Công văn 9541/BCT-XNK do Bộ Công thương ban hành hướng dẫn chi tiết về việc thực hiện thủ tục cấp phép nhập khẩu tự động đối với các mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành. Văn bản này được ban hành nhằm tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong thực tiễn, tối ưu hóa quy trình hành chính, đồng thời hỗ trợ các doanh nghiệp chủ động trong hoạt động thông quan hàng hóa tại các cửa khẩu đường bộ, đường biển và đường hàng không.

Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các thương nhân thực hiện hoạt động nhập khẩu các nhóm mặt hàng nằm trong danh mục áp dụng chế độ cấp phép nhập khẩu tự động theo quy định của Bộ Công thương. Đồng thời, công văn cũng điều chỉnh hoạt động của các cơ quan hải quan cửa khẩu, cơ quan cấp phép trực thuộc Bộ Công thương và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến quy trình kiểm tra, giám sát hàng hóa nhập khẩu.

Quy định về hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu tự động

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép nhập khẩu tự động được lập theo mẫu quy định, trong đó kê khai đầy đủ thông tin về thương nhân, chủng loại hàng hóa, mã HS, số lượng, trị giá và cửa khẩu nhập khẩu dự kiến.
• Hợp đồng thương mại (hoặc các chứng từ có giá trị pháp lý tương đương) được ký kết hợp pháp giữa thương nhân nhập khẩu Việt Nam và đối tác xuất khẩu nước ngoài.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) thể hiện rõ đơn giá, tổng giá trị và các điều kiện giao hàng.
• Vận đơn (Bill of Lading) hoặc các chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương thể hiện việc hàng hóa đã hoặc đang được vận chuyển về cửa khẩu Việt Nam.
• Chứng từ thanh toán qua ngân hàng hoặc các tài liệu xác nhận phương thức thanh toán phù hợp với quy định quản lý ngoại hối hiện hành.

Trình tự và thủ tục thực hiện cấp phép

• Thương nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp trực tiếp, gửi qua đường bưu điện hoặc nộp trực tuyến qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công thương đến các cơ quan được ủy quyền cấp phép (Cục Xuất nhập khẩu hoặc các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực).
• Trong thời hạn làm việc quy định kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp phép có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin và cấp Giấy phép nhập khẩu tự động cho thương nhân.
• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, cơ quan cấp phép phải thông báo bằng văn bản hoặc phản hồi qua hệ thống điện tử nêu rõ lý do và hướng dẫn thương nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ kịp thời.

Các trường hợp được miễn trừ áp dụng cấp phép nhập khẩu tự động

• Hàng hóa nhập khẩu để phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất, gia công hàng xuất khẩu theo các hợp đồng gia công đã được đăng ký với cơ quan hải quan.
• Hàng hóa đưa từ nước ngoài vào các khu phi thuế quan, doanh nghiệp chế xuất để phục vụ hoạt động sản xuất nội khu, không tiêu thụ tại thị trường nội địa.
• Hàng hóa tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập, chuyển khẩu hoặc quá cảnh qua lãnh thổ Việt Nam theo đúng quy định pháp luật.
• Hàng hóa nhập khẩu phi thương mại bao gồm hàng mẫu, quà biếu, quà tặng, tài sản di chuyển của cá nhân, tổ chức trong định mức miễn thuế quy định.

Trách nhiệm của các cơ quan quản lý và thương nhân

• Thương nhân nhập khẩu phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin, tài liệu và chứng từ đã xuất trình trong hồ sơ đề nghị cấp phép.
• Cơ quan cấp phép có trách nhiệm giải quyết thủ tục hành chính công khai, minh bạch, đúng thời hạn quy định, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
• Cơ quan Hải quan căn cứ vào Giấy phép nhập khẩu tự động còn hiệu lực do Bộ Công thương cấp để tiến hành các thủ tục thông quan hàng hóa theo quy định của pháp luật về hải quan.

Hiệu lực thi hành

Công văn 9541/BCT-XNK có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành. Các quy định, hướng dẫn tại văn bản này được áp dụng thống nhất trên phạm vi toàn quốc và thay thế các hướng dẫn trước đây của Bộ Công thương có nội dung trái với công văn này.