lập hồ sơ
"lập hồ sơ" được hiểu như sau:
Là việc tập hợp, sắp xếp tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân thành hồ sơ theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định.(Theo Khoản 11, Điều 2, Luật lưu trữ 2011)