- 1Nghị định 63/2010/NĐ-CP về kiểm soát thủ tục hành chính
- 2Luật tổ chức chính quyền địa phương 2015
- 3Nghị định 92/2017/NĐ-CP về sửa đổi Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính
- 4Nghị định 61/2018/NĐ-CP về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính
- 5Thông tư 02/2017/TT-VPCP hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính do Văn phòng Chính phủ ban hành
- 6Thông tư 01/2018/TT-VPCP hướng dẫn Nghị định 61/2018/NĐ-CP về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính do Văn phòng Chính phủ ban hành
- 7Luật Tổ chức chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương sửa đổi 2019
| ỦY BAN NHÂN DÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 1868/QĐ-UBND | Hưng Yên, ngày 06 tháng 9 năm 2023 |
QUYẾT ĐỊNH
CÔNG BỐ DANH MỤC VÀ PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ XÂY DỰNG
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Xây dựng tại Tờ trình số 122/TTr-SXD ngày 31/8/2023.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố danh mục và phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Xây dựng tại Phụ lục kèm theo Quyết định này.
1. Sở Xây dựng và các cơ quan, đơn vị liên quan có trách nhiệm công khai nội dung cụ thể của các thủ tục hành chính có trong Danh mục ban hành kèm theo Quyết định này theo quy định; tổ chức thực hiện giải quyết thủ tục hành chính cho cá nhân, tổ chức tuân thủ đúng quy trình được phê duyệt tại Quyết định này.
2. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện công khai thủ tục hành chính tại Sở Xây dựng và các cơ quan, đơn vị liên quan; chủ trì, phối hợp với Sở Xây dựng, trên cơ sở quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được phê duyệt tại Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh để áp dụng thống nhất trên địa bàn tỉnh.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Bãi bỏ Quyết định số 2435/QĐ-UBND ngày 26/10/2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh công bố danh mục và phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Xây dựng.
Bãi bỏ thủ tục hành chính tại Tiểu Mục III, Mục A, Phần II, Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành; thay thế; sửa đổi, bổ sung; bãi bỏ thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Xây dựng ban hành kèm theo Quyết định số 2012/QĐ-UBND ngày 18/8/2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
Bãi bỏ quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính có số thứ tự 03, Mục V, Phần A, Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Xây dựng ban hành kèm theo Quyết định số 2924/QĐ-UBND ngày 14/12/2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Xây dựng; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn; tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
| CHỦ TỊCH |
PHỤ LỤC I
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ XÂY DỰNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1868/QĐ-UBND ngày 06/9/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Hưng Yên)
A. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CẤP TỈNH
| STT | Tên thủ tục hành chính (TTHC) | Thời hạn giải quyết | Địa điểm thực hiện | Hình thức thực hiện TTHC qua dịch vụ bưu chính công ích | Lệ phí | Phí | Dịch vụ công trực tuyến | Căn cứ pháp lý | Căn cứ Quyết định công bố của Bộ trưởng Bộ Xây dựng | ||
| Được tiếp nhận hồ sơ | Được trả kết quả | Một phần | Toàn trình | ||||||||
| I | Lĩnh vực Giám định tư pháp xây dựng | ||||||||||
| 1 | Bổ nhiệm và cấp thẻ giám định viên tư pháp xây dựng ở địa phương | Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ (bao gồm 20 ngày quyết định bổ nhiệm giám định viên tư pháp và 10 ngày cấp thẻ giám định viên tư pháp) | Trung tâm phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh Hưng Yên, số 02 đường Chùa Chuông, phường Hiến Nam, thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên. + Nộp hồ sơ: Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng. + Nhận kết quả: Điểm trả kết quả tập trung. | x | x | Không | Không | x |
| - Luật Giám định tư pháp số 13/2012/QH13 ngày 20/6/2012; Luật số 56/2020/QH14 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Giám định tư pháp; - Nghị định 35/2023/NĐ- CP ngày 20/6/2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng; - Thông tư 17/2021/TT- BXD ngày 22/12/2021 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng quy định một số nội dung về hoạt động giám định tư pháp trong lĩnh vực xây dựng. | Quyết định số 694/QĐ-BXD ngày 03/7/2023 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng |
| 2 | Miễn nhiệm và thu hồi thẻ giám định viên tư pháp xây dựng ở địa phương | Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ | Trung tâm phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh Hưng Yên, số 02 đường Chùa Chuông, phường Hiến Nam, thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên + Nộp hồ sơ: Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng + Nhận kết quả: Điểm trả kết quả tập trung | x | x | Không | Không | x |
| - Luật Giám định tư pháp số 13/2012/QH13 ngày 20/6/2012; Luật số 56/2020/QH14 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Giám định tư pháp; - Nghị định 35/2023/NĐ- CP ngày 20/6/2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng; - Thông tư 17/2021/TT- BXD ngày 22/12/2021 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng quy định một số nội dung về hoạt động giám định tư pháp trong lĩnh vực xây dựng. | Quyết định số 694/QĐ-BXD ngày 03/7/2023 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng |
| II | Lĩnh vực Thí nghiệm chuyên ngành xây dựng | ||||||||||
| 1 | Cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng (trong trường hợp: Cấp lần đầu hoặc Giấy chứng nhận hết hạn mà tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng có nhu cầu tiếp tục hoạt động). | 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không kể thời gian khắc phục các nội dung trong biên bản đánh giá thực tế của Tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng). | Trung tâm phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh Hưng Yên, số 02 đường Chùa Chuông, phường Hiến Nam, thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên. + Nộp hồ sơ: Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng. + Nhận kết quả: Điểm trả kết quả tập trung. | x | x | Không | Không | x |
| - Nghị định số 62/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ quy định về điều kiện hoạt động giám định tư pháp xây dựng và thí nghiệm chuyên ngành xây dựng; - Nghị định 35/2023/NĐ- CP ngày 20/6/2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng. | Quyết định số 705/QĐ-BXD ngày 06/7/2023 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng |
| 2 | Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng (còn thời hạn nhưng bị mất hoặc hư hỏng hoặc bị ghi sai thông tin hoặc tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng xin dừng thực hiện một số chỉ tiêu trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng). | 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. | Trung tâm phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh Hưng Yên, số 02 đường Chùa Chuông, phường Hiến Nam, thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên. + Nộp hồ sơ: Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng. + Nhận kết quả: Điểm trả kết quả tập trung. | x | x | Không | Không | x |
| - Nghị định số 62/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ quy định về điều kiện hoạt động giám định tư pháp xây dựng và thí nghiệm chuyên ngành xây dựng; - Nghị định 35/2023/NĐ- CP ngày 20/6/2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng. | Quyết định số 705/QĐ-BXD ngày 06/7/2023 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng |
| 3 | Cấp bổ sung, sửa đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng (trong trường hợp tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng thay đổi địa chỉ, tên của tổ chức trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng đã được cấp) | 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. | Trung tâm phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh Hưng Yên, số 02 đường Chùa Chuông, phường Hiến Nam, thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên. + Nộp hồ sơ: Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng. + Nhận kết quả: Điểm trả kết quả tập trung. | x | x | Không | Không | x |
| - Nghị định số 62/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ quy định về điều kiện hoạt động giám định tư pháp xây dựng và thí nghiệm chuyên ngành xây dựng; - Nghị định 35/2023/NĐ- CP ngày 20/6/2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng. | Quyết định số 705/QĐ-BXD ngày 06/7/2023 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng |
| 4 | Bổ sung, sửa đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng (trong trường hợp tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng thay đổi địa điểm đặt phòng thí nghiệm hoặc thay đổi, bổ sung, sửa đổi chỉ tiêu thí nghiệm, tiêu chuẩn thí nghiệm trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng) | 20 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không kể thời gian khắc phục của Tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng). | Trung tâm phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh Hưng Yên, số 02 đường Chùa Chuông, phường Hiến Nam, thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên. + Nộp hồ sơ: Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng. + Nhận kết quả: Điểm trả kết quả tập trung. | x | x | Không | Không | x |
| - Nghị định số 62/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ quy định về điều kiện hoạt động giám định tư pháp xây dựng và thí nghiệm chuyên ngành xây dựng; - Nghị định 35/2023/NĐ- CP ngày 20/6/2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng. | Quyết định số 705/QĐ-BXD ngày 06/7/2023 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng |
| III | Lĩnh vực Vật liệu xây dựng |
|
|
|
|
| |||||
| 1 | Công bố hợp quy sản phẩm vật liệu xây dựng | Trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp quy. | Trung tâm phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh Hưng Yên, số 02 đường Chùa Chuông, phường Hiến Nam, thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên. + Nộp hồ sơ: Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng. + Nhận kết quả: Điểm trả kết quả tập trung. | x | x | 150.000 đồng | Không | x |
| - Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012 của Bộ Khoa học và công nghệ quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật; - Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN ngày 31/3/2017 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ sửa đổi bổ sung một số điều của Thông tư số 28/2012/TT- BKHCN; - Thông tư số 19/2019/TT-BXD ngày 31/12/2019 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng. | Quyết định số 1290/QĐ-BXD ngày 27/12/2017 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng |
| IV | Lĩnh vực Nhà ở | ||||||||||
| 1 | Công nhận hạng/công nhận lại hạng nhà chung cư | 15 ngày kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ. | Trung tâm phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh Hưng Yên, số 02 đường Chùa Chuông, phường Hiến Nam, thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên. + Nộp hồ sơ: Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng. + Nhận kết quả: Điểm trả kết quả tập trung. | x | x | Theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có nhà chung cư. | Không | x |
| - Luật Nhà ở số 65/2014/QH13 ngày 25/11/2014; - Thông tư số 31/2016/TT-BXD ngày 30/12/2016 của Bộ Xây dựng quy định việc phân hạng và công nhận hạng nhà chung cư. | Quyết định số 1290/QĐ-BXD ngày 27/12/2017 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng |
| 2 | Công nhận điều chỉnh hạng nhà chung cư | 15 ngày kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ. | Trung tâm phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh Hưng Yên, số 02 đường Chùa Chuông, phường Hiến Nam, thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên. + Nộp hồ sơ: Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng. + Nhận kết quả: Điểm trả kết quả tập trung. | x | x | Theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có nhà chung cư. | Không | x |
| - Luật Nhà ở số 65/2014/QH13 ngày 25/11/2014; - Thông tư số 31/2016/TT-BXD ngày 30/12/2016 của Bộ Xây dựng quy định việc phân hạng và công nhận hạng nhà chung cư. | Quyết định số 1290/QĐ-BXD ngày 27/12/2017 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng |
| V | Lĩnh vực Quản lý chất lượng công trình xây dựng | ||||||||||
| 1 | Kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành công trình của cơ quan chuyên môn về xây dựng tại địa phương. | 20 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị kiểm tra công tác nghiệm thu. | Theo quy định tại khoản 4 Điều 52 Nghị định số 06/2021/NĐ-CP và quy định phân công, phân cấp về quản lý chất lượng công trình xây dựng tại Điều 2, Điều 3, Điều 4 Quyết định số 86/2021/QĐ- UBND ngày 10/11/2021 của UBND tỉnh Hưng Yên: - Trung tâm phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh Hưng Yên, số 02 đường Chùa Chuông, phường Hiến Nam, thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên. + Nộp hồ sơ: Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng/Sở Giao thông vận tải/Sở Công Thương/Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. + Nhận kết quả: Điểm trả kết quả tập trung. - Ban Quản lý các khu Công nghiệp tỉnh, số 613, Đường Nguyễn Văn Linh, phường Bần Yên Nhân, thị xã Mỹ Hào, tỉnh Hưng Yên. + Nộp hồ sơ: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Quản lý các khu Công nghiệp tỉnh. + Nhận kết quả: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Quản lý các khu Công nghiệp tỉnh. | x | x | Không | Không | x |
| - Luật Xây dựng năm 2014; - Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xây dựng số 62/2020/QH14 ngày 17/06/2020; - Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021 của Chính phủ quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng. - Nghị định số 35/2023/NĐ-CP ngày 20/6/2023 của Chính phủ Nghị định sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng | Quyết định số 707/QĐ-BXD ngày 07/7/2023 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng |
PHỤ LỤC II
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ XÂY DỰNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1868/QĐ-UBND ngày 06 tháng 9 năm 2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Hưng Yên)
A. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CẤP TỈNH
I. Lĩnh vực Giám định tư pháp xây dựng
1. Tên thủ tục hành chính (TTHC): Bổ nhiệm và cấp thẻ giám định viên tư pháp xây dựng ở địa phương
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 30 ngày x 08 giờ làm việc = 240 giờ (bao gồm 20 ngày quyết định bổ nhiệm giám định viên tư pháp và 10 ngày cấp thẻ giám định viên tư pháp).
1.1. Cách thức thực hiện TTHC
Cơ quan, tổ chức quản lý giám định viên tư pháp lập hồ sơ đề nghị Bổ nhiệm và cấp thẻ giám định viên tư pháp xây dựng và gửi hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại website Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh: http://dichvucong.hungyen.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
1.2. Quy trình giải quyết TTHC
Bước 1: Tiếp nhận và chuyển hồ sơ TTHC
- Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh:
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện Cơ quan, tổ chức quản lý giám định viên tư pháp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực tuyến thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia, cán bộ tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
Thông báo tới Cơ quan, tổ chức quản lý giám định viên tư pháp thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đã kết nối với Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Cán bộ được giao tiếp nhận hồ sơ tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
- Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ TTHC theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ thực hiện chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ TTHC
1. Tại Sở Xây dựng
Phòng chuyên môn được giao thực hiện TTHC thuộc Sở Xây dựng (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Lãnh đạo Phòng: phân công công chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (Thời hạn 0,5 ngày).
- Công chức/viên chức được phân công thụ lý: tiếp nhận hồ sơ; thẩm định, xử lý hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có); niêm yết, công khai (nếu có)
a) Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân công thụ lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo phòng kiểm tra, phê duyệt
Công chức/viên chức thụ lý chịu trách nhiệm về kết quả thẩm định, xử lý hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo phòng.
(Thời hạn 01 ngày)
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Nếu không thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm về nội dung và tính pháp lý đối với văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Lãnh đạo Sở: đánh giá quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý đối với văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư:
+ Đóng dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định;
+ Chuyển hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công vào kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,25 ngày)
b) Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân công thụ lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức/viên chức thụ lý chịu trách nhiệm về kết quả thẩm định, xử lý hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng.
