Thủ tục hành chính: Ghi vào sổ hộ tịch các việc hộ tịch đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài các việc sinh, kết hôn, nhận cha, mẹ, con - Hà Nội
Thông tin
Số hồ sơ: | T-HNO-092539-TT |
Cơ quan hành chính: | Hà Nội |
Lĩnh vực: | Hộ tịch |
Cơ quan có thẩm quyền quyết định: | Sở Tư pháp |
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): | Không |
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: | Phòng Hộ tịch có yếu tố nước ngoài |
Cơ quan phối hợp (nếu có): | Không |
Cách thức thực hiện: | Trực tiếp nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp - Hoặc có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ(trong trường hợp không có điều kiện trực tiếp liên hệ với cơ quan hành chính) - Hoặc thông qua hệ thống bưu chính |
Thời hạn giải quyết: | Giải quyết ngay trong ngày làm việc (nếu nhận hồ sơ sau 15h thì trả kết quả vào ngày làm việc tiếp theo) - Trường hợp cần xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc |
Đối tượng thực hiện: | Cá nhân |
Kết quả thực hiện: | Bản chính giấy tờ hộ tịch mới hoặc Giấy xác nhận về việc đã ghi chú |
Tình trạng áp dụng: | Không còn áp dụng |
Cách thực hiện
Trình tự thực hiện
Tên bước | Mô tả bước |
---|---|
Bước 1: | Công dân nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhậnvà trả kết quả hồ sơ hành chính, nhận phiếu hẹn trả kết quả |
Bước 2: | Sở Tư pháp tiếp nhận, thụ lý và giải quyết.
- Cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp kiểm tra các giấy tờ hợp lệ. - Ghi vào Sổ hộ tịch và cấp bản chính giấy tờ hộ tịch mới hoặc giấy xác nhận về việc đã ghi chú đó - Trong trường hợp công dân Việt Nam vắng mặt khi làm thủ tục đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì khi có yêu cầu công nhận việc kết hôn đó tại Việt Nam, Sở Tư pháp tiến hành phỏng vấn các bên kết hôn để làm rõ sự tự nguyện kết hôn của họ. - Sau khi kiểm tra giấy tờ hợp lệ, cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp ghi vào sổ hộ tịch. Cụ thể: + Việc sinh được ghi vào Sổ đăng ký khai sinh; + Việc kết hôn được ghi vào Sổ đăng ký kết hôn; + Việc nhận cha, mẹ, con được ghi vào Sổ đăng ký việc nhận cha, mẹ, con; - Khi ghi vào sổ hộ tịch phải ghi theo đúng nội dung của giấy tờ hộ tịch mà đương sự xuất trình; những nội dung trong sổ hộ tịch có mà trong giấy tờ hộ tịch không có, thì để trống, những nội dung trong giấy tờ hộ tịch có nhưng trong sổ hộ tịch không có thì ghi vào cột ghi chú của sổ hộ tịch. - Đối với những giấy tờ hộ tịch của công dân Việt Nam ở nước ngoài về nước thường trú, thì sau khi thực hiện việc ghi chú vào sổ hộ tịch, Giám đốc Sở Tư pháp ký và cấp cho đương sự bản chính giấy tờ hộ tịch mới. Sổ ghi các sự kiện hộ tịch là căn cứ để cấp bản sao giấy tờ hộ tịch sau này. - Đối với việc công nhận kết hôn; nhận cha, mẹ, con theo, thì sau khi thực hiện việc ghi chú vào sổ hộ tịch, Giám đốc Sở Tư pháp ký và cấp cho đương sự giấy xác nhận về việc đã ghi chú đó. |
Điều kiện thực hiện
Nội dung | Văn bản quy định |
---|---|
Công dân Việt Nam ở nước ngoài về nước thường trú | |
Trong trường hợp có sự vi phạm pháp luật Việt Nam về điều kiện kết hôn, nhưng vào thời điểm yêu cầu công nhận việc kết hôn, hậu quả của sự vi phạm đó đã được khắc phục hoặc việc công nhận kết hôn đó là có lợi để bảo vệ quyền lợi của phụ nữ và trẻ em thì việc kết hôn đó cũng được công nhận tại Việt Nam | |
Việc kết hôn giữa công dân Việt Nam với nhau hoặc với người nước ngoài đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài, phù hợp với pháp luật của nước đó thì được công nhận tại Việt Nam, nếu vào thời điểm kết hôn, công dân Việt Nam không vi phạm quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện kết hôn |
Thành phần hồ sơ
Tờ khai ghi chú hộ tịch |
Bản chính hoặc bản dịch chứng thực giấy tờ hộ tịch đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (giấy tờ hộ tịch do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự) |
Hộ khẩu của người làm ghi chú giấy tờ hộ tịch |
CMND hoặc hộ chiếu của người làm ủy quyền (nếu là trường hợp ủy quyền) (Các giấy tờ trong thành phần hồ sơ nộp kèm theo bản chính dể đối chiếu) |
Số bộ hồ sơ: 1 bộ |
Các biểu mẫu
Phí và lệ phí
Tên phí / lệ phí | Mức phí | Văn bản quy định |
---|---|---|
Lệ phí | 50.000 đồng (năm mươi nghìn đồng) |
1. Quyết định 12/2009/QĐ-UBND về thu lệ phí hộ tịch trên địa bàn thành phố Hà Nội do Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ban hành |
Cơ sở pháp lý
Văn bản căn cứ pháp lý
Văn bản công bố thủ tục
Thủ tục hành chính liên quan
Lược đồ Ghi vào sổ hộ tịch các việc hộ tịch đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài các việc sinh, kết hôn, nhận cha, mẹ, con - Hà Nội
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!