuế; in Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất chuyển đến Sở Tài nguyên và Môi trường kiểm tra.

- Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ do Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến, Cục Thuế ban hành thông báo về nghĩa vụ tài chính gửi đến người sử dụng đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính.

- Sau khi người sử dụng đất cung cấp đủ giấy tờ chứng minh đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (hoặc có văn bản của Cơ quan tài chính về việc được miễn, chậm nộp tiền sử dụng đất. . . ), trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc, cơ quan thực hiện thủ tục tiến hành các công việc sau:

+ Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp. Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ký Giấy chứng nhận và chuyển trả kết quả về Văn phòng đăng ký đất đai. Thời gian thực hiện: 02 ngày làm việc;

+ Văn phòng đăng ký đất đai quét lưu hồ sơ, Giấy chứng nhận và chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trao cho người được cấp. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

- Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc, Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

b) Trường hợp tách thửa không do chuyển quyền sử dụng:

- Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn Văn phòng đăng ký đất đai trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

- Trong thời gian không quá 6 (sáu) ngày làm việc, Văn phòng đăng ký đất đai) tiến hành khảo sát đo đạc địa chính để chia tách, hợp thửa, cập nhật kết quả đo đạc chỉnh lý biến động vào cơ sở dữ liệu đất đai, xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp, in Giấy chứng nhận cho thửa mới và chuyển hồ sơ trình đến Sở Tài nguyên và Môi trường. Trường hợp tách thửa do Nhà nước thu hồi một phần thửa đất thì Văn phòng đăng ký đất đai căn cứ quyết định thu hồi của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện để đo đạc, cập nhật chỉnh lý biến động vào cơ sở dữ liệu đất đai, xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp của người sử dụng đất.

- Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ trình, Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ký Giấy chứng nhận và chuyển kết quả về Văn phòng đăng ký đất đai.

- Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ khi nhận Giấy chứng nhận, Văn phòng đăng ký đất đai, quét lưu hồ sơ và Giấy chứng nhận, cập nhật thông tin Giấy chứng nhận vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, đồng thời chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trao cho người sử dụng đất.

- Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

Điều 15. Phối hợp thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất [22]:

Tổng thời gian thực hiện thủ tục không quá 10 (mười) ngày [23] làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian thực hiện các bước thủ tục cụ thể như sau:

1. Trường hợp người thực hiện thủ tục là hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở:

a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

b) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành kiểm tra hồ sơ. Nếu đủ điều kiện thực hiện thì xác nhận vào đơn đề nghị về lý do cấp đổi Giấy chứng nhận, cập nhật thông tin biến động, trích đo địa chính vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, in Giấy chứng nhận chuyển Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét. Trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận mà có phát sinh nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất thì chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc trích lục bản đồ địa chính, lập “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất” kèm theo trích lục, hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính gửi Chi cục Thuế.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết thì chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai gửi hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trả hồ sơ cho người nộp hồ sơ kèm theo Thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả có trách nhiệm liên hệ với hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo Thông báo của cơ quan chuyên môn và chuyển văn bản xin lỗi của Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (nếu là lỗi của công chức, viên chức khi tiếp nhận hồ sơ).

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ.

Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết được nhập vào mục trả kết quả trong Sổ theo dõi hồ sơ.

c) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ do chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến, Chi cục Thuế ban hành thông báo về nghĩa vụ tài chính gửi đến người sử dụng đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính.

d) Sau khi người sử dụng đất cung cấp đủ giấy tờ chứng minh đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (hoặc có văn bản của Cơ quan tài chính về việc được miễn, chậm nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, lệ phí trước bạ. . . ), trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc, cơ quan thực hiện thủ tục tiến hành các công việc như sau:

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp. Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và chuyển kết quả về chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Thời gian thực hiện: 02 ngày làm việc.

- Sau khi nhận Giấy chứng nhận do Sở chuyển đến, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, quét lưu hồ sơ và Giấy chứng nhận, đồng thời chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (hoặc gửi kết quả về UBND cấp xã đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư nộp hồ sơ tại cấp xã) để trao cho người sử dụng đất. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

đ) Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (hoặc UBND cấp xã) tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

2. Trường hợp người thực hiện thủ tục là tổ chức, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư ở nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư:

a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn Văn phòng đăng ký đất đai trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

b) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc, Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành kiểm tra hồ sơ. Nếu đủ điều kiện thực hiện thì xác nhận vào đơn đề nghị về lý do cấp đổi Giấy chứng nhận, cập nhật thông tin biến động, trích đo địa chính vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, in Giấy chứng nhận chuyển Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét. Trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận mà có phát sinh nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất thì Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc trích lục bản đồ địa chính, lập “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất” kèm theo trích lục, hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính gửi Cục Thuế.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết thì Văn phòng đăng ký đất đai gửi hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trả hồ sơ cho người nộp hồ sơ kèm theo Thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả có trách nhiệm liên hệ với tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo Thông báo của cơ quan chuyên môn và chuyển văn bản xin lỗi của Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (nếu là lỗi của viên chức khi tiếp nhận hồ sơ).

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Văn phòng đăng ký đất đai thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ. Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết được nhập vào mục trả kết quả trong Sổ theo dõi hồ sơ.

c) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ do Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến, Cục Thuế ban hành thông báo về nghĩa vụ tài chính gửi đến người sử dụng đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính.

d) Sau khi người sử dụng đất cung cấp đủ giấy tờ chứng minh đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (hoặc có văn bản của Cơ quan tài chính về việc được miễn, chậm nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, lệ phí trước bạ. . . ), trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc, cơ quan thực hiện thủ tục tiến hành các công việc như sau:

- Văn phòng đăng ký xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp. Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và chuyển kết quả về chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Thời gian thực hiện: 02 ngày làm việc.

- Sau khi nhận Giấy chứng nhận do Sở chuyển đến, Văn phòng đăng ký đất đai, quét lưu hồ sơ và Giấy chứng nhận, đồng thời chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trao cho người sử dụng đất. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

đ) Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

Điều 16. Phối hợp thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất [24]:

1. Trách nhiệm niêm yết, đăng tin thông báo mất Giấy chứng nhận:

Tổng thời gian thực hiện thủ tục là 05 (năm) ngày làm việc (không kể thời gian niêm yết 15 ngày và thời gian giải quyết khiếu nại).

a) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận văn bản khai báo của chủ sử dụng đất về việc mất Giấy chứng nhận, Uỷ ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm tra cứu thông tin Giấy chứng nhận trên cơ sở dữ liệu đất đai, niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận tại trụ sở Uỷ ban nhân dân cấp xã trong thời hạn 15 ngày (trừ trường hợp mất giấy do thiên tai, hoả hoạn).

b) Kết thúc thời gian niêm yết, nếu có đơn khiếu nại, đề nghị giải quyết tranh chấp thì chuyển hồ sơ sang thủ tục giải quyết khiếu nại, tranh chấp theo quy định; nếu không có đơn khiếu nại, đề nghị giải quyết tranh chấp thì trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc, Uỷ ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm xác nhận bằng văn bản về việc đã niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận trong thời gian 15 ngày đối với hộ gia đình và cá nhân gửi Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Đối với trường hợp mất Giấy chứng nhận do thiên tai, hoả hoạn, Uỷ ban nhân dân cấp xã có Giấy xác nhận về việc thiên tai, hoả hoạn gửi Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

2. Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất:

Tổng thời gian thực hiện thủ tục này không quá 10 (mười) ngày [25] làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian thực hiện các bước thủ tục cụ thể như sau:

a) Trường hợp người thực hiện thủ tục là hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở:

- Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

- Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành kiểm tra hồ sơ, nếu hồ sơ đủ điều kiện giải quyết theo quy định thì xác nhận vào đơn về lý do cấp lại Giấy chứng nhận, chỉnh lý, cập nhật thông tin biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, in Giấy chứng nhận mới, dự thảo Quyết định huỷ Giấy chứng nhận bị mất và chuyển hồ sơ trình đến Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết thì chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai gửi hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trả hồ sơ cho người nộp hồ sơ kèm theo Thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả có trách nhiệm liên hệ với hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo Thông báo của cơ quan chuyên môn và chuyển văn bản xin lỗi của Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (nếu là lỗi của công chức, viên chức khi tiếp nhận hồ sơ).

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ.

Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết được nhập vào mục trả kết quả trong Sổ theo dõi hồ sơ.

- Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc, Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ký Quyết định huỷ Giấy chứng nhận đã mất đồng thời ký cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và chuyển kết quả về chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

- Sau khi nhận Giấy chứng nhận do Sở chuyển đến, trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai quét lưu hồ sơ và Giấy chứng nhận, đồng thời chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (hoặc gửi kết quả cho Uỷ ban nhân dân cấp xã đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại cấp xã) để trao cho người sử dụng đất.

- Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc, Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (hoặc Uỷ ban nhân dân cấp xã) tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

b) Trường hợp người thực hiện thủ tục là tổ chức, cơ sở tôn giáo, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư ở nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư:

- Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn Văn phòng đăng ký đất đai trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

- Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc, Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành kiểm tra hồ sơ, nếu hồ sơ đủ điều kiện giải quyết theo quy định thì xác nhận vào đơn về lý do cấp lại Giấy chứng nhận, chỉnh lý, cập nhật thông tin biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, in Giấy chứng nhận mới, dự thảo Quyết định huỷ Giấy chứng nhận bị mất và chuyển hồ sơ trình đến Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết thì Văn phòng đăng ký đất đai gửi hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trả hồ sơ cho người nộp hồ sơ kèm theo Thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả có trách nhiệm liên hệ với tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo Thông báo của cơ quan chuyên môn và chuyển văn bản xin lỗi của Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (nếu là lỗi của viên chức khi tiếp nhận hồ sơ).

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Văn phòng đăng ký đất đai thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ. Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết được nhập vào mục trả kết quả trong Sổ theo dõi hồ sơ.

- Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc, Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ký Quyết định huỷ Giấy chứng nhận đã mất đồng thời ký cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và chuyển kết quả về Văn phòng đăng ký đất đai.

- Sau khi nhận Giấy chứng nhận do Sở chuyển đến, trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc, Văn phòng đăng ký đất đai quét lưu hồ sơ và Giấy chứng nhận, đồng thời chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trao cho người sử dụng đất.

- Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc, Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

Điều 17. Phối hợp trong việc thực hiện thủ tục đăng ký biến động đối với trường hợp chuyển từ hình thức thuê đất trả tiền hàng năm sang thuê đất trả tiền một lần cho cả thời gian thuê hoặc từ giao đất không thu tiền sử dụng đất sang hình thức thuê đất hoặc từ thuê đất sang giao đất có thu tiền sử dụng đất [26]:

Tổng thời gian thực hiện thủ tục này không quá 15 (mười lăm) ngày [27] làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian thực hiện các bước thủ tục cụ thể như sau:

1. Trường hợp người thực hiện thủ tục là hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở:

a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

b) Trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành cập nhật kết quả trích đo địa chính vào cơ sở dữ liệu đất đai, trích lục bản đồ địa chính thửa đất và chuyển toàn bộ hồ sơ đến Phòng Tài nguyên và Môi trường.

c) Trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc, Phòng Tài nguyên và Môi trường tiến hành kiểm tra hồ sơ, lập tờ trình và chuyển hồ sơ đến Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét việc chuyển đổi hình thức sử dụng đất.

d) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ trình, Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét, ban hành Quyết định chấp thuận việc chuyển đổi hình thức sử dụng đất và chuyển kết quả đến Phòng Tài nguyên và Môi trường.

đ) Sau khi nhận quyết định, Phòng Tài nguyên và Môi trường chuyển kết quả đến chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ngay trong ngày làm việc. Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ khi nhận được quyết định, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu đất đai, in Giấy chứng nhận chuyển Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, lập “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất”, kèm theo trích lục, hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính gửi Chi cục Thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.

e) Trong thời gian không quá 04 (bốn) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, Chi cục Thuế ban hành thông báo về nghĩa vụ tài chính gửi đến người sử dụng đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính.

g) Sau khi người sử dụng đất cung cấp đủ giấy tờ chứng minh đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (hoặc có văn bản của Cơ quan tài chính về việc được miễn, chậm nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, lệ phí trước bạ. . . ), trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc, cơ quan thực hiện thủ tục tiến hành các công việc như sau:

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký xác nhận nội dung biến động trên giấy chứng nhận đã cấp. Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ký Giấy chứng nhận và chuyển kết quả về chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Thời gian thực hiện: 02 ngày làm việc.

- Sau khi nhận Giấy chứng nhận do Sở chuyển đến, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, quét lưu hồ sơ và Giấy chứng nhận, đồng thời chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả. Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

2. Trường hợp người thực hiện thủ tục là tổ chức, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư ở nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư:

a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn Văn phòng đăng ký đất đai trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

b) Trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc, Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành cập nhật kết quả trích đo địa chính vào cơ sở dữ liệu đất đai, trích lục bản đồ địa chính thửa đất và chuyển toàn bộ hồ sơ đến Sở Tài nguyên và Môi trường.

c) Trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc, Sở Tài nguyên và Môi trường tiến hành kiểm tra hồ sơ, lập tờ trình và chuyển hồ sơ đến Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét việc chuyển đổi hình thức sử dụng đất.

d) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ trình, Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét, ban hành Quyết định chấp thuận việc chuyển đổi hình thức sử dụng đất và chuyển kết quả đến Sở Tài nguyên và Môi trường.

đ) Sau khi nhận quyết định, Sở Tài nguyên và Môi trường chuyển kết quả đến Văn phòng đăng ký đất đai ngay trong ngày làm việc. Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ khi nhận được quyết định, Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu đất đai, in Giấy chứng nhận chuyển Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, lập “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất”, kèm theo trích lục, hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính gửi Cục Thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.

e) Trong thời gian không quá 04 (bốn) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, Cục Thuế ban hành thông báo về nghĩa vụ tài chính gửi đến người sử dụng đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính.

g) Sau khi người sử dụng đất cung cấp đủ giấy tờ chứng minh đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (hoặc có văn bản của Cơ quan tài chính về việc được miễn, chậm nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, lệ phí trước bạ. . . ), trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc, cơ quan thực hiện thủ tục tiến hành các công việc như sau:

- Văn phòng đăng ký xác nhận nội dung biến động trên giấy chứng nhận đã cấp. Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ký Giấy chứng nhận và chuyển kết quả về Văn phòng đăng ký đất đai. Thời gian thực hiện: 02 ngày làm việc.

- Sau khi nhận Giấy chứng nhận do Sở chuyển đến, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, quét lưu hồ sơ và Giấy chứng nhận, đồng thời chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả. Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

Điều 18. Phối hợp thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với trường hợp đã chuyển quyền sử dụng đất trước ngày 01 tháng 7 năm 2014 mà bên chuyển quyền đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy định [28]:

Tổng thời gian thực hiện thủ tục này không quá 28 (hai mươi tám) ngày [29] làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian thực hiện các bước thủ tục cụ thể như sau:

1. Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

2. Trong thời gian không quá 10 (mười) ngày làm việc, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thông báo bằng văn bản cho bên chuyển quyền và niêm yết thông báo tại trụ sở Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi có đất về việc làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người nhận chuyển quyền. Thời gian niêm yết công khai trong thời gian 30 (ba mươi) ngày. Trường hợp không rõ địa chỉ của người chuyển quyền để thông báo thì chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hướng dẫn người sử dụng đất đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng của địa phương (Báo Vĩnh Long) ba số liên tiếp (chi phí do người làm thủ tục chi trả). Thời gian niêm yết thông báo hoặc đăng tin không tính vào thời gian thực hiện thủ tục.

3. Sau thời hạn 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày thông báo hoặc đăng tin lần đầu tiên trên phương tiện thông tin đại chúng của địa phương mà không có đơn khiếu nại, đề nghị giải quyết tranh chấp thì trong thời gian 05 (năm) ngày làm việc, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai lập biên bản kết thúc công khai hồ sơ, cập nhật thông tin thay đổi vào cơ sở dữ liệu đất đai, trích lục bản đồ thửa đất, lập “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất” kèm theo trích lục gửi Chi cục Thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.

Trường hợp có đơn khiếu nại, đề nghị giải quyết tranh chấp thì chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hướng dẫn các bên nộp đơn đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết khiếu nại, tranh chấp theo quy định.

4. Trong thời gian không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ do chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến, Chi cục Thuế ban hành thông báo về nghĩa vụ tài chính gửi đến người sử dụng đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính.

5. Sau khi người sử dụng đất cung cấp đủ giấy tờ chứng minh đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (hoặc có văn bản của Cơ quan tài chính về việc được miễn, chậm nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, lệ phí trước bạ. . . ), trong thời gian không quá 06 (sáu) ngày làm việc, cơ quan thực hiện thủ tục tiến hành các công việc như sau:

a) Chi nhánh Văn phòng đăng ký có trách nhiệm cập nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu địa chính, in Giấy chứng nhận, dự thảo quyết định huỷ Giấy chứng nhận đã cấp (đối với trường hợp không nộp Giấy chứng nhận để làm thủ tục, và chuyển hồ sơ đến Sở Tài nguyên và Môi trường. Thời gian thực hiện: 02 ngày làm việc.

b) Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ban hành quyết định huỷ Giấy chứng nhận đã cấp (đối với trường hợp không nộp Giấy chứng nhận để làm thủ tục), ký Giấy chứng nhận cho bên nhận chuyển quyền và chuyển kết quả về chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Thời gian thực hiện: 03 ngày làm việc.

c) Sau khi nhận Giấy chứng nhận do Sở chuyển đến, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, quét lưu hồ sơ và Giấy chứng nhận, đồng thời chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (hoặc gửi kết quả cho Uỷ ban nhân dân cấp xã đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại cấp xã) để trao cho người sử dụng đất. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

6. Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc, Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (hoặc Uỷ ban nhân dân cấp xã) tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

Điều 19. Phối hợp trong việc thực hiện thủ tục đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp được Nhà nước giao đất để quản lý:

Tổng thời gian thực hiện thủ tục này không quá 10 (mười) ngày [30] làm việc. Thời gian thực hiện các bước thủ tục cụ thể như sau:

1. Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn thuộc Văn phòng đăng ký đất đai (chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai) trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

2. Trong thời gian không quá 09 (chín) ngày làm việc, Văn phòng đăng ký đất đai (chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai) tiến hành kiểm tra hiện trạng đất, cập nhật thông tin thửa đất, hồ sơ đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và quét lưu hồ sơ đăng ký.

Điều 20. Phối hợp thực hiện thủ tục đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai; xử lý nợ hợp đồng thế chấp, góp vốn; kê biên, đấu giá quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất để thi hành án; chia, tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức (trừ doanh nghiệp); thoả thuận hợp nhất hoặc phân chia quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của nhóm người sử dụng đất [31]:

Tổng thời gian thực hiện thủ tục này không quá 10 (mười) ngày [32] làm việc. Thời gian thực hiện các bước thủ tục cụ thể như sau:

1. Trường hợp người thực hiện thủ tục là hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở:

a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

b) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành kiểm tra hồ sơ, nếu đủ điều kiện thực hiện thì cập nhật thông tin biến động, trích đo địa chính vào cơ sở dữ liệu đất đai, trích lục bản đồ địa chính và lập phiếu “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất” kèm theo trích lục, hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính gửi Chi cục Thuế (trừ trường hợp không thuộc đối tượng phải nộp nghĩa vụ tài chính hoặc được ghi nợ theo quy định của pháp luật), in Giấy chứng nhận chuyển Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét (đối với trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận theo quy định hoặc theo nhu cầu của người sử dụng đất).

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết thì chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai gửi hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trả hồ sơ cho người nộp hồ sơ kèm theo Thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả có trách nhiệm liên hệ với hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo Thông báo của cơ quan chuyên môn và chuyển văn bản xin lỗi của Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (nếu là lỗi của công chức, viên chức khi tiếp nhận hồ sơ).

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ. Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết được nhập vào mục trả kết quả trong Sổ theo dõi hồ sơ.

c) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ do chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến, Chi cục Thuế ban hành thông báo về nghĩa vụ tài chính gửi đến người sử dụng đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính;

d) Sau khi người sử dụng đất cung cấp đủ giấy tờ chứng minh đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (hoặc có văn bản của Cơ quan tài chính về việc được miễn, chậm nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, lệ phí trước bạ. . . ), trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc, cơ quan thực hiện thủ tục tiến hành các công việc sau:

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp. Sở Tài nguyên và Môi trường kiểm tra, ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và chuyển kết quả về chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Thời gian thực hiện: 02 ngày làm việc.

- Sau khi nhận Giấy chứng nhận do Sở chuyển đến, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, quét lưu hồ sơ và Giấy chứng nhận, đồng thời chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (hoặc gửi kết quả về UBND cấp xã đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại UBND cấp xã) để trao cho người sử dụng đất. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

đ) Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (hoặc UBND cấp xã) tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

2. Trường hợp người thực hiện thủ tục là tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư:

a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn Văn phòng đăng ký đất đai trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

b) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc, Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành kiểm tra hồ sơ, nếu đủ điều kiện thực hiện thì cập nhật thông tin biến động, trích đo địa chính vào cơ sở dữ liệu đất đai, trích lục bản đồ địa chính và lập phiếu “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất” kèm theo trích lục, hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính gửi Cục Thuế (trừ trường hợp không thuộc đối tượng phải nộp nghĩa vụ tài chính hoặc được ghi nợ theo quy định của pháp luật), in Giấy chứng nhận chuyển Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét (đối với trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận theo quy định hoặc theo nhu cầu của người sử dụng đất).

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết thì Văn phòng đăng ký đất đai gửi hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trả hồ sơ cho người nộp hồ sơ kèm theo Thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả có trách nhiệm liên hệ với tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo Thông báo của cơ quan chuyên môn và chuyển văn bản xin lỗi của Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (nếu là lỗi của công chức, viên chức khi tiếp nhận hồ sơ).

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Văn phòng đăng ký đất đai thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ. Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết được nhập vào mục trả kết quả trong Sổ theo dõi hồ sơ.

c) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ do Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến, Cục Thuế ban hành thông báo về nghĩa vụ tài chính gửi đến người sử dụng đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính;

d) Sau khi người sử dụng đất cung cấp đủ giấy tờ chứng minh đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (hoặc có văn bản của Cơ quan tài chính về việc được miễn, chậm nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, lệ phí trước bạ. . . ), trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc, cơ quan thực hiện thủ tục tiến hành các công việc sau:

- Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp. Sở Tài nguyên và Môi trường kiểm tra, ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và chuyển kết quả về Văn phòng đăng ký đất đai. Thời gian thực hiện: 02 ngày làm việc;

- Sau khi nhận Giấy chứng nhận do Sở chuyển đến, Văn phòng đăng ký đất đai, quét lưu hồ sơ và Giấy chứng nhận, đồng thời chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trao cho người sử dụng đất. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

đ) Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

Điều 21. Phối hợp trong việc thực hiện thủ tục đăng ký biến động về sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất do thay đổi thông tin về người được cấp Giấy chứng nhận (đổi tên hoặc giấy tờ pháp nhân, giấy tờ nhân thân, địa chỉ); giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên; thay đổi về hạn chế quyền sử dụng đất; thay đổi về nghĩa vụ tài chính; thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký, cấp Giấy chứng nhận [33]:

Tổng thời gian thực hiện thủ tục này không quá 10 (mười) ngày [34] làm việc. Thời gian thực hiện các bước thủ tục cụ thể như sau:

1. Trường hợp người thực hiện thủ tục là hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở:

a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo. Sau khi nhận được hồ sơ, ngay trong ngày làm việc, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ, trường hợp đăng ký thay đổi diện tích xây dựng, diện tích sử dụng, tầng cao, kết cấu, cấp (hạng) nhà hoặc công trình xây dựng mà không phù hợp với giấy phép xây dựng hoặc không có giấy phép xây dựng đối với trường hợp phải xin phép thì gửi phiếu lấy ý kiến của Phòng Công thương/ Phòng Quản lý đô thị.

b) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, Phòng công thương/ Phòng quản lý đô thị có ý kiến trả lời bằng văn bản gửi đến chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

c) Trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc kể từ khi nhận được ý kiến phản hồi, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai xem xét hồ sơ, nếu đủ điều kiện theo quy định pháp luật thì cập nhật thông tin biến động vào cơ sở dữ liệu đất đai, trích lục bản đồ địa chính, lập “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất”, kèm theo trích lục, hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính gửi Chi cục Thuế (trừ trường hợp không thuộc đối tượng phải nộp nghĩa vụ tài chính hoặc được ghi nợ theo quy định của pháp luật), in Giấy chứng nhận (đối với trường hợp phải in Giấy chứng nhận mới) chuyển Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết thì chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai gửi hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trả hồ sơ cho người nộp hồ sơ kèm theo Thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả có trách nhiệm liên hệ với hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo Thông báo của cơ quan chuyên môn và chuyển văn bản xin lỗi của Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (nếu là lỗi của công chức, viên chức khi tiếp nhận hồ sơ).

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ. Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết được nhập vào mục trả kết quả trong Sổ theo dõi hồ sơ.

d) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ do chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến, Chi cục Thuế ban hành thông báo về nghĩa vụ tài chính gửi đến người sử dụng đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính.

đ) Sau khi người sử dụng đất cung cấp đủ giấy tờ chứng minh đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (hoặc có văn bản của Cơ quan tài chính về việc được miễn, chậm nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, lệ phí trước bạ. . . ), ngay trong 02 (hai) ngày làm việc, cơ quan thực hiện thủ tục thực hiện các công việc sau:

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp. Sở Tài nguyên và Môi trường kiểm tra, ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và chuyển kết quả về chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

- Sau khi nhận Giấy chứng nhận do Sở chuyển đến, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, quét lưu hồ sơ và Giấy chứng nhận, đồng thời chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trao cho người sử dụng đất. Sau khi nhận Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc, Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

2. Trường hợp người thực hiện thủ tục là tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư:

a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn Văn phòng đăng ký đất đai trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo. Sau khi nhận được hồ sơ, ngay trong ngày làm việc, Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ, trường hợp đăng ký thay đổi diện tích xây dựng, diện tích sử dụng, tầng cao, kết cấu, cấp (hạng) nhà hoặc công trình xây dựng mà không phù hợp với giấy phép xây dựng hoặc không có giấy phép xây dựng đối với trường hợp phải xin phép thì gửi phiếu lấy ý kiến của Sở Xây dựng.

b) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, Sở Xây dựng có ý kiến trả lời bằng văn bản gửi đến Văn phòng đăng ký đất đai.

c) Trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc kể từ khi nhận được ý kiến phản hồi, Văn phòng đăng ký đất đai xem xét hồ sơ, nếu đủ điều kiện theo quy định pháp luật thì cập nhật thông tin biến động vào cơ sở dữ liệu đất đai, trích lục bản đồ địa chính, lập “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất”, kèm theo trích lục, hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính gửi Cục Thuế (trừ trường hợp không thuộc đối tượng phải nộp nghĩa vụ tài chính hoặc được ghi nợ theo quy định của pháp luật), in Giấy chứng nhận (đối với trường hợp phải in Giấy chứng nhận mới) chuyển Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết thì Văn phòng đăng ký đất đai gửi hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trả hồ sơ cho người nộp hồ sơ kèm theo Thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả có trách nhiệm liên hệ với tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo Thông báo của cơ quan chuyên môn và chuyển văn bản xin lỗi của Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (nếu là lỗi của viên chức khi tiếp nhận hồ sơ).

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Văn phòng đăng ký đất đai thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ. Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết được nhập vào mục trả kết quả trong Sổ theo dõi hồ sơ.

d) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ do Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến, Cục Thuế ban hành thông báo về nghĩa vụ tài chính gửi đến người sử dụng đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính.

đ) Sau khi người sử dụng đất cung cấp đủ giấy tờ chứng minh đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (hoặc có văn bản của Cơ quan tài chính về việc được miễn, chậm nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, lệ phí trước bạ. . . ), ngay trong 02 (hai) ngày làm việc, cơ quan thực hiện thủ tục thực hiện các công việc sau:

- Văn phòng đăng ký đất đai có xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp. Sở Tài nguyên và Môi trường kiểm tra, ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và chuyển kết quả về Văn phòng đăng ký đất đai. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

- Sau khi nhận Giấy chứng nhận do Sở chuyển đến, Văn phòng đăng ký đất đai, quét lưu hồ sơ và Giấy chứng nhận, đồng thời chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trao cho người sử dụng đất. Sau khi nhận Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc, Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

Điều 22. Phối hợp trong việc thực hiện thủ tục đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và chồng [35]:

Tổng thời gian thực hiện thủ tục này không quá 10 (mười) ngày [36] làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian thực hiện các bước thủ tục cụ thể như sau:

1. Trường hợp người thực hiện thủ tục là hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở:

a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

b) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành kiểm tra hồ sơ, nếu đủ điều kiện thực hiện thì cập nhật thông tin biến động, trích đo địa chính vào cơ sở dữ liệu đất đai, trích lục bản đồ địa chính và lập phiếu “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất” kèm theo trích lục, hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính gửi Chi cục Thuế (trừ trường hợp không thuộc đối tượng phải nộp nghĩa vụ tài chính hoặc được ghi nợ theo quy định của pháp luật), in Giấy chứng nhận chuyển Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét (đối với trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận theo quy định hoặc theo nhu cầu của người sử dụng đất).

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết thì chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai gửi hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trả hồ sơ cho người nộp hồ sơ kèm theo Thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả có trách nhiệm liên hệ với hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo Thông báo của cơ quan chuyên môn và chuyển văn bản xin lỗi của Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (nếu là lỗi của công chức, viên chức khi tiếp nhận hồ sơ).

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ.

Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết được nhập vào mục trả kết quả trong Sổ theo dõi hồ sơ.

c) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ do chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến, Chi cục Thuế ban hành thông báo về nghĩa vụ tài chính gửi đến người sử dụng đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính.

d) Sau khi người sử dụng đất cung cấp đủ giấy tờ chứng minh đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (hoặc có văn bản của Cơ quan tài chính về việc được miễn, chậm nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, lệ phí trước bạ. . . ), trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc, cơ quan thực hiện thủ tục tiến hành các bước công việc sau:

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp. Sở Tài nguyên và Môi trường kiểm tra, ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và chuyển kết quả về chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Thời gian thực hiện: 02 ngày làm việc.

- Sau khi nhận Giấy chứng nhận do Sở chuyển đến, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, quét lưu hồ sơ và Giấy chứng nhận, đồng thời chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (hoặc gửi kết quả về UBND cấp xã đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại cấp xã) để trao cho người sử dụng đất. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

đ) Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (hoặc UBND cấp xã) tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

2. Trường hợp người thực hiện thủ tục là tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư: Tổng thời gian thực hiện thủ tục này không quá 10 (mười) ngày làm việc.

a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn Văn phòng đăng ký đất đai trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

b) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành kiểm tra hồ sơ, nếu đủ điều kiện thực hiện thì cập nhật thông tin biến động, trích đo địa chính vào cơ sở dữ liệu đất đai, trích lục bản đồ địa chính và lập phiếu “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất” kèm theo trích lục, hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính gửi Cục Thuế (trừ trường hợp không thuộc đối tượng phải nộp nghĩa vụ tài chính hoặc được ghi nợ theo quy định của pháp luật), in Giấy chứng nhận chuyển Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét (đối với trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận theo quy định hoặc theo nhu cầu của người sử dụng đất).

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết thì Văn phòng đăng ký đất đai gửi hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trả hồ sơ cho người nộp hồ sơ kèm theo Thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả có trách nhiệm liên hệ với tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo Thông báo của cơ quan chuyên môn và chuyển văn bản xin lỗi của Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (nếu là lỗi của viên chức khi tiếp nhận hồ sơ).

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Văn phòng đăng ký đất đai thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ. Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết được nhập vào mục trả kết quả trong Sổ theo dõi hồ sơ.

c) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ do Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến, Cục Thuế ban hành thông báo về nghĩa vụ tài chính gửi đến người sử dụng đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính.

d) Sau khi người sử dụng đất cung cấp đủ giấy tờ chứng minh đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (hoặc có văn bản của Cơ quan tài chính về việc được miễn, chậm nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, lệ phí trước bạ. . . ), trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc, cơ quan thực hiện thủ tục tiến hành các bước công việc sau:

- Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp. Sở Tài nguyên và Môi trường kiểm tra, ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và chuyển kết quả về Văn phòng đăng ký đất đai. Thời gian thực hiện: 02 ngày làm việc.

- Sau khi nhận Giấy chứng nhận do Sở chuyển đến, Văn phòng đăng ký đất đai, quét lưu hồ sơ và Giấy chứng nhận, đồng thời chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trao cho người sử dụng đất. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

đ) Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

Điều 23. Phối hợp thực hiện thủ tục đăng ký bán hoặc góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất thuê của Nhà nước theo hình thức thuê đất trả tiền hàng năm [37]:

Tổng thời gian thực hiện thủ tục này không quá 28 (hai mươi tám) ngày [38] làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian thực hiện các bước thủ tục cụ thể như sau:

1. Trường hợp bên bán (bên góp vốn bằng tài sản) và bên mua (bên nhận góp vốn) là hộ gia đình, cá nhân:

a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

b) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật kết quả đo vẽ và thông tin về thửa đất, tài sản vào cơ sở dữ liệu đất đai, trích lục bản đồ địa chính và chuyển hồ sơ đến Phòng Tài nguyên và Môi trường.

c) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc, Phòng Tài nguyên và Môi trường thẩm tra hồ sơ, xem xét điều kiện thuê đất của bên mua (nhận góp vốn) tài sản, nếu đủ điều kiện theo quy định pháp luật thì lập tờ trình và chuyển hồ sơ đến Uỷ ban nhân dân cấp huyện.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết thì Phòng Tài nguyên và Môi trường gửi hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trả hồ sơ cho người nộp hồ sơ kèm theo Thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả có trách nhiệm liên hệ với hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo Thông báo của cơ quan chuyên môn và chuyển văn bản xin lỗi của Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (nếu là lỗi của công chức, viên chức khi tiếp nhận hồ sơ).

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Phòng Tài nguyên và Môi trường thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ. Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết được nhập vào mục trả kết quả trong Sổ theo dõi hồ sơ.

d) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc, Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét ban hành Quyết định thu hồi đất của bên bán (bên góp vốn bằng tài sản), Quyết định cho bên mua tài sản (nhận góp vốn bằng tài sản) tiếp tục thuê đất và chuyển trả kết quả về Phòng Tài nguyên và Môi trường.

đ) Sau khi nhận quyết định thu hồi, cho thuê đất, trong thời gian 02 (hai) ngày làm việc, Phòng Tài nguyên và Môi trường chuyển kết quả cho chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, đồng thời gửi Thông báo về việc hết hiệu lực của hợp đồng thuê đất đối với người bán, người góp vốn bằng tài sản gửi Chi cục Thuế.

e) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ khi nhận được Quyết định, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai lập “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất” kèm theo trích lục bản đồ địa chính và hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính về việc thuê đất, chuyển nhượng tài sản gắn liền với đất và chuyển đến Chi cục Thuế.

g) Trong thời gian không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ do chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến, Chi cục Thuế ban hành thông báo về nghĩa vụ tài chính gửi đến người sử dụng đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính.

h) Sau khi người sử dụng đất nộp Giấy chứng nhận đã cấp, chứng từ đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (hoặc có văn bản của Cơ quan tài chính về việc được miễn, chậm nộp tiền sử dụng đất. . . ), trong thời gian không quá 09 (chín) ngày làm việc, cơ quan thực hiện thủ tục tiến hành các công việc sau:

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật thông tin đăng ký thửa đất, tài sản gắn liền với đất vào cơ sở dữ liệu đất đai, in Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho bên mua (bên nhận góp vốn) và chuyển Phòng Tài nguyên và Môi trường kiểm tra. Thời gian thực hiện: 02 ngày làm việc.

- Phòng Tài nguyên và Môi trường xem xét, trình Uỷ ban nhân dân cấp huyện ký Giấy chứng nhận và chuyển trả kết quả về chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, hoàn tất việc ký hợp đồng thuê đất. Thời gian thực hiện: 05 ngày làm việc (tại Uỷ ban nhân dân cấp huyện: 03 ngày làm việc, tại Phòng Tài nguyên và Môi trường: 01 ngày làm việc).

- Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc quét lưu hồ sơ, Giấy chứng nhận và chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (hoặc gửi kết quả về UBND cấp xã đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại cấp xã) để trao cho người sử dụng đất. Thời gian thực hiện: 02 ngày làm việc.

i) Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc, Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (UBND cấp xã) tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

2. Trường hợp bên bán (bên góp vốn bằng tài sản) và bên mua (bên nhận góp vốn) là tổ chức kinh tế, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư ở nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư:

a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn Văn phòng đăng ký đất đai trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

b) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật kết quả đo vẽ và thông tin về thửa đất, tài sản vào cơ sở dữ liệu đất đai, trích lục bản đồ địa chính và chuyển hồ sơ đến Sở Tài nguyên và Môi trường.

c) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc, Sở Tài nguyên và Môi trường thẩm tra hồ sơ, xem xét điều kiện thuê đất của bên mua (nhận góp vốn) tài sản, nếu đủ điều kiện theo quy định pháp luật thì lập tờ trình và chuyển hồ sơ đến Uỷ ban nhân dân tỉnh.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết thì Sở Tài nguyên và Môi trường gửi hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trả hồ sơ cho người nộp hồ sơ kèm theo Thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả có trách nhiệm liên hệ với tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo Thông báo của cơ quan chuyên môn và chuyển văn bản xin lỗi của Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (nếu là lỗi của viên chức khi tiếp nhận hồ sơ).

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Sở Tài nguyên và Môi trường thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ. Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết được nhập vào mục trả kết quả trong Sổ theo dõi hồ sơ.

d) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc, Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét ban hành Quyết định thu hồi đất của bên bán (bên góp vốn bằng tài sản), Quyết định cho bên mua tài sản (nhận góp vốn bằng tài sản) tiếp tục thuê đất và chuyển trả kết quả về Sở Tài nguyên và Môi trường.

đ) Sau khi nhận quyết định thu hồi, cho thuê đất, trong thời gian 02 (hai) ngày làm việc, Sở Tài nguyên và Môi trường chuyển kết quả cho Văn phòng đăng ký đất đai, đồng thời gửi Thông báo về việc hết hiệu lực của hợp đồng thuê đất đối với người bán, người góp vốn bằng tài sản gửi Cục Thuế.

e) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ khi nhận được Quyết định, Văn phòng đăng ký đất đai lập “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất” kèm theo trích lục bản đồ địa chính và hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính về việc thuê đất, chuyển nhượng tài sản gắn liền với đất và chuyển đến Cục Thuế.

g) Trong thời gian không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ do Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến, Cục Thuế ban hành thông báo về nghĩa vụ tài chính gửi đến người sử dụng đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính.

h) Sau khi người sử dụng đất nộp Giấy chứng nhận đã cấp, chứng từ đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (hoặc có văn bản của Cơ quan tài chính về việc được miễn, chậm nộp tiền sử dụng đất. . . ), trong thời gian không quá 09 (chín) ngày làm việc, cơ quan thực hiện thủ tục tiến hành các công việc sau:

- Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật thông tin đăng ký thửa đất, tài sản gắn liền với đất vào cơ sở dữ liệu đất đai, in Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho bên mua (bên nhận góp vốn) và chuyển Sở Tài nguyên và Môi trường kiểm tra. Thời gian thực hiện: 02 ngày làm việc.

- Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ký Giấy chứng nhận và chuyển trả kết quả về Văn phòng đăng ký đất đai, hoàn tất việc ký hợp đồng thuê đất. Thời gian thực hiện: 05 ngày làm việc.

- Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc quét lưu hồ sơ, Giấy chứng nhận và chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trao cho người sử dụng đất. Thời gian thực hiện: 02 ngày làm việc.

i) Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc, Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

3. Trường hợp bên bán (bên góp vốn bằng tài sản) là hộ gia đình, cá nhân và bên nhận góp vốn là tổ chức kinh tế, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư ở nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư:

a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn Văn phòng đăng ký đất đai trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

b) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật kết quả đo vẽ và thông tin về thửa đất, tài sản vào cơ sở dữ liệu đất đai, trích lục bản đồ địa chính và chuyển hồ sơ đến Sở Tài nguyên và Môi trường.

c) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc, Sở Tài nguyên và Môi trường thẩm tra hồ sơ, xem xét điều kiện thuê đất của bên mua (nhận góp vốn) tài sản, nếu đủ điều kiện theo quy định pháp luật thì chuyển Phòng Tài nguyên và Môi trường lập thủ tục thu hồi đất của bên bán (bên góp vốn bằng tài sản).

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết thì Sở Tài nguyên và Môi trường gửi hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trả hồ sơ cho người nộp hồ sơ kèm theo Thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả có trách nhiệm liên hệ với tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo Thông báo của cơ quan chuyên môn và chuyển văn bản xin lỗi của Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (nếu là lỗi của công chức khi tiếp nhận hồ sơ).

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Sở Tài nguyên và Môi trường thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ. Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết được nhập vào mục trả kết quả trong Sổ theo dõi hồ sơ.

d) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc, Phòng Tài nguyên và Môi trường lập tờ trình và chuyển hồ sơ đến Uỷ ban nhân dân cấp huyện.

đ) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc, Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét ban hành Quyết định thu hồi đất của bên bán (bên góp vốn bằng tài sản) và chuyển trả kết quả về Phòng Tài nguyên và Môi trường.

e) Sau khi nhận quyết định thu hồi đất, trong thời gian 02 (hai) ngày làm việc, Phòng Tài nguyên và Môi trường chuyển kết quả đến Sở Tài nguyên và Môi trường, đồng thời gửi Thông báo về việc hết hiệu lực của hợp đồng thuê đất đối với người bán, người góp vốn bằng tài sản gửi Chi cục Thuế.

g) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc, Sở Tài nguyên và Môi trường thẩm tra lập tờ trình và gửi hồ sơ đến Uỷ ban nhân dân tỉnh về việc cho thuê đất đối với bên mua, bên nhận góp vốn tài sản.

h) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc, Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét ban hành Quyết định cho thuê đất và chuyển trả kết quả về Sở Tài nguyên và Môi trường.

i) Sau khi nhận được Quyết định, Sở Tài nguyên và Môi trường gửi Quyết định cho thuê đất và hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai ngay trong ngày làm việc. Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ khi nhận được Quyết định, Văn phòng đăng ký đất đai lập “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất” kèm theo trích lục bản đồ địa chính và hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính về việc thuê đất, chuyển nhượng tài sản gắn liền với đất và chuyển đến Cục Thuế, in Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho bên mua (bên nhận góp vốn) và chuyển Sở Tài nguyên và Môi trường kiểm tra.

k) Trong thời gian không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ do Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến, Cục Thuế ban hành thông báo về nghĩa vụ tài chính gửi đến người sử dụng đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính;

l) Sau khi người sử dụng đất nộp Giấy chứng nhận đã cấp, chứng từ đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (hoặc có văn bản của Cơ quan tài chính về việc được miễn, chậm nộp tiền sử dụng đất. . . ), trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc, cơ quan thực hiện thủ tục tiến hành các công việc sau:

- Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ký Giấy chứng nhận và chuyển trả kết quả về Văn phòng đăng ký đất đai và hoàn tất việc ký hợp đồng thuê đất. Thời gian thực hiện: 02 ngày làm việc.

- Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc quét lưu hồ sơ, Giấy chứng nhận và chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

m) Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc, Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

4. Trường hợp bên bán (bên góp vốn bằng tài sản) là tổ chức kinh tế, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư ở nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư và bên nhận góp vốn là hộ gia đình, cá nhân:

a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

b) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật kết quả đo vẽ và thông tin về thửa đất, tài sản vào cơ sở dữ liệu đất đai, trích lục bản đồ địa chính và chuyển hồ sơ đến Phòng Tài nguyên và Môi trường.

c) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc, Phòng Tài nguyên và Môi trường thẩm tra hồ sơ, xem xét điều kiện thuê đất của bên mua (nhận góp vốn) tài sản, nếu đủ điều kiện theo quy định pháp luật thì chuyển Sở Tài nguyên và Môi trường lập thủ tục thu hồi đất của bên bán (bên góp vốn bằng tài sản).

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết thì Phòng Tài nguyên và Môi trường gửi hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trả hồ sơ cho người nộp hồ sơ kèm theo Thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả có trách nhiệm liên hệ với hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo Thông báo của cơ quan chuyên môn và chuyển văn bản xin lỗi của Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (nếu là lỗi của công chức khi tiếp nhận hồ sơ).

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Phòng Tài nguyên và Môi trường thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ. Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết được nhập vào mục trả kết quả trong Sổ theo dõi hồ sơ.

d) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc, Sở Tài nguyên và Môi trường lập tờ trình và chuyển hồ sơ đến Uỷ ban nhân dân tỉnh.

đ) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc, Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét ban hành Quyết định thu hồi đất của bên bán (bên góp vốn bằng tài sản) và chuyển trả kết quả về Sở Tài nguyên và Môi trường.

e) Sau khi nhận quyết định thu hồi đất, trong thời gian 01 (một) ngày làm việc, Sở Tài nguyên và Môi trường chuyển kết quả đến Phòng Tài nguyên và Môi trường, đồng thời gửi Thông báo về việc hết hiệu lực của hợp đồng thuê đất đối với người bán, người góp vốn bằng tài sản gửi Cục Thuế.

g) Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc, Phòng Tài nguyên và Môi trường thẩm tra lập tờ trình và gửi hồ sơ đến Uỷ ban nhân dân cấp huyện về việc cho thuê đất đối với bên mua, bên nhận góp vốn tài sản.

h) Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc, Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét ban hành Quyết định cho thuê đất và chuyển trả kết quả về Phòng Tài nguyên và Môi trường.

i) Sau khi nhận được Quyết định, Phòng Tài nguyên và Môi trường gửi Quyết định cho thuê đất và hồ sơ đến chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ngay trong ngày làm việc. Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ khi nhận được Quyết định, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai lập “Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất” kèm theo trích lục bản đồ địa chính và hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính về việc thuê đất, chuyển nhượng tài sản gắn liền với đất chuyển đến Chi cục Thuế, in Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho bên mua (bên nhận góp vốn) chuyển Phòng Tài nguyên và Môi trường kiểm tra, trình Uỷ ban nhân dân cấp huyện ký Giấy chứng nhận.

k) Trong thời gian không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ do chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến, Chi cục Thuế ban hành thông báo về nghĩa vụ tài chính gửi đến người sử dụng đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính.

l) Sau khi người sử dụng đất nộp Giấy chứng nhận đã cấp, chứng từ đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (hoặc có văn bản của Cơ quan tài chính về việc được miễn, chậm nộp tiền sử dụng đất. . . ), trong thời gian không quá 04 (bốn) ngày làm việc, cơ quan thực hiện thủ tục tiến hành các công việc sau:

- Phòng Tài nguyên và Môi trường chuyển hồ sơ đến Uỷ ban nhân dân dân cấp huyện xem xét, ký Giấy chứng nhận và chuyển trả kết quả về Phòng Tài nguyên và Môi trường. Thời gian thực hiện: 03 ngày làm việc (Phòng Tài nguyên và Môi trường: 01 ngày làm việc. Uỷ ban nhân dân cấp huyện: 02 ngày làm việc).

- Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, Phòng Tài nguyên và Môi trường hoàn tất việc ký hợp đồng thuê đất. Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc quét lưu hồ sơ, Giấy chứng nhận và chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

m) Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc, Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định

Điều 24. Phối hợp trong việc thực hiện thủ tục xoá đăng ký cho thuê, cho thuê lại, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất [39]:

Tổng thời gian thực hiện thủ tục không quá 03 ngày [40] kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian thực hiện các bước thủ tục cụ thể như sau:

1. Trường hợp người thực hiện thủ tục là hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở:

a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

b) Trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ, nếu phù hợp quy định của pháp luật thì cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu địa chính, xác nhận việc xoá góp vốn, xoá đăng ký cho thuê, cho thuê lại vào Giấy chứng nhận, quét lưu hồ sơ, Giấy chứng nhận và chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (hoặc UBND cấp xã đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại cấp xã) để trao cho người sử dụng đất.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết thì Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai gửi hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trả hồ sơ cho người nộp hồ sơ kèm theo Thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả có trách nhiệm liên hệ với hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo Thông báo của cơ quan chuyên môn và chuyển văn bản xin lỗi của Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (nếu là lỗi của công chức khi tiếp nhận hồ sơ).

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ. Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết được nhập vào mục trả kết quả trong Sổ theo dõi hồ sơ.

c) Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (UBND cấp xã) tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

2. Trường hợp người thực hiện thủ tục là tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư:

a) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho Văn phòng đăng ký đất đai trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

b) Trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc, Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ, nếu phù hợp quy định của pháp luật thì cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu địa chính, xác nhận việc xoá góp vốn, xoá đăng ký cho thuê, cho thuê lại vào Giấy chứng nhận, quét lưu hồ sơ, Giấy chứng nhận và chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trao cho người sử dụng đất.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết thì Văn phòng đăng ký đất đai gửi hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả để trả hồ sơ cho người nộp hồ sơ kèm theo Thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả có trách nhiệm liên hệ với tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo Thông báo của cơ quan chuyên môn và chuyển văn bản xin lỗi của Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (nếu là lỗi của viên chức khi tiếp nhận hồ sơ).

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Văn phòng đăng ký đất đai thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ. Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết được nhập vào mục trả kết quả trong Sổ theo dõi hồ sơ.

c) Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả tiến hành trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, thu phí và lệ phí theo quy định.

Điều 25. Phối hợp thực hiện thủ tục đính chính vào Giấy chứng nhận đã cấp:

Tổng thời gian thực hiện thủ tục này không quá 10 (mười) ngày [41] làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian thực hiện các bước thủ tục cụ thể như sau:

1. Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai (hoặc chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai) trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

2. Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Văn phòng đăng ký đất đai (chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai) kiểm tra hồ sơ, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót, chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, lập hồ sơ chuyển Sở Tài nguyên và Môi trường trình Uỷ ban nhân dân tỉnh thực hiện việc đính chính (nếu Giấy chứng nhận có sai sót thuộc thẩm quyền UBND tỉnh ký cấp), hoặc chuyển Phòng Tài nguyên và Môi trường trình Uỷ ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc đính chính (nếu Giấy chứng nhận có sai sót thuộc thẩm quyền UBND cấp huyện ký cấp), hoặc chuyển Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện việc đính chính (nếu Giấy chứng nhận có sai sót thuộc thẩm quyền Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường ký cấp).

Trường hợp đính chính mà người được cấp Giấy chứng nhận có yêu cầu cấp đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì Văn phòng đăng ký đất đai (chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai) in Giấy chứng nhận và chuyển hồ sơ trình đến Sở Tài nguyên và Môi trường.

3. Trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc, Sở Tài nguyên và Môi trường (hoặc Phòng Tài nguyên và Môi trường) kiểm tra, lập hồ sơ trình chuyển Uỷ ban nhân dân tỉnh (hoặc Uỷ ban nhân dân cấp huyện) xem xét, ký nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận. Trường hợp thuộc thẩm quyền của Sở Tài nguyên và Môi trường thì Giám đốc Sở ký nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận, ký Giấy chứng nhận cấp mới (theo yêu cầu của người thực hiện thủ tục).

4. Trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc, Uỷ ban nhân dân tỉnh (hoặc Uỷ ban nhân dân cấp huyện) ký nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận có sai sót và chuyển kết quả đến Văn phòng đăng ký đất đai (hoặc chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai).

5. Trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc, Văn phòng đăng ký đất đai (hoặc chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai) tiến hành quét lưu hồ sơ, Giấy chứng nhận và chuyển Giấy chứng nhận cho Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (hoặc Uỷ ban nhân dân cấp xã đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại xã) để trao cho người sử dụng đất.

6. Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, ngay trong ngày làm việc, Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả (hoặc Uỷ ban nhân dân cấp xã) trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất thu phí và lệ phí theo quy định.

Điều 26. Phối hợp trong việc thực hiện thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật đất đai do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện [42]:

Tổng thời gian thực hiện thủ tục này không quá 60 (sáu mươi) ngày [43] làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian thực hiện các bước thủ tục cụ thể như sau:

1. Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường (hoặc Phòng Tài nguyên và môi trường) trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 giờ trong ngày thì chuyển hồ sơ trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.

2. Trong thời gian không quá 15 (mười lăm) ngày làm việc, Sở (phòng) Tài nguyên và Môi trường kiểm tra, rà soát nếu phát hiện giấy chứng nhận cấp không đúng quy định pháp luật thì gửi thông báo bằng văn bản đến cơ quan thanh tra cùng cấp thẩm tra.

3. Trong thời gian không quá 30 (ba mươi) ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo của Sở Tài nguyên và Môi trường (hoặc Phòng Tài nguyên và môi trường), cơ quan thanh tra phải có văn bản kết luận giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định pháp luật gửi Sở Tài nguyên và Môi trường (hoặc Phòng Tài nguyên và môi trường).

4. Trong thời gian không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ khi nhận được kết luận của cơ quan Thanh tra, Sở Tài nguyên và Môi trường hoặc Phòng Tài nguyên và môi trường gửi thông báo cho người sử dụng đất biết rõ lý do.

5. Sau 30 ngày kể từ ngày gửi thông báo cho người sử dụng đất mà không có đơn khiếu nại thì trong thời gian 03 (ba) ngày làm việc, Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường ban hành quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp nếu Giấy chứng nhận cấp sai thuộc thẩm quyền Giám đốc Sở ký cấp (trừ trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận đã thực hiện thủ tục chuyển đổi, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc chuyển mục đích sử dụng đất và đã được giải quyết theo quy định của pháp luật). Kết quả được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai (chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai).

Trường hợp Giấy chứng nhận cấp sai thuộc thẩm quyền Uỷ ban nhân dân cấp huyện ký cấp thì Phòng Tài nguyên và Môi trường lập tờ trình, dự thảo quyết định và chuyển hồ sơ đến Uỷ ban nhân dân cấp huyện (trừ trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận đã thực hiện thủ tục chuyển đổi, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc chuyển mục đích sử dụng đất và đã được giải quyết theo quy định của pháp luật), Trường hợp Giấy chứng nhận cấp sai thuộc thẩm quyền Uỷ ban nhân dân tỉnh ký cấp thì Sở Tài nguyên và Môi trường lập tờ trình, dự thảo quyết định và chuyển hồ sơ đến Uỷ ban nhân dân tỉnh (trừ trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận đã thực hiện thủ tục chuyển đổi, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc chuyển mục đích sử dụng đất và đã được giải quyết theo quy định của pháp luật).

6. Trong thời gian không quá 05 (năm) ngày làm việc, Uỷ ban nhân dân tỉnh, Uỷ ban nhân dân cấp huyện ban hành quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp và chuyển kết quả đến Văn phòng đăng ký đất đai (chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai).

7. Trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc, Văn phòng đăng ký đất đai (chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai) thực hiện việc thu hồi và quản lý Giấy chứng nhận đã thu hồi theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền, chuyển quyết định thu hồi đến Bộ phận tiếp nhận và giao kết quả để trao cho người sử dụng đất.

8. Sau khi nhận được quyết định thu hồi, ngay trong ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và giao kết quả trao cho người sử dụng đất.

9. Thời gian, trình tự, thủ tục quy định tại Điều này không áp dụng để giải quyết tranh chấp đất đai, khiếu nại quyết định hành chính về cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Chương III

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 27. Tổ chức thực hiện:

1. Giao Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường chủ trì, phối hợp với Uỷ ban nhân dân cấp huyện, Uỷ ban nhân dân cấp xã và các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm triển khai, thực hiện Quy chế này.

2. Các nội dung khác không đề cập trong Quy chế được thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành về quản lý đất đai.

3. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc các đơn vị kịp thời phản ánh về Sở Tài nguyên và Môi trường để tổng hợp, trình Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét, sửa đổi, bổ sung Quy chế cho phù hợp./.