(Thời hạn 02 ngày)
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và văn bản dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
Nếu không thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm về nội dung và tính pháp lý đối với văn bản dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 01 ngày)
- Lãnh đạo Sở đánh giá quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
(Thời hạn 01 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định;
Quét hoặc chụp Phiếu lấy ý kiến, Phiếu chuyển thông tin và hồ sơ kèm theo được lưu trữ dưới định dạng PDF (Tập tin điện tử) có gắn chữ ký số chuyển hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh tới Sở Tư pháp để lấy ý kiến.
(Thời hạn 0,5 ngày)
2. Tại Sở Tư pháp
- Phòng chuyên môn thuộc Sở Tư pháp (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, phân công cán bộ thụ lý hồ sơ.
- Cán bộ được phân công thụ lý: Kiểm tra hồ sơ, hoàn thiện dự thảo Văn bản ý kiến trả lời về việc Bổ nhiệm và cấp thẻ giám định viên tư pháp xây dựng trình lãnh đạo phòng phê duyệt.
- Lãnh đạo phòng kiểm tra, xem xét kết quả xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo sở phê duyệt.
- Lãnh đạo sở đánh giá quá trình thụ lý hồ sơ, xem xét kết quả xử lý hồ sơ, ký văn bản trả lời ý kiến về việc Bổ nhiệm và cấp thẻ giám định viên tư pháp xây dựng, chuyển bộ phận văn thư đóng dấu phát hành.
- Cán bộ được phân công thụ lý: Quét hoặc chụp văn bản trả lời ý kiến về việc Bổ nhiệm và cấp thẻ giám định viên tư pháp xây dựng lưu trữ dưới định dạng PDF (tập tin điện tử) có gắn chữ ký số chuyển hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đến Sở Xây dựng.
(Thời hạn 05 ngày)
3. Tại Sở Xây dựng
- Công chức/viên chức được phân công thụ lý: Tiếp nhận văn bản trả kết quả của Sở Tư pháp; Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức/viên chức thụ lý chịu trách nhiệm về kết quả tổng hợp, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng.
(Thời hạn 2,5 ngày)
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và văn bản dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
Nếu không thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm về nội dung và tính pháp lý đối với văn bản dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 01 ngày)
- Lãnh đạo Sở đánh giá quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
(Thời hạn 01 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư:
+ Đóng dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
+ Quét hoặc chụp Kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ, Phiếu chuyển thông tin và hồ sơ kèm theo được lưu trữ dưới định dạng PDF (Tập tin điện tử) có gắn chữ ký số chuyển hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và hồ sơ giấy tới UBND tỉnh.
(Thời hạn 0,25 ngày)
4. Tại UBND tỉnh
- Công chức đầu mối của Văn phòng UBND tỉnh được phân công tiếp nhận hồ sơ do Sở Xây dựng trình: xem xét, kiểm tra tính hợp lệ, chính xác, đầy đủ của hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Chuyên viên biên tập Văn phòng UBND tỉnh để giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện tử đã được cập nhật thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
+ Chuyển hồ sơ giấy cùng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận trong ngày làm việc.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Chuyên viên biên tập Văn phòng UBND tỉnh được phân công thụ lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Văn Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm về kết quả kiểm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Văn Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Văn phòng.
(Thời hạn 01 ngày)
- Lãnh đạo Văn phòng: kiểm tra, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Chuyên viên biên tập Văn phòng UBND tỉnh để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh.
Lãnh đạo Văn phòng chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh.
(Thời hạn 01 ngày)
- Lãnh đạo UBND tỉnh: đánh giá quá trình thụ lý, kết quả xử lý hồ sơ và văn bản dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Văn phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, quyết định ban hành.
Lãnh đạo UBND tỉnh chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành, chuyển Bộ phận Văn Thư.
(Thời hạn 02 ngày)
- Bộ phận Văn Thư: Đóng dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ tới Công chức đầu mối của Văn phòng UBND tỉnh được phân công tiếp nhận hồ sơ do Sở Xây dựng trình.
(Thời hạn 0,25 ngày)
- Công chức đầu mối của Văn phòng UBND tỉnh được phân công tiếp nhận hồ sơ do Sở Xây dựng trình chuyển kết quả giải quyết hồ sơ tới Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,25 ngày)
* Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được quyết định bổ nhiệm và cấp thẻ giám định viên tư pháp xây dựng kèm theo hồ sơ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp thẻ giám định viên tư pháp.
Bước 3: Trả kết quả giải quyết TTHC
- Công chức/viên chức Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo quy định.
(Thời hạn 0,25 ngày)
- Công chức/viên chức Điểm trả kết quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ:
+ Thông báo cho Cơ quan, tổ chức quản lý giám định viên tư pháp biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được giải quyết trước thời hạn quy định.
+ Trả kết quả giải quyết hồ sơ TTHC:
● Trả kết quả trực tiếp: Cơ quan, tổ chức quản lý giám định viên tư pháp nhận kết quả giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
● Trả kết quả thông qua dịch vụ bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
● Trả kết quả trực tuyến: Trả kết quả trực tuyến cho Cơ quan, tổ chức quản lý giám định viên tư pháp thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh khi có yêu cầu và được pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo quy định của tỉnh.
2. Tên TTHC: Miễn nhiệm và thu hồi thẻ giám định viên tư pháp xây dựng ở địa phương.
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 10 ngày x 08 giờ làm việc = 80 giờ làm việc.
2.1. Cách thức thực hiện TTHC
Cơ quan, tổ chức quản lý giám định viên tư pháp lập hồ sơ miễn nhiệm và thu hồi thẻ giám định viên tư pháp xây dựng và gửi hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại website Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh: http://dichvucong.hungyen.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
2.2. Quy trình giải quyết TTHC
Bước 1: Tiếp nhận và chuyển hồ sơ TTHC
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh:
- Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện Cơ quan, tổ chức quản lý giám định viên tư pháp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Phần mềm một cửa điện tử của tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực tuyến thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia, cán bộ tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Thông báo tới Cơ quan, tổ chức quản lý giám định viên tư pháp thực hiện TTHC theo các trường hợp nêu trên theo hình thức gửi thư điện tử, gửi tin nhắn qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đã kết nối với Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
+ Cán bộ được giao tiếp nhận hồ sơ tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
- Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ TTHC theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ TTHC
1. Tại Sở Xây dựng
Phòng chuyên môn được giao thực hiện TTHC thuộc Sở Xây dựng (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Lãnh đạo Phòng: phân công công chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (thời hạn 0,5 ngày).
- Công chức/viên chức được phân công thụ lý: tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có); niêm yết, công khai (nếu có)
a) Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân công thụ lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo phòng kiểm tra.
Công chức/viên chức thụ lý chịu trách nhiệm về kết quả kiểm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo phòng; điều chỉnh, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo phòng
(Thời hạn 01 ngày).
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ:
Nếu không thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm về nội dung và tính pháp lý đối với văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Lãnh đạo Sở: đánh giá quá trình thụ lý, kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định
Chuyển hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công vào kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,25 ngày)
b) Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân công thụ lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức/viên chức thụ lý chịu trách nhiệm về kết quả kiểm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng.
