Công văn 6419/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc kiểm tra, áp dụng Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu E trong quá trình thông quan hàng hóa nhập khẩu theo Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA).

Văn bản áp dụng đối với các Cục Hải quan tỉnh, thành phố, các chi cục hải quan trên cả nước, công chức hải quan thực hiện nhiệm vụ kiểm tra xuất xứ hàng hóa, cùng các tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa có sử dụng C/O mẫu E để hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt.

Hướng dẫn về hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành (Third Party Invoicing)

• Trường hợp hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty có trụ sở tại bên thứ ba (có thể là thành viên hoặc không phải là thành viên ACFTA), C/O mẫu E phải thể hiện rõ thông tin về hóa đơn bên thứ ba theo đúng quy định.
• Tên và nước của công ty phát hành hóa đơn bên thứ ba phải được ghi rõ tại Ô số 7 của C/O mẫu E.
• Người xuất khẩu phải tích chọn vào Ô số 13 (Third Party Invoicing) trên C/O mẫu E để đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ.

Quy định về thông tin người xuất khẩu tại Ô số 1

• Tên người xuất khẩu thể hiện tại Ô số 1 của C/O mẫu E phải là người xuất khẩu được cấp phép tại nước xuất khẩu (Trung Quốc hoặc các nước ASEAN).
• Trường hợp có sự khác biệt hoặc ủy quyền giữa người xuất khẩu thực tế và người đứng tên trên C/O, cơ quan hải quan sẽ thực hiện kiểm tra tính xác thực dựa trên các quy định và hướng dẫn cụ thể của Hiệp định ACFTA để tránh gian lận thương mại.

Kiểm tra chữ ký và con dấu trên C/O mẫu E

• Chữ ký của người xuất khẩu và chữ ký, con dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp C/O mẫu E (như Hải quan Trung Quốc hoặc Ủy ban Xúc tiến Thương mại Quốc tế Trung Quốc - CCPIT) phải trùng khớp với mẫu chữ ký, con dấu đã được thông báo chính thức cho Tổng cục Hải quan Việt Nam.
• Các trường hợp chữ ký hoặc con dấu không rõ ràng, có sự nghi ngờ về tính chân thực sẽ bị tạm dừng hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt để tiến hành thủ tục xác minh xuất xứ theo quy định.

Xử lý các khác biệt nhỏ (Minor Discrepancies)

• Các lỗi nhỏ như lỗi chính tả, lỗi đánh máy, hoặc sự khác biệt không trọng yếu giữa thông tin khai báo trên C/O mẫu E và các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan (như hóa đơn, vận đơn) sẽ không làm mất đi tính hợp lệ của C/O, miễn là các khác biệt này không ảnh hưởng đến việc xác định xuất xứ thực tế của hàng hóa.
• Cơ quan hải quan vẫn chấp nhận C/O mẫu E trong các trường hợp này nếu hàng hóa thực tế nhập khẩu hoàn toàn phù hợp với mô tả trên C/O.

Công văn 6419/TCHQ-GSQL có hiệu lực áp dụng ngay kể từ ngày ban hành, là cơ sở pháp lý quan trọng để cơ quan hải quan địa phương thống nhất thực hiện, giảm thiểu ách tắc hàng hóa tại cửa khẩu và tạo thuận lợi cho hoạt động thương mại song phương.