văn thư hành chính

"văn thư hành chính" được hiểu như sau:

Một loại thủ tục trong hoạt động hành chính nhà nước bao gồm toàn bộ các công việc về xây dựng văn bản trong hoạt động quản lý của các cơ quan nhà nước và việc tổ chức quản lý, giải quyết văn bản trong các cơ quan đó.Đặc điểm của văn thư hành chính là mang nặng tính kỹ thuật và nghiệp vụ hành chính, công việc này đòi hỏi phải tỉ mỉ, đúng thể thức và tuỳ thuộc vào từng loại công việc. Có vụ việc đòi hỏi không nhiều giấy tờ và được giải quyết nhanh chóng. Nhưng cũng có những công việc khi giải quyết đòi hỏi phải nhiều loại giấy tờ cần đăng ký, chứng nhận, công chứng nhà nước một cách thận trọng.Nội dung chủ yếu của công tác văn thư hành chính bao gồm: 1) Xây dựng văn bản, soạn thảo văn bản, duyệt bản thảo, nhân bản, ký, ban hành văn bản; 2) Tổ chức các hoạt động liên quan đến quản lý và giải quyết văn bản, tổ chức quản lý và giải quyết công văn đến, công văn đi, công văn nội bộ, tổ chức công tác lập hồ sơ, chuẩn bị giao nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan; 3) Tổ chức bảo quản và sử dụng con dấu.