(Thời hạn 01 ngày)
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và văn bản dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
Nếu không thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm về nội dung và tính pháp lý đối với văn bản dự thảo thông báo kết quả giải quyết hồ sơ; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở. (Thời hạn 0,25 ngày)
- Lãnh đạo Sở đánh giá quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và văn bản dự thảo thông báo kết quả giải quyết hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và văn bản dự thảo thông báo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành. (Thời hạn 0,25 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Quét hoặc chụp Phiếu lấy ý kiến, Phiếu chuyển thông tin và hồ sơ kèm theo được lưu trữ dưới định dạng PDF (tập tin điện tử) có gắn chữ ký số chuyển hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh tới Sở Tư pháp để lấy ý kiến.
(Thời hạn 0,25 ngày)
2. Tại Sở Tư pháp
- Phòng chuyên môn thuộc Sở Tư pháp (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ qua Hệ thống dịch vụ hành chính công của tỉnh, phân công cán bộ thụ lý hồ sơ.
- Cán bộ được phân công thụ lý: Kiểm tra hồ sơ, hoàn thiện dự thảo Văn bản ý kiến trả lời về việc Miễn nhiệm, thu hồi thẻ giám định viên tư pháp xây dựng trình lãnh đạo Phòng phê duyệt.
- Lãnh đạo phòng xem xét kết quả xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo sở phê duyệt.
- Lãnh đạo sở đánh giá quá trình thụ lý hồ sơ, xem xét kết quả xử lý hồ sơ, ký văn bản trả lời ý kiến về việc Miễn nhiệm, thu hồi thẻ giám định viên tư pháp xây dựng, chuyển bộ phận văn thư đóng dấu phát hành.
- Cán bộ được phân công thụ lý: Quét hoặc chụp văn bản trả lời ý kiến về việc Miễn nhiệm, thu hồi thẻ giám định viên tư pháp xây dựng lưu trữ dưới định dạng PDF (tập tin điện tử) có gắn chữ ký số chuyển hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đến Sở Xây dựng.
(Thời hạn 03 ngày)
3. Tại Sở Xây dựng
- Công chức/viên chức được phân công thụ lý: Tiếp nhận văn bản trả kết quả của Sở Tư pháp; Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức/viên chức thụ lý chịu trách nhiệm về kết quả tổng hợp, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng.
(Thời hạn 0,75 ngày)
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và văn bản dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
Nếu không thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm về nội dung và tính pháp lý đối với văn bản dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 0,25 ngày)
- Lãnh đạo Sở đánh giá quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
(Thời hạn 0,25 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Quét hoặc chụp Kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ, Phiếu chuyển thông tin và hồ sơ kèm theo được lưu trữ dưới định dạng PDF (tập tin điện tử) có gắn chữ ký số chuyển hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và hồ sơ bản giấy tới UBND tỉnh.
(Thời hạn 0,25 ngày)
4. Tại UBND tỉnh:
- Công chức đầu mối của Văn phòng UBND tỉnh được phân công tiếp nhận hồ sơ do Sở Xây dựng trình: xem xét, kiểm tra tính hợp lệ, chính xác, đầy đủ của hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Chuyên viên biên tập Văn phòng UBND tỉnh để giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
+ Chuyển hồ sơ giấy cùng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận trong ngày làm việc.
(Thời hạn 0,25 ngày)
- Chuyên viên biên tập Văn phòng UBND tỉnh được phân công thụ lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Văn Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm về kết quả kiểm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Văn Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Văn phòng.
(Thời hạn 1,25 ngày)
- Lãnh đạo Văn phòng: kiểm tra, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Chuyên viên biên tập Văn phòng UBND tỉnh để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh.
Lãnh đạo Văn phòng chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Lãnh đạo UBND tỉnh: đánh giá quá trình thụ lý, kết quả xử lý hồ sơ và văn bản dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Văn phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, quyết định ban hành.
Lãnh đạo UBND tỉnh chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành, chuyển Bộ phận Văn Thư.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Bộ phận Văn Thư: Đóng dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ tới Công chức đầu mối của Văn phòng UBND tỉnh được phân công tiếp nhận hồ sơ do Sở Xây dựng trình.
(Thời hạn 0,25 ngày)
- Công chức đầu mối của Văn phòng UBND tỉnh được phân công tiếp nhận hồ sơ do Sở Xây dựng trình chuyển kết quả giải quyết hồ sơ tới Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,25 ngày)
Bước 3: Trả kết quả giải quyết TTHC
- Công chức/viên chức Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo quy định.
(Thời hạn 0,25 ngày)
- Công chức/viên chức Điểm trả kết quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ:
+ Thông báo cho Cơ quan, tổ chức quản lý giám định viên tư pháp biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được giải quyết trước thời hạn quy định.
+ Trả kết quả giải quyết hồ sơ TTHC:
● Trả kết quả trực tiếp: Cơ quan, tổ chức quản lý giám định viên tư pháp nhận kết quả giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
● Trả kết quả thông qua dịch vụ bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
● Trả kết quả trực tuyến: Trả kết quả trực tuyến cho Cơ quan, tổ chức quản lý giám định viên tư pháp thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh khi có yêu cầu và được pháp luật cho phép.
+ Thời gian: Giờ làm việc theo quy định của tỉnh.
II. Lĩnh vực Thí nghiệm chuyên ngành xây dựng
1. Tên TTHC: Cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng (trong trường hợp: Cấp lần đầu hoặc Giấy chứng nhận hết hạn mà tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng có nhu cầu tiếp tục hoạt động).
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 20 ngày x 08 giờ làm việc = 160 giờ làm việc.
1.1. Cách thức thực hiện TTHC
Tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại website Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh: http://dichvucong.hungyen.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
1.2. Quy trình giải quyết TTHC
Bước 1: Tiếp nhận và chuyển hồ sơ TTHC
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh:
- Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện Tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Phần mềm một cửa điện tử của tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực tuyến thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia, cán bộ tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Thông báo tới Tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng thực hiện TTHC theo các trường hợp nêu trên theo hình thức gửi thư điện tử, gửi tin nhắn qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đã kết nối với Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
+ Cán bộ được giao tiếp nhận hồ sơ tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
- Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ TTHC theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ TTHC
Phòng chuyên môn được giao thực hiện TTHC thuộc Sở Xây dựng (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Lãnh đạo Phòng: phân công công chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (thời hạn 0,5 ngày).
- Công chức/viên chức được phân công thụ lý: tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có); niêm yết, công khai (nếu có)
a) Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân công thụ lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo phòng kiểm tra.
Công chức/viên chức thụ lý chịu trách nhiệm về kết quả đánh giá tính xác thực của hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo phòng kiểm tra; điều chỉnh, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo phòng
(Thời hạn 01 ngày).
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem xét kết quả đánh giá hồ sơ và văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ:
Nếu không thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm về nội dung và tính pháp lý đối với văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Lãnh đạo Sở: đánh giá quá trình thụ lý, kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định
Chuyển hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công vào kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,25 ngày)
b) Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân công thụ lý:
Tổ chức đoàn đánh giá thực tế tại phòng thí nghiệm. Nội dung đánh giá gồm: Đánh giá tính xác thực của hồ sơ đăng ký và đánh giá thực tế năng lực của phòng thí nghiệm
Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt
Công chức/viên chức thụ lý chịu trách nhiệm về kết quả đánh giá thực tế tại phòng thí nghiệm; kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng.
(Thời hạn 16,75 ngày)
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
Nếu không thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm về nội dung và tính pháp lý đối với dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 01 ngày)
- Lãnh đạo Sở đánh giá quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
(Thời hạn 01 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Quét hoặc chụp, gửi kết quả giải quyết TTHC được lưu trữ dưới định dạng PDF (tập tin điện tử) có gắn chữ ký số thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và kết quả bản giấy đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công vào kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,5 ngày)
Bước 3: Trả kết quả giải quyết TTHC
- Công chức/viên chức Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo quy định.
(Thời hạn 0,25 ngày)
- Công chức/viên chức Điểm trả kết quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ:
+ Thông báo cho đại diện Tổ chức thí nghiệm chuyên ngành xây dựng biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được giải quyết trước thời hạn quy định.
+ Trả kết quả giải quyết hồ sơ TTHC:
● Trả kết quả trực tiếp: Tổ chức thí nghiệm chuyên ngành xây dựng nhận kết quả giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
● Trả kết quả thông qua dịch vụ bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
● Trả kết quả trực tuyến: Trả kết quả trực tuyến cho Tổ chức thí nghiệm chuyên ngành xây dựng thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh khi có yêu cầu và được pháp luật cho phép.
+ Thời gian: Giờ làm việc theo quy định của tỉnh.
2. Tên TTHC: Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng (còn thời hạn nhưng bị mất hoặc hư hỏng hoặc bị ghi sai thông tin hoặc tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng xin dừng thực hiện một số chỉ tiêu trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng).
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 05 ngày x 08 giờ làm việc = 40 giờ làm việc.
2.1. Cách thức thực hiện TTHC
Tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại website Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh: http://dichvucong.hungyen.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
2.2. Quy trình giải quyết TTHC
Bước 1: Tiếp nhận và chuyển hồ sơ TTHC
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh:
- Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện Tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Phần mềm một cửa điện tử của tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực tuyến thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia, cán bộ tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Thông báo tới Tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng thực hiện TTHC theo các trường hợp nêu trên theo hình thức gửi thư điện tử, gửi tin nhắn qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đã kết nối với Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
+ Cán bộ được giao tiếp nhận hồ sơ tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
- Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ TTHC theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ TTHC
Phòng chuyên môn được giao thực hiện TTHC thuộc Sở Xây dựng (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Lãnh đạo Phòng: phân công công chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (thời hạn 0,5 ngày).
- Công chức/viên chức được phân công thụ lý: tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có); niêm yết, công khai (nếu có)
a) Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân công thụ lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo phòng kiểm tra.
Công chức/viên chức thụ lý chịu trách nhiệm về kết quả đánh giá tính xác thực của hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo phòng kiểm tra; điều chỉnh, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo phòng
(Thời hạn 01 ngày).
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem xét kết quả đánh giá hồ sơ và văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ:
Nếu không thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm về nội dung và tính pháp lý đối với văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Lãnh đạo Sở: đánh giá quá trình thụ lý, kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định
Chuyển hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công vào kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,25 ngày)
b) Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân công thụ lý: Kiểm tra, đánh giá hồ sơ; Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt (Thời hạn 02 ngày)
Công chức/viên chức thụ lý chịu trách nhiệm về kết quả kiểm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng.
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
Nếu không thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm về nội dung và tính pháp lý đối với dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 01 ngày)
- Lãnh đạo Sở đánh giá quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
(Thời hạn 01 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Quét hoặc chụp, gửi kết quả giải quyết TTHC được lưu trữ dưới định dạng PDF (tập tin điện tử) có gắn chữ ký số thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và kết quả bản giấy đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công vào kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,25 ngày)
Bước 3: Trả kết quả giải quyết TTHC
- Công chức/viên chức Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo quy định.
(Thời hạn 0,25 ngày)
- Công chức/viên chức Điểm trả kết quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ:
+ Thông báo cho đại diện Tổ chức thí nghiệm chuyên ngành xây dựng biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được giải quyết trước thời hạn quy định.
+ Trả kết quả giải quyết hồ sơ TTHC:
● Trả kết quả trực tiếp: Tổ chức thí nghiệm chuyên ngành xây dựng nhận kết quả giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
● Trả kết quả thông qua dịch vụ bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
● Trả kết quả trực tuyến: Trả kết quả trực tuyến cho Tổ chức thí nghiệm chuyên ngành xây dựng thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh khi có yêu cầu và được pháp luật cho phép.
+ Thời gian: Giờ làm việc theo quy định của tỉnh.
3. Tên TTHC: Cấp bổ sung, sửa đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng (trong trường hợp tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng thay đổi địa chỉ, tên của tổ chức trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng đã được cấp).
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 05 ngày x 08 giờ làm việc = 40 giờ làm việc.
3.1. Cách thức thực hiện TTHC
Tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại website Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh: http://dichvucong.hungyen.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
3.2. Quy trình giải quyết TTHC
Bước 1: Tiếp nhận và chuyển hồ sơ TTHC
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh:
- Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện Tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Phần mềm một cửa điện tử của tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực tuyến thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia, cán bộ tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Thông báo tới Tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng thực hiện TTHC theo các trường hợp nêu trên theo hình thức gửi thư điện tử, gửi tin nhắn qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đã kết nối với Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
+ Cán bộ được giao tiếp nhận hồ sơ tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
- Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ TTHC theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ TTHC
Phòng chuyên môn được giao thực hiện TTHC thuộc Sở Xây dựng (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Lãnh đạo Phòng: phân công công chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (thời hạn 0,5 ngày).
- Công chức/viên chức được phân công thụ lý: tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có); niêm yết, công khai (nếu có)
a) Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân công thụ lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo phòng kiểm tra.
Công chức/viên chức thụ lý chịu trách nhiệm về kết quả đánh giá tính xác thực của hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo phòng kiểm tra; điều chỉnh, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo phòng
(Thời hạn 01 ngày).
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem xét kết quả đánh giá hồ sơ và văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ:
Nếu không thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm về nội dung và tính pháp lý đối với văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Lãnh đạo Sở: đánh giá quá trình thụ lý, kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định
Chuyển hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công vào kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,25 ngày)
b) Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân công thụ lý: Kiểm tra, đánh giá hồ sơ; Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt (Thời hạn 02 ngày)
Công chức/viên chức thụ lý chịu trách nhiệm về kết quả kiểm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng.
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
Nếu không thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm về nội dung và tính pháp lý đối với dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 01 ngày)
- Lãnh đạo Sở đánh giá quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
(Thời hạn 01 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Quét hoặc chụp, gửi kết quả giải quyết TTHC được lưu trữ dưới định dạng PDF (tập tin điện tử) có gắn chữ ký số thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và kết quả bản giấy đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công vào kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,25 ngày)
Bước 3: Trả kết quả giải quyết TTHC
- Công chức/viên chức Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo quy định.
(Thời hạn 0,25 ngày)
- Công chức/viên chức Điểm trả kết quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ:
+ Thông báo cho đại diện Tổ chức thí nghiệm chuyên ngành xây dựng biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được giải quyết trước thời hạn quy định.
