QUYẾT ĐỊNH

QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA TRƯỜNG CAO ĐẲNG VĂN THƯ LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG I

BỘ TRƯỞNG BỘ NỘI VỤ

- Căn cứ Luật Giáo dục ngày 14/6/2005;

- Căn cứ Nghị định số 45/2003/NĐ-CP ngày 09/5/2003 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ;

- Căn cứ Điều lệ Trường cao đẳng ban hành kèm theo Quyết định số 56/2003/QĐ-BGD&ĐT ngày 10/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Căn cứ Quyết định số 3225/QĐ-BGD&ĐT-TCCB ngày 15/6/2005 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc thành lập Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ Trung ương I trên cơ sở Trường Trung học Văn thư Lưu trữ Trung ương I;

- Xét đề nghị của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ Trung ương I và Vụ trưởng Vụ Tổ chức Cán bộ,

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Vị trí và chức năng

1. Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ Trung ương I là tổ chức sự nghiệp trực thuộc Bộ Nội vụ, có chức năng: Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực có trình độ cao đẳng và thấp hơn trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ và các ngành nghề khác có liên quan; nghiên cứu khoa học và triển khai áp dụng tiến bộ khoa học phục vụ phát triển kinh tế - xã hội.

2. Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ Trung ương I là đơn vị sự nghiệp có thu, tự chủ và tự chịu trách nhiệm về tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính theo quy định của pháp luật. Trường có tư cách pháp nhân, có con dấu và được mở tài khoản riêng tại các ngân hàng và kho bạc nhà nước.

3. Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ Trung ương I đặt trụ sở chính tại thành phố Hà Nội.

Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Xây dựng và tổ chức thực hiện quy hoạch, kế hoạch phát triển của Trường phù hợp với quy hoạch, kế hoạch phát triển ngành văn thư, lưu trữ và chiến lược phát triển giáo dục, quy hoạch mạng lưới các trường cao đẳng của Nhà nước.

2. Đào tạo nguồn nhân lực có trình độ cao đẳng và các trình độ thấp hơn về các ngành học (hoặc các chuyên ngành) Văn thư, Lưu trữ, Hành chính văn phòng, Thông tin thư viện, Thư ký văn phòng, Tin học văn phòng và các ngành, nghề khác có liên quan khi được các cơ quan có thẩm quyền cho phép và theo quy định của pháp luật.

3. Bồi dưỡng, đào tạo lại, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ và các lĩnh vực khác theo yêu cầu của các cơ quan, tổ chức và phù hợp với năng lực đào tạo của Trường.

4. Xây dựng chương trình, giáo trình, kế hoạch giảng dạy và học tập đối với ngành nghề Trường được phép đào tạo trên cơ sở chương trình khung do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định.

5. Biên soạn và duyệt giáo trình để sử dụng trong Trường trên cơ sở thẩm định của Hội đồng thẩm định giáo trình do Hiệu trưởng thành lập.

6. Tổ chức đào tạo và các hoạt động giáo dục theo mục tiêu chương trình và ngành, nghề đào tạo đã được Bộ Giáo dục và Đào tạo và cơ quan quản lý có thẩm quyền cho phép; công nhận tốt nghiệp, cấp văn bằng, chứng chỉ theo quy định.

7. Triển khai thực hiện hoạt động nghiên cứu khoa học - công nghệ; kết hợp đào tạo với nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học và công nghệ trong công tác giáo dục và đào tạo nhằm tiếp cận với khoa học hiện đại, tiên tiến của các nước trên thế giới và khu vực.

8. Tổ chức thực hiện các dịch vụ khoa học - công nghệ, sản xuất phù hợp với ngành nghề đào tạo của Trường theo quy định của pháp luật.

9. Tổ chức và thực hiện công tác hợp tác quốc tế về đào tạo và nghiên cứu khoa học theo chức năng, nhiệm vụ được giao và theo quy định của Nhà nước.

