Là người có trình độ cử nhân luật trở lên được Tòa án tuyển dụng, được đào tạo nghiệp vụ Thư ký Tòa án và bổ nhiệm vào ngạch Thư ký Tòa án.(Theo khoản 1 Điều 92 Luật tổ chức Tòa án nhân dân 2014)