+ Trả kết quả giải quyết hồ sơ TTHC:
● Trả kết quả trực tiếp: Tổ chức thí nghiệm chuyên ngành xây dựng nhận kết quả giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
● Trả kết quả thông qua dịch vụ bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
● Trả kết quả trực tuyến: Trả kết quả trực tuyến cho Tổ chức thí nghiệm chuyên ngành xây dựng thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh khi có yêu cầu và được pháp luật cho phép.
+ Thời gian: Giờ làm việc theo quy định của tỉnh.
4. Tên thủ tục hành chính: Cấp bổ sung, sửa đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng (trong trường hợp tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng thay đổi địa điểm đặt phòng thí nghiệm hoặc thay đổi, bổ sung, sửa đổi chỉ tiêu thí nghiệm, tiêu chuẩn thí nghiệm trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng).
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 20 ngày x 08 giờ làm việc = 160 giờ làm việc.
4.1. Cách thức thực hiện TTHC
Tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại website Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh: http://dichvucong.hungyen.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
4.2. Quy trình giải quyết TTHC
Bước 1: Tiếp nhận và chuyển hồ sơ TTHC
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh:
- Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện Tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Phần mềm một cửa điện tử của tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực tuyến thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia, cán bộ tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Thông báo tới Tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng thực hiện TTHC theo các trường hợp nêu trên theo hình thức gửi thư điện tử, gửi tin nhắn qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đã kết nối với Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
+ Cán bộ được giao tiếp nhận hồ sơ tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
- Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ TTHC theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ TTHC
Phòng chuyên môn được giao thực hiện TTHC thuộc Sở Xây dựng (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Lãnh đạo Phòng: phân công công chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (thời hạn 0,5 ngày).
- Công chức/viên chức được phân công thụ lý: tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có); niêm yết, công khai (nếu có)
a) Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân công thụ lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo phòng kiểm tra.
Công chức/viên chức thụ lý chịu trách nhiệm về kết quả đánh giá tính xác thực của hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo phòng kiểm tra; điều chỉnh, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo phòng
(Thời hạn 01 ngày).
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem xét kết quả đánh giá hồ sơ và văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ:
Nếu không thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm về nội dung và tính pháp lý đối với văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Lãnh đạo Sở: đánh giá quá trình thụ lý, kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định
Chuyển hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công vào kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,25 ngày)
b) Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân công thụ lý:
Tổ chức đoàn đánh giá thực tế tại phòng thí nghiệm. Nội dung đánh giá gồm: Đánh giá tính xác thực của hồ sơ đăng ký và đánh giá thực tế năng lực của phòng thí nghiệm
Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt
Công chức/viên chức thụ lý chịu trách nhiệm về kết quả đánh giá thực tế tại phòng thí nghiệm; kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng.
(Thời hạn 16,75 ngày)
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
Nếu không thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm về nội dung và tính pháp lý đối với dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 01 ngày)
- Lãnh đạo Sở đánh giá quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
(Thời hạn 01 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Quét hoặc chụp, gửi kết quả giải quyết TTHC được lưu trữ dưới định dạng PDF (tập tin điện tử) có gắn chữ ký số thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và kết quả bản giấy đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công vào kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,5 ngày)
Bước 3: Trả kết quả giải quyết TTHC
- Công chức/viên chức Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo quy định.
(Thời hạn 0,25 ngày)
- Công chức/viên chức Điểm trả kết quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ:
+ Thông báo cho đại diện Tổ chức thí nghiệm chuyên ngành xây dựng biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được giải quyết trước thời hạn quy định.
+ Trả kết quả giải quyết hồ sơ TTHC:
● Trả kết quả trực tiếp: Tổ chức thí nghiệm chuyên ngành xây dựng nhận kết quả giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
● Trả kết quả thông qua dịch vụ bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
● Trả kết quả trực tuyến: Trả kết quả trực tuyến cho Tổ chức thí nghiệm chuyên ngành xây dựng thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh khi có yêu cầu và được pháp luật cho phép.
+ Thời gian: Giờ làm việc theo quy định của tỉnh.
III. Lĩnh vực Vật liệu xây dựng
1. Tên TTHC: Công bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng.
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 05 ngày làm việc x 08 giờ = 40 giờ làm việc.
1.1. Cách thức thực hiện TTHC
Tổ chức, cá nhân công bố hợp quy nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại website Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh: http://dichvucong.hungyen.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
1.2. Quy trình giải quyết TTHC
Bước 1: Tiếp nhận và chuyển hồ sơ TTHC
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh:
- Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện Tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Phần mềm một cửa điện tử của tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực tuyến thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia, cán bộ tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Thông báo tới Tổ chức, cá nhân công bố hợp quy thực hiện TTHC theo các trường hợp nêu trên theo hình thức gửi thư điện tử, gửi tin nhắn qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đã kết nối với Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
+ Cán bộ được giao tiếp nhận hồ sơ tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
- Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ TTHC theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ TTHC
Phòng chuyên môn được giao thực hiện TTHC thuộc Sở Xây dựng (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Lãnh đạo Phòng: phân công công chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (thời hạn 0,5 ngày).
- Công chức/viên chức được phân công thụ lý: tiếp nhận hồ sơ; kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có); niêm yết, công khai (nếu có).
a) Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân công thụ lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo phòng kiểm tra.
Công chức/viên chức thụ lý chịu trách nhiệm về kết quả đánh giá tính xác thực của hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo phòng kiểm tra; điều chỉnh, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo phòng
(Thời hạn 01 ngày).
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem xét kết quả đánh giá hồ sơ và văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ:
Nếu không thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm về nội dung và tính pháp lý đối với văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Lãnh đạo Sở: đánh giá quá trình thụ lý, kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định
Chuyển hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công vào kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,25 ngày)
b) Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân công thụ lý:
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ công bố hợp quy; Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt
Công chức/viên chức thụ lý chịu trách nhiệm về kết quả kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ công bố hợp quy; kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng.
(Thời hạn 03 ngày)
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem xét kết quả đánh giá hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
Nếu không thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm về nội dung và tính pháp lý đối với dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Lãnh đạo Sở đánh giá quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Quét hoặc chụp, gửi kết quả giải quyết TTHC được lưu trữ dưới định dạng PDF (tập tin điện tử) có gắn chữ ký số thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và kết quả bản giấy đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công vào kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,25 ngày)
Bước 3: Trả kết quả giải quyết TTHC
- Công chức/viên chức Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo quy định.
(Thời hạn 0,25 ngày)
- Công chức/viên chức Điểm trả kết quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ:
+ Thông báo cho Tổ chức, cá nhân công bố hợp quy biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được giải quyết trước thời hạn quy định.
+ Trả kết quả giải quyết hồ sơ TTHC:
● Trả kết quả trực tiếp: Tổ chức, cá nhân công bố hợp quy nhận kết quả giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
● Trả kết quả thông qua dịch vụ bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
● Trả kết quả trực tuyến: Trả kết quả trực tuyến cho Tổ chức, cá nhân công bố hợp quy thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh khi có yêu cầu và được pháp luật cho phép.
+ Thời gian: Giờ làm việc theo quy định của tỉnh.
IV. Lĩnh vực Nhà ở
1. Tên TTHC: Công nhận hạng/công nhận lại hạng nhà chung cư
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 15 ngày x 08 giờ = 120 giờ làm việc.
