Là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản gốc hoặc bản chính văn bản, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định.(Theo Khoản 10 Điều 3 Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư)