Để hoàn thành đúng tiến độ và bảo đảm chất lượng nhiệm vụ Thủ tướng Chính phủ giao (văn bản số 1071/TTg-TCCV ngày 30 tháng 6 năm 2009) về chuẩn bị công bố bộ cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính trong tháng 9 năm 2009, Tổ công tác chuyên trách cải cách thủ tục hành chính của Thủ tướng Chính phủ (sau đây gọi tắt là Tổ công tác chuyên trách) đề nghị các đồng chí kiểm tra và chỉ đạo hoàn tất trước ngày 20 tháng 9 năm 2009 một số công việc sau:

1. Về phía các bộ, ngành

Trên cơ sở các quyết định công bố bộ thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý và bộ thủ tục giải quyết công việc:

- Rà soát lại tất cả các ý kiến phản ánh của Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của bộ, ngành, địa phương (tại mục Thảo luận trên phần mềm máy xén) để tạo đầy đủ hồ sơ văn bản đối với các văn bản quy định về thủ tục hành chính cũng như phản hồi tất cả các ý kiến này.

- Nhập chính xác, đầy đủ các thủ tục hành chính đã được công bố vào hồ sơ thủ tục hành chính trên phần mềm máy xén.

- Lãnh đạo Tổ công tác thực hiện Đề án 30 phải chịu trách nhiệm kiểm tra lại các nội dung của hồ sơ thủ tục hành chính trước khi gửi về Tổ công tác chuyên trách.

- Tiếp tục rà soát và bổ sung các thủ tục hành chính chưa được thống kê và công bố; trình Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Tổng Giám đốc ban hành Quyết định công bố; nhập chính xác, đầy đủ các thủ tục hành chính đã được công bố vào hồ sơ thủ tục hành chính trên phần mềm máy xén.

- Thực hiện đúng hướng dẫn của Tổ công tác chuyên trách về việc hướng dẫn công bố, công khai và nhập dữ liệu vào phần mềm dữ liệu đối với các thủ tục của cơ quan ngành dọc đóng tại địa phương.

2. Về phía các địa phương

- Ban hành quyết định công bố bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các sở, ban, ngành và quyết định công bố bộ thủ tục hành chính chung cấp huyện, cấp xã; gửi toàn văn các quyết định này (01 bộ) về Tổ công tác chuyên trách. Trong đó, lưu ý gửi kèm đầy đủ các văn bản quy định về thủ tục hành chính do địa phương ban hành.

- Nhập chính xác, đầy đủ các thủ tục hành chính đã được công bố vào hồ sơ thủ tục hành chính trên phần mềm máy xén. Kiểm tra lại các hồ sơ thủ tục hành chính đã nhập để bảo đảm chính xác thủ tục hành chính đã được địa phương công bố.

- Lãnh đạo Tổ công tác thực hiện Đề án 30 phải chịu trách nhiệm kiểm tra lại các nội dung hồ sơ thủ tục hành chính trước khi gửi về Tổ công tác chuyên trách.

- Tiếp tục rà soát và bổ sung các thủ tục hành chính chưa được thống kê và công bố; trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành Quyết định công bố; nhập chính xác, đầy đủ các thủ tục hành chính đã được công bố vào hồ sơ thủ tục hành chính trên phần mềm máy xén; qua đối chiếu nếu phát hiện thủ tục hành chính chưa được các bộ, ngành thống kê thì có văn bản đề nghị các bộ, ngành thống kê bổ sung và công bố.

- Thực hiện đúng hướng dẫn của Tổ công tác chuyên trách về việc hướng dẫn công bố, công khai và nhập dữ liệu vào phần mềm dữ liệu đối với các thủ tục của cơ quan ngành dọc đóng tại địa phương.

3. Để triển khai tốt các nhiệm vụ nêu trên và có ý kiến chỉ đạo kịp thời, đề nghị các đồng chí Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Tổng Giám đốc các cơ quan bố trí 01 buổi làm việc nghe Tổ trưởng Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của cơ quan mình báo cáo tình hình và kết quả thực hiện các nội dung trên./.