1.1. Cách thức thực hiện TTHC
Chủ đầu tư xây dựng nhà chung cư; Ban quản trị nhà chung cư; chủ sở hữu nhà chung cư nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại website Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh: http://dichvucong.hungyen.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
1.2. Quy trình giải quyết TTHC
Bước 1: Tiếp nhận và chuyển hồ sơ TTHC
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh:
- Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn Chủ đầu tư xây dựng nhà chung cư; Ban quản trị nhà chung cư; chủ sở hữu nhà chung cư bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Phần mềm một cửa điện tử của tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia, cán bộ tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Thông báo tới tổ chức, cá nhân thực hiện TTHC theo các trường hợp nêu trên theo hình thức gửi thư điện tử, gửi tin nhắn qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đã kết nối với Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
+ Cán bộ được giao tiếp nhận hồ sơ tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
- Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ TTHC theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ TTHC
Phòng chuyên môn được giao thực hiện TTHC thuộc Sở Xây dựng (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Lãnh đạo Phòng: phân công công chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (thời hạn 01 ngày).
- Công chức/viên chức được phân công thụ lý: tiếp nhận hồ sơ; kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có); niêm yết, công khai (nếu có).
a) Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân công thụ lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo phòng kiểm tra.
Công chức/viên chức thụ lý chịu trách nhiệm về kết quả đánh giá tính xác thực của hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo phòng kiểm tra; điều chỉnh, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo phòng.
(Thời hạn 0,5 ngày).
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem xét kết quả đánh giá hồ sơ và văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ:
Nếu không thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm về nội dung và tính pháp lý đối với văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Lãnh đạo Sở: đánh giá quá trình thụ lý, kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
(Thời hạn 0,25 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công vào kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,25 ngày)
b) Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân công thụ lý:
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt
Công chức/viên chức thụ lý chịu trách nhiệm về kết quả kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng.
(Thời hạn 10 ngày)
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem xét kết quả đánh giá hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
Nếu không thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm về nội dung và tính pháp lý đối với dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 01 ngày)
- Lãnh đạo Sở đánh giá quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
(Thời hạn 02 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Quét hoặc chụp, gửi kết quả giải quyết TTHC được lưu trữ dưới định dạng PDF (tập tin điện tử) có gắn chữ ký số thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và kết quả bản giấy đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công vào kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,5 ngày)
Bước 3: Trả kết quả giải quyết TTHC
- Công chức/viên chức Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo quy định.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Công chức/viên chức Điểm trả kết quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ:
+ Thông báo cho Tổ chức, cá nhân công bố hợp quy biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được giải quyết trước thời hạn quy định.
+ Trả kết quả giải quyết hồ sơ TTHC:
● Trả kết quả trực tiếp: Tổ chức, cá nhân công bố hợp quy nhận kết quả giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
● Trả kết quả thông qua dịch vụ bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
● Trả kết quả trực tuyến: Trả kết quả trực tuyến cho Tổ chức, cá nhân công bố hợp quy thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh khi có yêu cầu và được pháp luật cho phép.
+ Thời gian: Giờ làm việc theo quy định của tỉnh.
2. Tên TTHC: Công nhận điều chỉnh hạng nhà chung cư
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 15 ngày x 08 giờ = 120 giờ làm việc.
2.1. Cách thức thực hiện TTHC
Chủ đầu tư xây dựng nhà chung cư; Ban quản trị nhà chung cư; chủ sở hữu nhà chung cư nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại website Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh: http://dichvucong.hungyen.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
2.2. Quy trình giải quyết TTHC
Bước 1: Tiếp nhận và chuyển hồ sơ TTHC
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh:
- Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn Chủ đầu tư xây dựng nhà chung cư; Ban quản trị nhà chung cư; chủ sở hữu nhà chung cư bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Phần mềm một cửa điện tử của tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia, cán bộ tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Thông báo tới tổ chức, cá nhân thực hiện TTHC theo các trường hợp nêu trên theo hình thức gửi thư điện tử, gửi tin nhắn qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đã kết nối với Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
+ Cán bộ được giao tiếp nhận hồ sơ tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
- Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ TTHC theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ TTHC
Phòng chuyên môn được giao thực hiện TTHC thuộc Sở Xây dựng (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Lãnh đạo Phòng: phân công công chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (thời hạn 01 ngày).
- Công chức/viên chức được phân công thụ lý: tiếp nhận hồ sơ; kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có); niêm yết, công khai (nếu có).
a) Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân công thụ lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo phòng kiểm tra.
Công chức/viên chức thụ lý chịu trách nhiệm về kết quả đánh giá tính xác thực của hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo phòng kiểm tra; điều chỉnh, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo phòng.
(Thời hạn 0,5 ngày).
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem xét kết quả đánh giá hồ sơ và văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ:
Nếu không thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm về nội dung và tính pháp lý đối với văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Lãnh đạo Sở: đánh giá quá trình thụ lý, kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
(Thời hạn 0,25 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công vào kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,25 ngày)
b) Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân công thụ lý:
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt
Công chức/viên chức thụ lý chịu trách nhiệm về kết quả kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng.
(Thời hạn 10 ngày)
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem xét kết quả đánh giá hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
Nếu không thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm về nội dung và tính pháp lý đối với dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 01 ngày)
- Lãnh đạo Sở đánh giá quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
(Thời hạn 02 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Quét hoặc chụp, gửi kết quả giải quyết TTHC được lưu trữ dưới định dạng PDF (tập tin điện tử) có gắn chữ ký số thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và kết quả bản giấy đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công vào kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,5 ngày)
Bước 3: Trả kết quả giải quyết TTHC
- Công chức/viên chức Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo quy định.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Công chức/viên chức Điểm trả kết quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ:
+ Thông báo cho Tổ chức, cá nhân công bố hợp quy biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được giải quyết trước thời hạn quy định.
+ Trả kết quả giải quyết hồ sơ TTHC:
● Trả kết quả trực tiếp: Tổ chức, cá nhân công bố hợp quy nhận kết quả giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
● Trả kết quả thông qua dịch vụ bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
● Trả kết quả trực tuyến: Trả kết quả trực tuyến cho Tổ chức, cá nhân công bố hợp quy thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh khi có yêu cầu và được pháp luật cho phép.
+ Thời gian: Giờ làm việc theo quy định của tỉnh.
V. Lĩnh vực Quản lý chất lượng công trình xây dựng
1. Tên TTHC: Kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành công trình của cơ quan chuyên môn về xây dựng tại địa phương (gồm cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh theo quy định tại khoản 4 Điều 52 Nghị định số 06/2021/NĐ-CP và quy định phân công, phân cấp về quản lý chất lượng công trình xây dựng tại Điều 2, Điều 3, Điều 4 Quyết định số 86/2021/QĐ-UBND ngày 10/11/2021 của UBND tỉnh Hưng Yên).
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 20 ngày x 08 giờ làm việc = 160 giờ làm việc.
1.1. Cách thức thực hiện TTHC
Chủ đầu tư gửi hồ sơ đề nghị kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng theo một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp nhận hồ sơ của cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh theo quy định tại khoản 4 Điều 52 Nghị định số 06/2021/NĐ-CP và quy định phân công, phân cấp về quản lý chất lượng công trình xây dựng tại Điều 2, Điều 3, Điều 4 Quyết định số 86/2021/QĐ-UBND ngày 10/11/2021 của UBND tỉnh Hưng Yên (sau đây gọi tắt là cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh), Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC/Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả (đối với hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh).