10. Huy động, quản lý và sử dụng các nguồn lực nhằm thực hiện mục tiêu giáo dục, đào tạo; hợp tác, liên kết với các cơ quan, tổ chức hữu quan nhằm phát triển, nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo, phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội.

11. Tổ chức tuyển sinh và quản lý học sinh, sinh viên theo quy định.

12. Phối hợp với gia đình, các tổ chức, cá nhân trong hoạt động giáo dục, đào tạo học sinh, sinh viên.

13. Quản lý và xây dựng đội ngũ cán bộ, giảng viên, nhân viên đáp ứng yêu cầu phát triển của Trường.

14. Quản lý, sử dụng cơ sở vật chất, tài chính, tài sản, đất đai được giao theo quy định.

15. Thực hiện chế độ báo cáo với Bộ Nội vụ và các cơ quan quản lý Nhà nước về các hoạt động của Trường theo quy định của pháp luật.

16. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo nhiệm vụ, quyền hạn của Trường và quy định của pháp luật.

Điều 3. Tổ chức và hoạt đông

1. Cơ cấu tổ chức gồm có:

1.1. Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng.

- Hiệu trưởng do Bộ trưởng Bộ Nội vụ bổ nhiệm, các Phó Hiệu trưởng do Bộ trưởng Bộ Nội vụ bổ nhiệm theo đề nghị của Hiệu trưởng.

1.2. Hội đồng Khoa học và Đào tạo và các Hội đồng tư vấn khác.

1.3. Các Phòng chức năng:

- Phòng Đào tạo;

- Phòng Hành chính Tổ chức;

- Phòng Quản lý Khoa học và Hợp tác Quốc tế;

- Phòng Tài chính Kế toán;

- Phòng Quản lý học sinh, sinh viên;

- Phòng Quản trị - Đời sống.

1.4. Các Khoa và các Trung tâm:

- Khoa Văn thư;

- Khoa Lưu trữ;

- Khoa Hành chính Văn phòng và Thông tin Thư viện;

- Khoa Thư ký và Quản trị Văn phòng;

- Khoa Giáo dục đại cương;

- Khoa Giáo dục thường xuyên;

- Trung tâm Tin học;

- Trung tâm đào tạo Nghề.

1.5. Các tổ chức Đảng, đoàn thể theo quy định.

2. Quyền hạn và trách nhiệm của Hiệu trưởng.

2.1. Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Nội vụ về toàn bộ hoạt động của Trường theo các quy định hiện hành của pháp luật và của Bộ Nội vụ; các Phó Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về các nhiệm vụ được giao.

2.2. Quy định chức năng, nhiệm vụ cụ thể cho các tổ chức thuộc Trường.

2.3. Xây dựng Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường theo quy định trình Bộ trưởng Bộ Nội vụ phê duyệt.

2.4. Quản lý cán bộ, công chức, viên chức, giảng viên, nhân viên; quyết định thành lập các tổ chức trực thuộc Trường theo cơ cấu tổ chức đã được phê duyệt trong Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường; quyết định bổ nhiệm các chức vụ từ Trưởng Phòng, Trưởng Khoa hoặc tương đương trở xuống; quyết định các vấn đề liên quan đến công tác cán bộ, công chức từ ngạch giảng viên, chuyên viên và tương đương trở xuống; thực hiện những công việc thuộc thẩm quyền trong tuyển dụng giảng viên, cán bộ, công chức, viên chức và ký kết hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật và của Bộ Nội vụ.

2.5. Các trách nhiệm và quyền hạn khác thực hiện theo quy định tại Điều lệ Trường Cao đẳng ban hành tại Quyết định số 56/2003/QĐ-BGD&ĐT ngày 10/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Điều 4. Hiệu lực và trách nhiêm thi hành

1. Quyết định này có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày ký; bãi bỏ các quy định trước đây trái với Quyết định này.

2. Chánh Văn phòng Bộ, Vụ trưởng Vụ Tổ chức Cán bộ, Thủ trưởng các đơn vị, tổ chức thuộc Bộ và Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ Trung ương I chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.