BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM ỦY BAN DÂN TỘC

Xét đề nghị của Vụ trưởng Vụ Dân tộc thiểu số và Chánh Văn phòng Ủy ban Dân tộc,

QUYẾT ĐỊNH:

KẾ HOẠCH

ĐÓN TIẾP ĐOÀN ĐẠI BIỂU NGƯỜI CÓ UY TÍN TIÊU BIỂU TỈNH ĐỒNG NAI
(Kèm theo Quyết định số 604/QĐ-UBDT ngày 29 tháng 10 năm 2015 của Bộ trưởng Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc)

Căn cứ Kế hoạch số 152/KH-BDT ngày 16/9/2015 của Ban dân tộc tỉnh Đồng Nai về việc tổ chức đưa Đoàn đại biểu người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số về thăm Thủ đô Hà Nội và học tập, trao đổi kinh nghiệm tại một số tỉnh phía Bắc năm 2015. Vụ Dân tộc thiểu số phối hợp với Văn phòng Ủy ban xây dựng Kế hoạch đón tiếp Đoàn như sau:

1. Chủ trì tiếp đoàn: Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc

2. Thời gian, địa điểm tiếp Đoàn:

- Thời gian: 10h00 ngày 06/11/2015 (Sáng Thứ Sáu)

- Địa điểm đón tiếp: Nhà khách Dân tộc, số 349 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.

3. Thành phần tham dự:

a) Ủy ban Dân tộc:

- Đại diện Lãnh đạo Vụ Dân tộc thiểu số, Văn phòng Ủy ban, Vụ Tuyên truyền, Vụ Chính sách Dân tộc, Văn phòng Điều phối Chương trình 135, Nhà khách Dân tộc; chuyên viên Vụ Dân tộc thiểu số và chuyên viên Văn phòng Ủy ban;

- Báo Dân tộc và Phát triển, Trung tâm thông tin cử phóng viên dự, đưa tin.

b) Đoàn đại biểu người có uy tín tiêu biểu tỉnh Đồng Nai: 45 người, trong đó 32 đại biểu là người có uy tín.

Tổng số người tham dự: dự kiến 53 người.

4. Kinh phí thực hiện:

a) Nguồn kinh phí: Chi từ nguồn chính trị phí năm 2015 của Ủy ban Dân tộc.

b) Tổng kinh phí chi đón tiếp Đoàn tạm tính theo dự toán do Văn phòng Ủy ban lập ngày 22/10/2015 là: 46.195.000 đồng (Bốn mươi sáu triệu một trăm chín mươi lăm nghìn đồng chẵn).

(Có dự toán chi tiết do Văn phòng Ủy ban lập ngày 22/10/2015 kèm theo).

5. Phân công thực hiện

a) Vụ Dân tộc thiểu số:

- Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban lập kế hoạch đón tiếp trình Lãnh đạo Ủy ban phê duyệt;

- Chuẩn bị nội dung, chương trình và phối hợp với Văn phòng Ủy ban, các Vụ, đơn vị liên quan tổ chức đón tiếp Đoàn theo Kế hoạch được phê duyệt;

b) Văn phòng Ủy ban:

- Chủ trì, phối hợp với Vụ Dân tộc thiểu số lập dự toán kinh phí và tham gia đón tiếp Đoàn;

- Chủ trì, phối hợp với Nhà khách Dân tộc bố trí kinh phí, chuẩn bị các điều kiện hậu cần và phục vụ để lãnh đạo Ủy ban gặp mặt, tiếp Đoàn tại Nhà khách Dân tộc:

+ Hội trường, ma két (2.800.000 đ/cuộc); nước uống (15.000đ/người x 53 người). Nội dung ma két:

+ Bố trí mời cơm đại biểu dự gặp mặt tại Nhà Khách Dân tộc vào 11h30 ngày 06/11/2015 (200.000đ/đại biểu x 53 đại biểu).

+ Hỗ trợ tiền ngủ (02 tối) đại biểu người có uy tín của Đoàn: (200.000 đồng/người/tối x 32 đại biểu).

+ Chuẩn bị quà tặng đại biểu người có uy tín (bằng hiện vật, trị giá 400.000 đồng/người x 32 đại biểu).

- Thực hiện thanh quyết toán theo thực tế kinh phí tổ chức tiếp Đoàn theo Kế hoạch được phê duyệt đảm bảo đúng các quy định tài chính hiện hành.

c) Nhà khách Dân tộc:

- Phối hợp với Văn phòng Ủy ban phục vụ và tham dự đón tiếp Đoàn theo kế hoạch được phê duyệt;

- Chủ trì, phối hợp với Đoàn liên hệ và cử người tham gia hướng dẫn, giúp Đoàn tổ chức đi thăm, Bảo tàng Hồ Chí Minh vào ngày 05/9/2015 theo đề nghị của Đoàn.

d) Báo Dân tộc và Phát triển, Trung tâm thông tin cử phóng viên dự và đưa tin về buổi gặp mặt.

đ) Các Vụ, đơn vị liên quan theo chức năng, nhiệm vụ được giao phối hợp với Vụ Dân tộc thiểu số tham dự và phục vụ Lãnh đạo Ủy ban gặp mặt, đón tiếp Đoàn theo Kế hoạch được phê duyệt.

ỦY BAN DÂN TỘC

Danh sách phát hành Quyết định và kế hoạch kèm theo:

- Vụ Dân tộc thiểu số;

- Vụ Chính sách dân tộc;

- Vụ Tuyên truyền;

- Văn phòng Ủy ban;

- Văn phòng Điều phối Chương trình 135;

- Trung tâm thông tin;

- Báo Dân tộc và phát triển;

- Nhà khách Dân tộc.