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ của cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC/Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả (đối với hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh).
- Hoặc nộp trực tuyến tại website Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh: http://dichvucong.hungyen.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
1.2. Quy trình giải quyết TTHC
Bước 1: Tiếp nhận và chuyển hồ sơ TTHC
Điểm tiếp nhận hồ sơ của cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC/Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả (đối với hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh):
- Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện chủ đầu tư bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Phần mềm một cửa điện tử của tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực tuyến thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia, cán bộ tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Thông báo tới đại diện chủ đầu tư thực hiện TTHC theo các trường hợp nêu trên theo hình thức gửi thư điện tử, gửi tin nhắn qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đã kết nối với Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
+ Cán bộ được giao tiếp nhận hồ sơ tại Điểm tiếp nhận hồ sơ của cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
- Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ TTHC theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ TTHC
Phòng chuyên môn được giao thực hiện TTHC thuộc cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Lãnh đạo Phòng: phân công công chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (thời hạn 0,5 ngày).
- Công chức/viên chức được phân công thụ lý: tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có); niêm yết, công khai (nếu có)
a) Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân công thụ lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo phòng kiểm tra.
Công chức/viên chức thụ lý chịu trách nhiệm về kết quả đánh giá tính xác thực của hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo phòng kiểm tra; điều chỉnh, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo phòng
(Thời hạn 01 ngày).
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem xét kết quả đánh giá hồ sơ và văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ:
Nếu không thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh xem xét phê duyệt.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm về nội dung và tính pháp lý đối với văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh.
(Thời hạn 0,75 ngày)
- Lãnh đạo cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh: đánh giá quá trình thụ lý, kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
(Thời hạn 0,25 ngày)
- Văn phòng cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh - Bộ phận Văn thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định
Chuyển hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến Điểm tiếp nhận hồ sơ của cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC/Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả (đối với hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh).
(Thời hạn 0,25 ngày )
b) Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân công thụ lý:
Thực hiện kiểm tra các điều kiện nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng. Trường hợp công trình không được kiểm tra trong quá trình thi công thì thực hiện kiểm tra sự tuân thủ các quy định về công tác quản lý chất lượng, an toàn trong thi công xây dựng công trình của chủ đầu tư và các nhà thầu và kiểm tra các điều kiện nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng
Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt
(Thời hạn 16,75 ngày).
(Thời hạn 17 ngày đối với Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh)
Công chức/viên chức thụ lý chịu trách nhiệm về kết quả kiểm tra, đánh giá theo nội dung quy định; kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng.
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem xét kết quả thụ lý hồ sơ và văn bản dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
Nếu không thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm về nội dung và tính pháp lý đối với văn bản dự thảo thông báo kết quả giải quyết hồ sơ; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh.
(Thời hạn 01 ngày)
- Lãnh đạo cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh đánh giá quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và văn bản dự thảo thông báo kết quả giải quyết hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và văn bản dự thảo thông báo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
(Thời hạn 01 ngày)
- Văn phòng cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh - Bộ phận Văn thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Quét hoặc chụp, gửi kết quả giải quyết TTHC được lưu trữ dưới định dạng PDF (tập tin điện tử) có gắn chữ ký số thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và kết quả bản giấy đến Điểm tiếp nhận hồ sơ của cơ quan
chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC/Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả (đối với hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh)
(Thời hạn 0,5 ngày)
Bước 3: Trả kết quả giải quyết TTHC
- Công chức/viên chức Điểm tiếp nhận hồ sơ của cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả theo quy định.
(Thời hạn 0,25 ngày)
(Tại Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh không có bước này)
- Công chức/viên chức Điểm trả kết quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ:
+ Thông báo cho đại diện chủ đầu tư biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được giải quyết trước thời hạn quy định.
+ Trả kết quả giải quyết hồ sơ TTHC:
● Trả kết quả trực tiếp: Chủ đầu tư nhận kết quả giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
● Trả kết quả thông qua dịch vụ bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
● Trả kết quả trực tuyến: Trả kết quả trực tuyến cho chủ đầu tư thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh khi có yêu cầu và được pháp luật cho phép.
+ Thời gian: Giờ làm việc theo quy định của tỉnh.
- 1Quyết định 691/QĐ-UBND năm 2022 công bố Danh mục và phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được thay thế trong lĩnh vực Kinh doanh bất động sản thuộc phạm vi, chức năng quản lý nhà nước của Sở Xây dựng tỉnh Sơn La
- 2Quyết định 1619/QĐ-UBND năm 2023 công bố Danh mục thủ tục hành chính mới; sửa đổi, bổ sung và Phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong các lĩnh vực: Thí nghiệm chuyên ngành xây dựng, Quản lý chất lượng công trình xây dựng, Nhà ở, Hoạt động xây dựng thuộc phạm vi, chức năng quản lý nhà nước của Sở Xây dựng tỉnh Sơn La
- 3Quyết định 1663/QĐ-UBND năm 2023 công bố Danh mục thủ tục hành chính và phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Xây dựng Hưng Yên
- 4Quyết định 4758/QĐ-UBND năm 2023 công bố Danh mục thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Xây dựng Hà Nội
- 5Quyết định 304/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Xây dựng tỉnh Nghệ An
- 1Nghị định 63/2010/NĐ-CP về kiểm soát thủ tục hành chính
- 2Luật tổ chức chính quyền địa phương 2015
- 3Nghị định 92/2017/NĐ-CP về sửa đổi Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính
- 4Nghị định 61/2018/NĐ-CP về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính
- 5Thông tư 02/2017/TT-VPCP hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính do Văn phòng Chính phủ ban hành
- 6Thông tư 01/2018/TT-VPCP hướng dẫn Nghị định 61/2018/NĐ-CP về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính do Văn phòng Chính phủ ban hành
- 7Luật Tổ chức chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương sửa đổi 2019
- 8Quyết định 691/QĐ-UBND năm 2022 công bố Danh mục và phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được thay thế trong lĩnh vực Kinh doanh bất động sản thuộc phạm vi, chức năng quản lý nhà nước của Sở Xây dựng tỉnh Sơn La
- 9Quyết định 1619/QĐ-UBND năm 2023 công bố Danh mục thủ tục hành chính mới; sửa đổi, bổ sung và Phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong các lĩnh vực: Thí nghiệm chuyên ngành xây dựng, Quản lý chất lượng công trình xây dựng, Nhà ở, Hoạt động xây dựng thuộc phạm vi, chức năng quản lý nhà nước của Sở Xây dựng tỉnh Sơn La
- 10Quyết định 1663/QĐ-UBND năm 2023 công bố Danh mục thủ tục hành chính và phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Xây dựng Hưng Yên
- 11Quyết định 4758/QĐ-UBND năm 2023 công bố Danh mục thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Xây dựng Hà Nội
- 12Quyết định 304/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Xây dựng tỉnh Nghệ An
Quyết định 1868/QĐ-UBND năm 2023 công bố danh mục và phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Xây dựng tỉnh Hưng Yên
- Số hiệu: 1868/QĐ-UBND
- Loại văn bản: Quyết định
- Ngày ban hành: 06/09/2023
- Nơi ban hành: Tỉnh Hưng Yên
- Người ký: Trần Quốc Văn
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 06/09/2023
- Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực